Formalizm nie powinien przesłaniać celu ustanowienia stosownych regulacji Prawa zamówień publicznych.

Analiza treści wyjaśnień rażąco niskiej ceny złożonych przez wykonawcę powinna być kompleksowa i nie powinna ograniczać się do stricte formalnej oceny. Sam fakt braku przedstawienia przez wykonawcę wraz z wyjaśnieniami dodatkowych, dowodów nie może stanowić dostatecznej podstawy do uznania tych wyjaśnień za niewiarygodne. W szczególności w sytuacji, gdy wykonawca poparł wyjaśnienia zestawieniem kosztów i dowodami w postaci faktur dokumentujących dostawy na rzecz innych zamawiających, a możliwość realizacji zamówienia za cenę zaoferowaną przez wykonawcę, ani żaden z elementów cenotwórczych podanych w zestawieniu kosztów, nie został zakwestionowany. Ocena złożonych wyjaśnień nie może sprowadzać się tylko do formalnego aspektu i nie powinna polegać na szukaniu na siłę luk, niekonsekwencji, czy braków.

Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 21 sierpnia 2025 r. sygn. akt KIO 2822/25