procedura

3 pytania o waloryzację umowy Pzp

3 pytania o waloryzację umów Pzp zgodnie z ustawą o uproszczeniach procedur administracyjnych dla obywateli

Zamówienie na dostawę i usługę – jak określić rodzaj procedury?

Pytanie:

Zamawiający planuje wszcząć postępowanie na „Świadczenie usług wsparcia utrzymania i usługi rozwoju dla systemu monitorowania przewozu towarów SENT na lata 2022–2025”, w trybie przetargu nieograniczonego. Wartość przedmiotu zamówienia obliguje zamawiającego do publikacji ogłoszeń w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i jak wskazuje nazwa – przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania systemu, a także jego rozwój. Rozwój systemu jest też znacznie większy, jeżeli chodzi o wartość kwotową całego zamówienia. Dodatkowo w projekcie umowy zamawiający określa w odrębnym paragrafie przeniesienie praw autorskich i licencji. Zgodnie z definicją dostawy w ustawie Pzp: „należy przez to rozumieć nabywanie produktów, którymi są rzeczy ruchome, energia, woda oraz prawa majątkowe, jeżeli mogą być przedmiotem obrotu, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy oraz leasingu z opcją lub bez opcji zakupu, które może obejmować dodatkowo rozmieszczenie lub instalację”. Natomiast jeżeli chodzi o usługę, to zgodnie z ustawą Pzp są to wszelkie świadczenia, które nie są robotami budowlanymi lub dostawami.

Jak powinniśmy zakwalifikować przedmiot zamówienia – jako dostawę czy usługę? Z jednej strony opis przedmiotu zamówienia i nazewnictwo wskazuje na usługę. Z drugiej zaś nabywamy prawa majątkowe do gotowego ostatecznie (po kilku latach rozwoju i utrzymania) „produktu”, co sugerowałoby w efekcie końcowym dostawę.

Jak łączyć zamówienia z projektu unijnego i inne zakupy zamawiającego?

Zamówienia współfinansowane ze środków unijnych – jak opisać i oszacować zamówienie i wybrać stosowną procedurę (Wytyczne 2014-2020)

Dostawa lamp ulicznych wraz z montażem – sposób szacowania zamówienia i prowadzenia procedury

Pytanie:

Zamawiający chce ogłosić przetarg na wymianę źródeł światła na terenie miasta. Zadanie podzielono na 3 etapy (3 projekty, 3 kosztorysy inwestorskie – obejmują one zarówno dostawę lamp jak i wykonanie robót). Szacunkowa wartość zamówienia (dla 3 etapów) wynosi ok. 4,3 mln zł. Zamówienie jest dofinansowane ze środków unijnych. Czy zamawiający może ogłosić dwa odrębne postępowania na:

1)     dostawę lamp,

2)     wykonanie montażu – ale podzielone na 3 części?

Czy w takiej sytuacji wartość szacunkowa jest jedna dla obu postępowań i zamawiający będzie musiał dla dostaw ogłosić przetarg powyżej progów unijnych? Czy można przeprowadzić jedno postępowanie podzielone na następujące części:

1)     dostawa lamp,

2)     montaż – etap 1,

3)     montaż – etap 2,

4)     montaż – etap 3?

W opisanym stanie faktycznym moim zdaniem najprościej i najbezpieczniej będzie przeprowadzić osobne postępowanie na dostawę lamp oraz osobne postępowanie lub postępowania w częściach na roboty budowlane.

Dostawa lamp jest innym zamówieniem niż wykonanie robót budowlanych, dlatego też jego wartość można oszacować osobno. Dostawa nie jest tożsama ani przedmiotowo ani podmiotowo z realizację robót budowlanych. Jeżeli wartość zamówienia na zakup lamp nie przekroczy progów unijnych, to przetarg będzie można przeprowadzić w procedurze krajowej.

Inaczej wygląda sytuacja przy szacowaniu wartości zamówienia na roboty budowlane. Zgodnie z art. 33 ust. 2 ustawy Pzp przy obliczaniu wartości zamówienia na roboty budowlane uwzględnia się także wartość dostaw i usług oddanych przez zamawiającego do dyspozycji wykonawcy, o ile są one niezbędne do wykonania tych robót.