swz

Czy zamawiający musi przewidzieć w SWZ procedurę samooczyszczenia?

Pytanie:

Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane w trybie podstawowym bez negocjacji, współfinansowane ze środków Unii Europejskiej.

W SWZ wskazał, że z postępowania wyklucza się wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4 tej ustawy. Jednocześnie w SWZ zawarto pouczenie, zgodnie z którym wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1 lub art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, jeżeli udowodni zamawiającemu spełnienie przesłanek samooczyszczenia, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.

W pouczeniu pominięto jednak pozostałe przesłanki obligatoryjne wykluczenia, wobec których – zgodnie z art. 110 ust. 2 ustawy Pzp – procedura samooczyszczenia również znajduje zastosowanie.

Czy w takiej sytuacji zamawiający może w toku kontroli skutecznie wykazać, że niepełne pouczenie zawarte w SWZ nie ograniczało wykonawcom prawa do skorzystania z instytucji samooczyszczenia wynikającej wprost z przepisów ustawy Pzp, a tym samym nie stanowi naruszenia mogącego skutkować nałożeniem korekty finansowej dofinansowania?

KSeF w SWZ i umowie PZP 2026 – jak projektować zapisy fakturowania przy równoległych reżimach?

KSeF w SWZ i umowie PZP 2026 – jak projektować zapisy fakturowania przy równoległych reżimach?

Rok 2026 przynosi zamawiającym i wykonawcom istotne wyzwania związane z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur. Etapowe wejście w obowiązek fakturowania w KSeF oraz rozwiązania przejściowe powodują, że w jednym postępowaniu mogą funkcjonować równolegle różne modele fakturowania. W konsekwencji zapisy specyfikacji warunków zamówienia oraz projektowanych postanowień umowy nie mogą przesądzać jednego, „sztywnego” sposobu wystawiania faktur. Wyjaśniamy, jak w 2026 roku projektować technologicznie neutralne i bezpieczne zapisy SWZ i umów, aby zapewnić równe traktowanie wykonawców, prawidłowe ustalenie momentu doręczenia faktury oraz sprawny bieg terminów płatności – niezależnie od tego, czy rozliczenie za zamówienie publiczne następuje w KSeF, czy poza nim. Podpowiadamy także, czy i jak zmieniać dotychczasowe umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jak traktować równoległe reżimy wystawiania faktur: PEF i KseF. 

W tym artykule
  • KSeF jest systemem wystawiania ustrukturyzowanych faktur, a nie ich raportowania – faktura powstaje dopiero po nadaniu numeru KSeF.
  • Obowiązek stosowania KSeF wchodzi etapami w 2026 roku, a do końca 2026 roku funkcjonują rozwiązania przejściowe, co oznacza równoległe modele fakturowania (KSeF i wyjątki poza KSeF).
  • Przepisy przewidują stałe tryby szczególne na wypadek awarii lub niedostępności KSeF, umożliwiające czasowe fakturowanie poza systemem.
  • Zapisy SWZ i umowy powinny być elastyczne i technologicznie neutralne, tak aby obejmowały oba dopuszczalne reżimy fakturowania oraz umożliwiały ich zmianę w trakcie realizacji umowy.
  • Zamawiający nie ma narzędzi do samodzielnego przesądzenia obowiązku KSeF po stronie wykonawcy, dlatego kluczowe znaczenie ma oświadczenie wykonawcy o właściwym reżimie fakturowania i obowiązek jego aktualizacji (pobierz – wzór Oświadczenia wykonawcy o obowiązującym go systemie fakturowania).
  • Wprowadzenie KSeF wpływa przede wszystkim na regulacje umowy PZP dotyczące doręczenia faktury i biegu terminu płatności, co wymaga od zamawiającego i wykonawcy wprowadzenia w tym zakresie jednoznacznych postanowień umownych w SWZ (pobierz – wzór postanowień SWZ w zakresie fakturowania w KSeF/poza KSeF).
  • Aneksowanie umów zawartych przed wejściem obowiązkowego KSeF jest zasadne tam, gdzie dotychczasowe postanowienia są niekompatybilne z nowym reżimem, przy czym w zamówieniach publicznych takie zmiany umowy – co do zasady – mają charakter nieistotny (art. 454 Pzp).
  • PEF a obowiązki zamawiającego – w postępowaniach prowadzonych na podstawie ustawy Pzp zamawiający ma obowiązek odbioru ustrukturyzowanej e-faktury przesłanej przez PEF i nie może tego wyłączyć zapisami SWZ ani umowy; wykonawca co do zasady zachowuje dobrowolność korzystania z PEF.
  • Przekazywanie przez PEF dokumentów innych niż faktura wymaga zgody obu stron; zamawiający może je całkowicie wyłączyć albo dopuścić w sposób kontrolowany (zamknięty katalog dokumentów i określone skutki umowne).
  • PEF vs KSeF – rozdzielenie ról – PEF jest kanałem B2G do wymiany dokumentów w zamówieniach publicznych, natomiast KSeF jest systemem podatkowym, od którego zależy status faktury ustrukturyzowanej; kluczowe dla rozliczeń pozostaje nadanie numeru KSeF.
  • PEF może być kanałem przekazania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, natomiast warunkiem uzyskania statusu faktury ustrukturyzowanej w rozumieniu przepisów o KSeF jest jej skuteczne przesłanie do KSeF i nadanie numeru KSeF.
9

