termin realizacji zamówienia publicznego

Potrącenie należności z faktury wystawionej przez wykonawcę nie jest dochodzeniem należności od gwaranta

Wykonawca zrealizował zamówienie z 3-miesięcznym opóźnieniem. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało złożone w formie gwarancji ubezpieczeniowej. Jednak w związku z niedotrzymaniem przez wykonawcę terminu umownego nie zabezpiecza ona całego okresu rękojmi. Co w takiej sytuacji może zrobić zamawiający. Czy powinniśmy wezwać wykonawcę do przedłużenia okresu gwarancji na cały okres rękojmi? A jeśli ten nie przedłuży gwarancji, czy możemy potrącić kwotę zabezpieczenia z ostatniej faktury?

Przy obliczaniu kryteriów oceny ofert warto posłużyć się wzorem matematycznym

Pytanie:

Zwracam się z pytaniem o korzystanie z kryteriów oceny ofert. Ustaliliśmy okres gwarancji jako 10%. Czy przyznać samemu punkty za ilość gwarancji np. 36 miesięcy, a następnie:

36 miesięcy – 0 pkt.,
40 miesięcy - 4pkt,
50 miesięcy - 7 pkt.,
60 miesięcy - 10pkt.

Czy też stosować typowy wzór matematyczny np.:
gwarancja badana/najwyższa oferowana gwarancja x 10% =........?

Ponadto licząc zgodnie ze wzorem matematycznym wykonawca, który zaoferuje 36 miesięcy czyli min. wymagane przez zamawiającego otrzyma punkty, a tego chcielibyśmy uniknąć. Czy wobec tego można zapisać w siwz, że do obliczenia punktów zgodnie ze wzorem matematycznym będą brani wykonawcy, którzy zaoferują więcej niż 36 miesięcy?

Ten sam kłopot odnosi się do kryterium terminu realizacji zamówienia.

Przedłużenie terminu realizacji zamówienia liczy się od daty zawarcia umowy wskazanej w siwz

Pytanie:

Zamawiający ogłosił przetarg nieograniczony na roboty budowlane, w którym jednym z kryterium oceny ofert był termin wykonania. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawierała zapis: „Termin wykonania (należy uwzględnić zakładany termin podpisania umowy do 14.08.2014 r. w przypadku podpisania umowy po tym terminie czas realizacji zostanie przesunięty o ilość dni ponad wyznaczoną datę podpisania umowy). Punktacja w tym kryterium zostanie przyznana według zestawienia przedstawionego w tabeli:

Termin wykonania Liczba punktów
31.10.2014r. 0
21.10.2014r. 5
11.10.2014r. 10
01.10.2014r. 15
20.09.2014r. 20.”

Przetarg wygrała firma, która zaoferowała wyższą cenę, ale skróciła termin wykonania zamówienia do dnia 11.10.2014 r. Zamawiający ze względu na brak pieniędzy w budżecie na dzień 14.08.2014 r. wybrał ofertę najkorzystniejszą w dniu 18.08.2014 r. W informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty zawarto zapis ,,Mając na uwadze postanowienia art. 92 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp informuję, że umowa z wykonawcą zostanie podpisana po dniu 18.08.2014 r.” Kontrakt został zawarty w dniu 29.08.2014 r. z uwagi na to, iż osoba upoważniona do podpisania umowy po stronie wykonawcy przebywała za granicą. O ile dni zamawiający może przedłużyć termin wykonania zamówienia?

Justyna Andała-Sępkowska
14 października 2014 r.
SWZ

Zmiana umowy o zamówienie publiczne jest możliwa w określonych przypadkach

Pytanie:

Zamawiający w przetargu nieograniczonym określił, że zamówienie należy wykonać w ciągu 12 miesięcy od daty podpisania umowy. W trakcie realizacji zamówienia okazało się, że zamówienie może zostać wykonane w krótszym terminie, tj. 8 miesięcy. Czy możliwe jest skrócenie terminu realizacji umowy? Czy należy to traktować jako zmianę istotną umowy? Czy zamawiający powinien przewidzieć możliwości skrócenia terminu realizacji umowy w siwz i wskazać o jaki okres dopuszcza zmianę terminu?

Zamawiający może weryfikować spełnienie warunków udziału w postępowaniu wykonawcy u innego zamawiającego

Pytanie:

Do zamawiającego po otwarciu ofert w przetargu na przebudowę drogi zgłosił się wykonawca, którego oferta cenowo była druga, z informacją że firma, która złożyła najkorzystniejszą ofertę nie wykonuje robót na terenie innych województw, powiatów, gmin. Przedstawił nawet listę niektórych robót, na których ma on duże opóźnienia. Z uwagi na fakt ze firma, która złożyła najkorzystniejsza ofertę nie jest znana zamawiającemu, postanowiliśmy zadzwonić do tych podanych zamawiających, na rzecz których wykonawca robił roboty z zapytaniem czy wykonuje prace lub wykonywał terminowo. Zadzwoniliśmy również do innych znalezionych na stronach internetowych, na rzecz których firma robiła roboty. Wszędzie uzyskaliśmy informacje, że firma jest solidna i rzetelna. Czy zamawiający poprawnie postąpił dzwoniąc do innych jednostek?

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy obowiązuje w czasie wykonania zamówienia

Pytanie:

Termin realizacji umowy upływa 15 listopada 2013 r. Wykonawca posiada gwarancję ubezpieczeniową należytego wykonania umowy z takim samym terminem. W związku z tym, iż nie wywiąże się z terminem realizacji umowy konsekwencją będzie naliczenie kar umownych. Co ma zrobić zamawiający jeśli wykonawca nie przedłuży terminu zabezpieczenia należytego wykonania umowy? Czy obecne zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie miało moc prawną do czasu odbioru inwestycji?

Zwrot gwarancji należytego wykonania umowy zależy od zapisów kontraktowych

Pytanie:

Zamawiający odstąpił od umowy z wykonawcą, ponieważ ogłosił on upadłość. Termin wykonania upłynął 15 września, zamawiający 30 października odstąpił od umowy (w między czasie naliczane były kary za opóźnienie) natomiast gwarancja należytego wykonania umowy obowiązywała do 15 października. Zamawiający chce zwrócić powyższą gwarancje wykonawcy. Czy może to zrobić? Jeśli tak, to na jakiej podstawie?

Kontynuacja współpracy z wykonawcą po upływie terminu realizacji umowy

Pytanie:

W 2010 roku zamawiający udzielił zamówienia na doradztwo techniczne przy realizacji projektu informatycznego – na okres 36 miesięcy (termin upływa w bieżącym roku). Czy można zmienić datę zakończenia umowy z doradcą (w siwz taka zmiana nie była przewidziana), traktując ją jako „nieistotną”? Czy można kontynuować współpracę z wykonawcą po skutecznym upływie terminu na jej wykonania pomimo nie zakończenia zadań i wypłacać mu wynagrodzenie według zasad określonych w umowie? Jak należy postąpić z zabezpieczeniem należytego wykonania umowy, gdyby współpraca nie była kontynuowana, a zamówienie nie zostało odebrane przez zamawiającego w całości?