zaświadczenie z KRK

Zaświadczenie z KRK w zamówieniach publicznych – czy trzeba je udostępnić innym wykonawcom?

Udostępnienie zaświadczenia z KRK innym wykonawcom - w jakim zakresie i na jakich zasadach?

Tak – informacja z Krajowego Rejestru Karnego złożona w postępowaniu o zamówienie publiczne może zostać udostępniona innym wykonawcom jako załącznik do protokołu postępowania. Wynika to z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczących jawności dokumentacji postępowania.

Udostępnienie dokumentu zależy jednak od momentu postępowania. Do czasu upływu terminu na wniesienie środków ochrony prawnej dokument może być udostępniony w pełnej treści, natomiast po upływie tego terminu zamawiający powinien zanonimizować dane osobowe, takie jak numer PESEL. W artykule wyjaśniamy:

  • czy informacja z KRK jest załącznikiem do protokołu postępowania,
  • kiedy zamawiający musi udostępnić dokument innym wykonawcom,
  • kiedy konieczna jest anonimizacja danych osobowych.
Zaświadczenia z KRK dla wykonawcy

Zaświadczenia z KRK dla wykonawcy z siedzibą w Polsce i członkami zarządu spoza RP

Od zasady składania przez wykonawcę informacji z polskiego KRK ustawodawca przewidział jeden wyjątek. Według § 4 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia o podmiotowych środkach dowodowych, jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, zamiast  informacji z KRK składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania bądź miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument. Nadal jednak wobec członków zarządu wykonawcy (np. spółki z o.o.) mającej siedzibę na terytorium RP składane są informacje z KRK.

Ważność zaświadczenia z KRK

Pytanie:

W dniu 22 listopada 2022 r. przesłano do firmy wezwanie odnośnie do podmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp do złożenia aktualnych na dzień złożenia m.in. informacji z KRK wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzonych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem. Dokument należało złożyć do 5 grudnia 2022 r. Jedno z zaświadczeń KRK wystawione było 3 czerwca 2022 r. Termin składania ofert wyznaczono na 4 sierpnia 2022 r. W dniu 7 grudnia 2022 r. zamawiający przesłał wezwanie do uzupełnienia podmiotowych środków dowodowych, powołując się na art. 128 ust. 1 ustawy Pzp. Wskazał, że złożony na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, dokument dotyczący informacji o osobie z KRK został sporządzony „wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem”. Termin odpowiedzi został wyznaczony do 12 grudnia 2022 r. W związku z opisaną sytuacją proszę udzielenie informacji, czy zamawiający słusznie wezwał ponownie do złożenia dokumentu z KRK, jeśli wymagany dokument w dniu przesłania odpowiedzi na wezwanie był ważny jeszcze jeden dzień (czy dobrze rozumiem, że KRK wystawione 3 czerwca 2022 r. + 6 miesięcy było aktualne w dniu przesłanie odpowiedzi tj. 1 grudnia 2022 r.). Na chwilę obecną jesteśmy w posiadaniu dokumentu KRK wydanego 8 grudnia 2022 r., wniosek został złożony 5 grudnia 2022 r. Czy taki dokument, który złożymy 12 grudnia 2022 r., powinien być uznany przez zamawiającego?

Zaświadczenie z KRK do przetargu 2022 – 3 praktyczne pytania w postępowaniach o zamówienia

Zaświadczenie z KRK do przetargu 2022 – 3 praktyczne pytania w postępowaniach o zamówienia