SWZ w przetargu nieograniczonym wzór

Przedstawiamy edytowalny wzór SWZ w formacie .DOC aktualny w postępowaniach wszczynanych od 1 stycznia 2026 r. Jest to kompletna specyfikacja warunków zamówienia do przetargu nieograniczonego, opracowana zgodnie z ustawą z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, z uwzględnieniem zmian obowiązujących od 1.01.2026 r. oraz aktualnego orzecznictwa i praktyki kontrolnej.

Wzór obejmuje nowe brzmienie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 od 24.10.2025 r., w tym aktualne zasady wykluczania tzw. podmiotów rosyjskich oraz sposób badania powiązań kapitałowych i osobowych wykonawców, podmiotów trzecich i podwykonawców.

Zapisy dotyczące wykonawców z tzw. państw trzecich

Wzór zawiera także gotowe postanowienia dotyczące wykonawców z państw UE oraz będących stronami porozumień międzynarodowych (GPA i innych stosownych umów międzynarodowych w zakresie zamówień publicznych), jak i państw trzecich niebędących stronami tych umów, wraz z praktycznymi zapisami do SWZ i umowy (dopuszczenie lub zakaz udziału, konsekwencje dla ofert mieszanych, podmiotów udostępniających zasoby oraz podwykonawców).

Korzyści dla Ciebie

Wzór pozwoli:

  • w prosty sposób dostosować własną SWZ do przetargu nieograniczonego powyżej progów unijnych;
  • zastosować wprost aktualne regulacje dotyczące sankcji unijnych (art. 5k rozporządzenia 833/2014) oraz wykonawców z państw trzecich (art. 16a i 16b Pzp);
  • zastosować we własnym dokumencie gotowe klauzule dotyczące JEDZ, warunków udziału, podstaw wykluczenia, podmiotów trzecich, podwykonawców, kryteriów oceny ofert, RODO czy wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
  • uniknąć typowych błędów formalnych, które prowadzą do odwołań, unieważnień postępowań lub korekt finansowych przy projektach unijnych.

Dokument ma strukturę zgodną z wymogami ustawy Pzp i dyrektyw unijnych, zawiera komentarze redakcyjne oraz miejsca do uzupełnienia danymi konkretnego postępowania (opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału, kryteria, terminy, kwoty).

Wystarczy, że wprowadzisz dane zamawiającego, opis przedmiotu zamówienia i wybrane rozwiązania opcjonalne, a otrzymasz kompletną, aktualną SWZ gotową do publikacji w postępowaniu unijnym.

Pobierz wzór SWZ w .DOC, dostosuj go do swojego postępowania i zyskaj pewność, że przetarg nieograniczony wszczynany po 1 stycznia 2026 r. został przygotowany zgodnie z najnowszymi przepisami. 

