niezgodność z siwz

Niejednoznaczny opis przedmiotu zamówienia może wprowadzić w błąd wykonawców

Zamawiający wymagał w formularzu cenowym wskazania producenta w dostawie mięsa drobiowego, a Wykonawca zaoferował ośmiu producentów do jednego asortymentu. Czy zamawiający może przyjąć taką ofertę?

Jeśli wykonawca oferuje realizację zamówienia w innej niż przewidziano w specyfikacji technologii, to musi liczyć się z odrzuceniem jego oferty

Pytanie:

Chcę przystąpić jako oferent do przetargu nieograniczonego na dostawę symulatora, w którym wymieniono warunki udziału w postępowaniu oraz wykaz dokumentów do ich spełnienia. W części „Opis sposobu przygotowania oferty” wskazany jest punkt z czego ma się składać oferta, gdzie wymienia się: formularz ofertowy, wszystkie dokumenty i oświadczenia poświadczające warunki udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. W tym punkcie dodatkowo wymieniony jest dodatkowy załącznik: "lista ATO/FTO". Czy w przypadku niezłożenia, bądź złożenia pustego załącznika "lista ATO/FTO" oferta będzie podlegać odrzuceniu? Jeśli tak, to na jakiej podstawie zamawiający odrzuci moją ofertę? Dodatkowy załącznik ten nie podlega uzupełnieniu zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, ponieważ nie jest wymieniony w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 19 lutego 2013. Jak może postąpić w takiej sytuacji zamawiający?

Zamawiający powinien określić w siwz, jakich parametrów oczekuje w zamawianym towarze, a jakie są niepożądane

Pytanie:

Stosujemy jedno z kryteriów oceny ofert:
Gwarancja 10%
Obliczona według poniższego wzoru:

Go – G min
Gwarancja = ------------------------------------ x100 x 10%
G max – G min

gdzie:
G max – gwarancja maksymalna
G min – gwarancja minimalna
G o – gwarancja oferty ocenianej

Najkrótszy możliwy okres gwarancji jakości wymagany przez zamawiającego: 36 miesięcy od daty……….
Najdłuższy możliwy okres gwarancji jakości uwzględniony do oceny ofert: 60 miesięcy od daty…….
Wykonawca może zaproponować termin gwarancji jakości w następujących okresach: 36 lub 40 lub 50 lub 60 miesięcy.

Jakie zapisy należy przewidzieć w siwz, jeżeli wykonawca zaoferuje krótszy termin niż wymagany minimalny, lub też dłuższy niż wymagalny lub też określi terminy nie jak wymagamy 36,40,50,60 tylko np. 37,38,39 itd.? Czy w takim przypadku oferta będzie podlegała odrzuceniu jako niezgodna z siwz? Czy do wskazanego przykładu kryterium dodać jeszcze inne zapisy?

To treść dokumentu od wykonawcy decyduje o jego niezgodności z siwz

Zamawiający może dokonać odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jedynie w sytuacji ustalenia w sposób niebudzący wątpliwości, że oferowane świadczenie nie odpowiada wymaganiom wyrażonym w treści siwz.

Renata Dzikowska
27 października 2014 r.
Opinie i interpretacje

Gdy z dokumentów ofertowych wynika, że wykonawca zaoferował urządzenia zgodne z siwz można poprawić jego omyłkę

Pytanie:

Zamawiający wymagał złożenia w ofercie opisu przedmiotu zamówienia zawierającego parametry oferowanych urządzeń. W jednym z zadań wykonawca w formularzu tym wpisał nazwę – model, typ aparatury, nr katalogowy oraz producenta oferowanej aparatury, jednakże (w innej kolumnie) w parametrach oferowanych wpisała błędne wymiary (90 mm) tego urządzenia. Z dokumentów dołączonych do oferty wynika, iż zaoferowana aparatura spełnia wymiary (290 mm) jakich wymagał zamawiający i jest tożsama z nazwą i jaką wpisał wykonawca na początku oferty. Czy zamawiający w tym przypadku może potraktować to jako oczywistą omyłkę? Czy musi wzywać wykonawcę do złożenia wyjaśnień?

Karol Jaworski
5 sierpnia 2014 r.
Omyłki

Zamawiający ma obowiązek odrzucić ofertę wstępną za niezgodność z siwz

Tryb negocjacji z ogłoszeniem z założenia zapewnia możliwość wprowadzania zmian do opisu przedmiotu zamówienia i warunków przyszłej umowy. Temu celowi, jak to wynika z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, mają służyć rokowania prowadzone z wykonawcami, którzy złożyli oferty wstępne (wyrok KIO z 6 lipca 2012 r., sygn. akt KIO 1315/12; KIO 1330/12).

Agata Hryc-Ląd
16 lipca 2014 r.
Nowości

Tylko oferta niezgodna z siwz podlega odrzuceniu

Zamawiający może np. wskazać, iż ofertą nieodpowiadającą specyfikacji jest dokument, który w sposób odmienny, niż zostało to ujęte w siwz, wyraża istotne postanowienia umowy.

Renata Dzikowska
29 kwietnia 2014 r.
Nowości

Odrzucenie oferty, gdy nie odpowiada ona treści siwz

Pytanie:

Wykonawca złożył ofertę cenową na innym druku, niż był dołączony do siwz. W ofercie wykonawcy błędnie został napisany termin zamówienia. Brakuje też zdania o udzieleniu gwarancji. Pozostałe dane są wypełnione prawidłowo. Czy zamawiający powinien odrzucić ofertę, czy może ją poprawić lub prosić o wyjaśnienie błędnie wypełnionej oferty?

Niezgodność parametru oferty z załącznikiem do siwz - czy oferta podlega odrzuceniu?

Pytanie:

Wystąpiliśmy w przetargu na remont dachu. Zamawiający ani w siwz, ani w specyfikacji technicznej wykonania robót nie określił żadnych parametrów papy. W dokumentacji dostarczył przedmiar w postaci pliku Normy Pro oraz. pdf. W pliku Normy w jednej z pozycji wymieniono, że papa ma mieć gr. 4,7 mm. W pliku. pdf takiego zapisu nie było. Po odczytaniu ofert - nasza oferta była ofertą o najniższej cenie (chodziło o kontrakt na ok. 120 tys. zł). Zamawiający wykluczył nas, ponieważ w naszym kosztorysie papa miała 4,6 mm, a jego zdaniem papa o gr. 4,7 mm posiada lepsze parametry techniczne niż papa 4,6 mm (była to nieprawda, gdyż na ww. podstawie nie można przedstawić takich wniosków). Informację o wykluczeniu dostaliśmy po ogłoszeniu przez zamawiającego wyniku przetargu i ogłoszeniu wybranego wykonawcy. Proszę o odpowiedź:

Czy zamawiający postąpił zgodnie z prawem, odrzucając naszą ofertę?
Jak postępować w takim przypadku - czy istnieje możliwość odwołania od wyniku postępowania?