złożenie oferty

Trudności w złożeniu oferty na komercyjnej platformie zakupowej – co powinien zrobić zamawiający?

Wiele instytucji zamawiających korzysta z komercyjnych platform zakupowych. Fakt ten stanowi dodatkowe obciążenie dla wykonawców, którzy muszą każdorazowo zapoznawać się z instrukcją złożenia oferty z wykorzystaniem takiej platformy. Sprawdź, jakiego rodzaju problemy w złożeniu ofert z wykorzystaniem komercyjnej platformy zakupowej mogą stanowić podstawę do unieważnienia przetargu. Czy wystarczające jest uprawdopodobnienie przez wykonawcę, że z przyczyn związanych z funkcjonowaniem platformy zakupowej został pozbawiony możliwości złożenia oferty? M.in. na to pytanie Izba odpowiedziała w <a >wyroku z 4 marca 2019 r. (sygn. akt KIO 268/19).

Co zrobić, gdy wykonawca złożył tę samą ofertę na papierze i elektronicznie?

Pytanie:

Postępowanie jest dobrowolnie prowadzone tylko w formie elektronicznej i tylko przez miniPortal i EPUAP. Wpłynęło 6 ofert elektronicznych i 1 papierowa. Jedna z ofert elektronicznych jest od wykonawcy, który wcześniej złożył ofertę papierową − czyli mamy wykonawcę, który złożył 2 oferty.

Czy oferta papierowa jest nieważna w myśl ustawy − niezgodna z ustawą i siwz? Jak powiadomić „papierowego” wykonawcę o zmianach siwz oraz czynnościach podejmowanych podczas postępowania, jeśli przewidziano komunikację jedynie przez EPUAP? Jak w tej sytuacji powinien zachować się zamawiający?

Tomasz Dziedzic
27 maja 2019 r.
SWZ

Jak procedować, jeśli w postępowaniu złożono niewłaściwie zaszyfrowaną ofertę?

Pytanie:

W postępowaniu powyżej progów unijnych jednej z ofert nie można było odszyfrować. Po przekazaniu wszelkich danych do miniPortalu otrzymaliśmy odpowiedź, że oferta została zaszyfrowana kluczem od innego postępowania. Dodam, że postępowanie podzielone jest na części. Co w takiej sytuacji należy zrobić? Unieważnić całą procedurę czy tylko jej część (wykonawca poinformował nas w rozmowie telefonicznej, na którą część złożył ofertę)? Czy zakwalifikować w taki sposób zaszyfrowaną ofertę jako złożoną bezskutecznie? Jaką podstawą prawną się kierować?

Istotne zasady związane z ważnością pełnomocnictwa do złożenia oferty

Pytanie:

Firma X udzieliła w kwietniu 2017 roku pełnomocnictwa do reprezentowania dla pani Z. Pełnomocnictwo podpisał pan N, który w lipcu został wykreślony z zarządu spółki. Czy pani Z może po wykreśleniu pana N dalej posługiwać się pełnomocnictwem w celu złożenia oferty?

Niesolidny wykonawca składa ofertę – co można zrobić?

Pytanie:

Przeprowadziliśmy postępowanie na świadczenie usług żywienia w szpitalu (catering – usługi społeczne). Przy sporządzaniu siwz wspieraliśmy się częściowo przepisami ustawy Pzp. Wpłynęły dwie oferty. Jedna od dotychczasowego wykonawcy, który świetnie realizuje swoją usługę oraz druga od firmy, która świadczyła nam już wcześniej tę usługę i z której byliśmy bardzo niezadowoleni (z uwagi na ciągłe skargi pacjentów i personelu). Przy ustalaniu wartości szacunkowej bazowaliśmy tylko na kosztach faktycznie poniesionych w ramach dotychczasowej umowy. Nie podnosiliśmy jej o żaden wskaźnik wzrostów ani z powodu wzrostu danin publiczno-prawnych. Byliśmy przekonani, że oferty będą wyższe niż nasza wycena. Dotychczasowy wykonawca złożył ofertę o 10 gr brutto niższą (za osobodzień) niż w dotychczasowej umowie. Druga firma przedstawiła ofertę tańszą o kolejne 1 zł, a w konsekwencji ogólna cena oferty nr 2 była niższa od naszej wartości szacunkowej o ok. 100.000 złotych. Obawiamy się, że nasz przedmiot zamówienia nie będzie realizowany dobrze ze względu na tak niską wartość. Czy możemy unieważnić to postępowanie?

4285e3dc5cfa7a344067abef9444076712aa7ad2-medium

Oferta wariantowa – jak ją w praktyce złożyć

W prawie zamówień publicznych aktualna jest zasada, z uwzględnieniem wszystkich jej konsekwencji legalnych, że wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wyjątkiem jest sytuacja, w której zamawiający dopuszcza (lub wymaga) złożenia oferty wariantowej.

Agata Hryc-Ląd
10 kwietnia 2017 r.
Nowości

Udział w przetargu nie musi być trudny

Wielu wykonawców boi się startu w przetargach myśląc, że nie ma szans konkurować z doświadczonymi i dużymi firmami. Dodatkowo przeraża ich ilość formalności, jakich trzeba dopełnić na każdym etapie postępowania. Jednak w dobie kryzysu przetargi publiczne to dobre źródło zdobycia zleceń z solidnym zamawiającym. Jak pierwszy raz wystartować w przetargu? Na to pytanie odpowie Justyna Rek-Pawłowska, prawnik, doświadczony specjalista ds. zamówień publicznych w dużej firmie wykonawczej.

19 listopada 2012 r.
Top tematy

Złożenie oferty - zapoznaj się z niezbędnymi informacjami

Wykonawca dzięki znalezieniu odpowiadającego mu ogłoszenia o zamówieniu i zapoznaniu się z siwz może przygotować się do wzięcia udziału w przetargu: ocenić swoje szanse, skompletować wszystkie dokumenty, wypełnić niezbędne formularze, których wymagał zamawiający. Na tym etapie pozostaje mu złożyć ofertę. Należy pamiętać, że zgodnie z art. 82 ust. 1 ustawy Pzp wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę

Poznaj zasady, jakimi powinieneś się kierować przy składaniu ofert

Pytanie:

Prowadzę działalność gospodarczą w branży hotelarskiej i jestem zainteresowany uczestnictwem w przetargach ogłaszanych przez wyższe uczelnie. Proszę o informację na temat podstawowych zasad, jakimi powinienem się kierować przy składaniu ofert.

Ważne rady KIO, jak ocenić, czy oferta została skutecznie złożona (omówienie wyroku)

Jeśli wykonawca złoży ofertę o czasie, ale w niewłaściwym miejscu (np. w innym niż wskazany w siwz pokoju czy na innym piętrze), nie można uznać, że złożył ją skutecznie; zamawiający nie może jej uwzględnić i ocenić, jeśli już otworzył oferty (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 29 sierpnia 2008 r.; sygn. akt KIO/UZP 855/08).