Nowelizacja Pzp 2025: nowe obowiązki w SWZ i zasady dla wykonawców spoza UE

Nowe obowiązki w SWZ po zmianach Pzp: udział wykonawców z państw trzecich

Od 9 września 2025 r. zamawiający muszą stosować nowe przepisy ustawy Pzp dotyczące udziału wykonawców, dostaw i usług z państw trzecich w polskich przetargach. Nowelizacja ustawy Pzp wprowadza m.in. obowiązek traktowania na równi z polskimi wykonawcami wykonawców z UE i z krajów objętych umowami międzynarodowymi w zakresie zamówień publicznych. Brak określenia zasad dopuszczenia wykonawców z państw trzecich do danego postępowania skutkuje automatycznym odrzuceniem ich ofert. Zamawiający nie ma obowiązku określać w dokumentacji dodatkowych regulacji związanych z nowymi przepisami, jednak stosowne postanowienia mogą uporządkować i uprościć prowadzone postępowanie. Sprawdź, jakie zapisy warto uwzględnić w SWZ w związku z nowelizacją.

W tym artykule
  • Od 9 września 2025 r. zamawiający muszą stosować nowe przepisy Pzp dotyczące udziału wykonawców, dostaw i usług z państw trzecich. Nowelizacja ma na celu zapewnienie równego traktowania wykonawców z UE oraz państw objętych umowami międzynarodowymi o wzajemnym dostępie do rynku zamówień publicznych.
  • Art. 16a Pzp nakłada na zamawiających obowiązek równego traktowania wykonawców z krajów należących do Porozumienia WTO GPA lub innych umów międzynarodowych, których stroną jest UE. Dzięki temu wykonawcy z tych państw będą mieli takie same prawa jak podmioty unijne.
  • Zgodnie z art. 16b Pzp zamawiający może dopuścić do udziału w postępowaniu wykonawców z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych. Może to uczynić poprzez odpowiednie zapisy w SWZ lub ogłoszeniu o zamówieniu, wskazując zakres dopuszczenia i warunki udziału.
  • Brak wyraźnego dopuszczenia wykonawców z państw trzecich w dokumentacji skutkuje automatycznym odrzuceniem ich ofert. Wynika to wprost z art. 226 ust. 1 pkt 5a Pzp, który stanowi podstawę do odrzucenia oferty wykonawcy z niedopuszczonego państwa trzeciego.
  • Zamawiający ma również prawo określić, czy wykonawcy mogą korzystać z podmiotów udostępniających zasoby lub podwykonawców z państw trzecich. W tym zakresie może sprecyzować, czy takie rozwiązania są dopuszczalne oraz jakie warunki muszą spełnić.
  • Brak jednoznacznych postanowień w SWZ w zakresie podmiotów trzecich i podwykonawców może prowadzić do niejasności interpretacyjnych i sporów. W takich przypadkach zamawiający nie ma oczywistej podstawy do odrzucenia oferty, co może skutkować ryzykiem odwołań i zaskarżeń.
  • Aby uniknąć sporów, zaleca się zamieszczenie w SWZ precyzyjnych zapisów określających, czy zamawiający dopuszcza wykonawców, podwykonawców lub podmioty trzecie z państw trzecich. Warto również przytoczyć treść art. 16a Pzp i przewidzieć sankcje za naruszenie tych zasad.
  • W przypadku braku dopuszczenia wykonawców z państw trzecich, złożenie przez nich oferty lub udział w konsorcjum będzie skutkowało jej odrzuceniem. Analogicznie, oferta wykonawcy korzystającego z zasobów lub podwykonawców z takich państw może być uznana za niezgodną z warunkami udziału w postępowaniu.
  • Nowe przepisy obejmują również dalszych podwykonawców, co oznacza, że zamawiający może określić ograniczenia nie tylko wobec wykonawcy głównego, ale też wobec łańcucha podwykonawców. Wprowadzenie takich regulacji zwiększa kontrolę nad realizacją zamówienia.
  • Podstawą prawną zmian jest ustawa z 9 lipca 2025 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2025 poz. 1165). Przepisy te mają na celu dostosowanie polskiego rynku zamówień do unijnych standardów ochrony uczciwej konkurencji i transparentności.