JEDZ w praktyce wykonawcy – jak wypełnić formularz bez błędów?

Porady dla zamawiających, jak przygotować formularz JEDZ do wypełnienia dla wykonawców, znajdziesz tutaj: Jak przygotować Jednolity Europejski Dokument Zamówienia do wypełnienia przez wykonawcę − wskazówki dla zamawiających

FAQ – JEDZ z perspektywy wykonawcy

Czy wykonawca musi korzystać z formularza JEDZ przygotowanego przez zamawiającego?

Nie ma takiego obowiązku, jednak jest to rozwiązanie rekomendowane. Formularz przygotowany przez zamawiającego zawiera zazwyczaj wyłącznie wymagane przez niego pola, co minimalizuje ryzyko popełnienia błędów lub pominięcia istotnych informacji.

Czy można wykorzystać wcześniej wypełniony JEDZ w innym postępowaniu?

Tak, ale tylko pod warunkiem, że dane w nim zawarte są aktualne i adekwatne do nowego postępowania. W praktyce konieczna jest każdorazowa weryfikacja i dostosowanie dokumentu.

Co oznacza zaznaczenie odpowiedzi „TAK” przy podstawach wykluczenia?

Oznacza to, że wykonawca podlega danej przesłance wykluczenia. W takiej sytuacji powinien szczegółowo opisać okoliczności oraz – jeżeli to możliwe – przedstawić działania naprawcze w ramach procedury self-cleaning.

Czy brak informacji o statusie MŚP w JEDZ powoduje odrzucenie oferty?

Nie. Informacja o statusie mikro-, małego lub średniego przedsiębiorcy ma charakter wyłącznie statystyczny i jej brak nie powinien wywoływać negatywnych skutków dla wykonawcy.

Jak wypełnić część III JEDZ dotyczącą podstaw wykluczenia?

Wykonawca odpowiada wyłącznie w zakresie przesłanek przewidzianych w danym postępowaniu. W przypadku podstaw fakultatywnych, które nie zostały wskazane przez zamawiającego, należy zaznaczyć odpowiedź „NIE”, nawet jeśli dana sytuacja faktycznie występuje.

Czy JEDZ musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym?

Tak – JEDZ składa się w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności.

Czy pełnomocnictwo można zawrzeć bezpośrednio w JEDZ?

Tak. Formularz JEDZ umożliwia wskazanie przedstawiciela oraz zakresu jego umocowania. W takim przypadku nie ma obowiązku składania odrębnego dokumentu pełnomocnictwa, o ile zostało ono prawidłowo udzielone.

Kto powinien podpisać JEDZ?

Dokument podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z dokumentami rejestrowymi (bądź osobnym pełnomocnictwem). Jeżeli pełnomocnictwa udzielono w JEDZ, dokument ten nadal musi być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentacji, a nie przez pełnomocnika.

Czy zeskanowany JEDZ spełnia wymóg formy elektronicznej?

Tak, o ile zostanie opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Postać elektroniczną może mieć zarówno dokument utworzony cyfrowo, jak i zeskanowany.

Czy zamawiający może wezwać do wyjaśnień lub uzupełnienia JEDZ

Tak. Zgodnie z art. 128 ust. 1 i 4 ustawy Pzp zamawiający może wezwać wykonawcę do uzupełnienia lub wyjaśnienia treści JEDZ, jeżeli jest on niekompletny lub budzi wątpliwości.