Przygotowaliśmy dla Ciebie zestawienie nowych treści, które w tym tygodniu ukazały się na łamach Portalu Zamówienia Publiczne. Skorzystaj praktycznych wskazówek w Twoich postępowaniach.

Zgodnie z założeniami rządowymi do 2025 w każdej jednostce publicznej powinno dojść do pełnej elektronizacji systemów zarządzania dokumentacją. Jak wskazuje się w rządowym dokumencie „Cyber Poland 2025”, dziś pełna cyfryzacja usług publicznych to jest już standard, do którego musi dążyć każde nowoczesne państwo. To z kolei oznacza, że usługi publiczne, w tym w zakresie zamówień publicznych, muszą mieć cyfrowy charakter.

Meble biurowe nie mogą być przypadkowo wybranymi przedmiotami. Spędzanie wielu godzin na niewygodnym krześle i niezbyt funkcjonalnym biurku może nie tylko narazić nas na różne problemy zdrowotne jak bóle kręgosłupa, czy nóg, ale też wpływać na naszą efektywność. Dlatego są to przedmioty, które powinny być starannie dopasowane do wykonywanych przez nas zadań oraz stwarzać wygodne warunki do tego, aby z powodzeniem działać wiele godzin w pozycji siedzącej. Funkcjonalne meble nie muszą ograniczać się do klasyczny rozwiązań. Producenci, dbając o sektor pracowników biurowych, wprowadzają na rynek bardzo ciekawe nowości. 

Od 1 lipca 2022 r. zamawiający będą musieli zgłaszać umowy na zamówienia publiczne od kwoty 500 zł do rejestru umów zawartych przez jednostki sektora finansów publicznych. Przepis będzie dotyczyć tylko jednostek z sektora finansów publicznych.

Od 1 stycznia 2022 r. obligatoryjna przesłanka wykluczenia odnosząca się do określonych przestępstw została rozszerzona o czyny, o jakich mowa w ustawie o refundacji leków (…) oraz w ustawie o sporcie. Zmiana zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2022 r.

Zmowa przetargowa to porozumienie między wykonawcami, które ma na celu wyeliminować lub ograniczyć konkurencję w postępowaniu o zamówienie publiczne bądź takie, które narusza tę konkurencję w inny sposób. Wykluczenie z postępowania z uwagi na zmowę przetargową ma swoje skutki przez kolejne 3 lata. Wykonawcy na przestrzeni tego czasu nie będą mogli wziąć udziału w postępowaniach.

W 2019 roku rozpoczęła się reforma, która wprowadziła działanie tak zwanej białej listy podatników VAT - czyli tak na prawdę specjalnego wykazu informacji o podatnikach VAT, który ma umożliwiać weryfikację kontrahentów – bezpłatnie, za pomocą narzędzi zdalnych, przez internet. Jak biała lista VAT funkcjonuje? Jakie są jej podstawy? Jakie możliwości i rozwiązania są wprowadzane do narzędzia?

Fakt, że wykonawca poinformował zamawiającego w rozmowie telefonicznej o tym, że nie zapoznał się z treścią wezwania, nie jest podstawą do stwierdzenia, iż wykonawca obiektywnie, działając w normalnym toku czynności, nie mógł się z tym wezwaniem zapoznać (wyrok KIO z 18 sierpnia 2021 r., sygn. akt KIO 2350/21).

Platformy e-Zamówienia nie udostępniono jeszcze w pełni do prowadzenia elektronicznych procedur. Jest bezpłatnym narzędziem komunikacji elektronicznej i docelowo ma zapewnić zamawiającemu możliwość przeprowadzenia kompleksowej elektronicznej procedury udzielenia zamówienia publicznego. Na razie nie jest to możliwe, bo nadal trwają prace nad systemem.

W umowach na usługi lub roboty budowlane trwających dłużej niż 12 miesięcy należy obowiązkowo uwzględnić klauzule waloryzacyjne. Szczególnie teraz przy niezwykle dynamicznie zmieniających się cenach towarów i usług, nierzadkich brakach kadrowych i sprzętowych oraz wstrzymywaniu dostaw klauzule mają bardzo istotne znaczenie. Zapewniają bezpieczną współpracę – zarówno zamawiającym jak i wykonawcom. Można pokusić się o stwierdzenie, że realizacja kontraktu jest możliwa niejednokrotnie tylko dzięki odpowiednio sformułowanym klauzulom waloryzacyjnym. Warto przy tym pamiętać, że mogą one prowadzić zarówno do zmniejszenia jak i podwyższenia umownego wynagrodzenia. Sprawdź wskazówki UZP w zakresie formułowania poprawnych klauzul waloryzacyjnych w umowach. Poniżej prezentujemy streszczenie opracowania pt. „Klauzula waloryzacyjna w ustawie Prawo zamówień publicznych”.