Obecnie wiele jednostek zamawiających pracuje nad sporządzeniem i przekazaniem do UZP rocznego sprawozdania o zamówieniach  z 2022 roku. Na łamach Portalu ZP publikujemy w związku z tym kolejne wskazówki i kompleksowe opracowania na ten temat. W tym tygodniu polecam Twojej uwadze webinarium o sprawozdaniu – obejrzyj nagranie i zyskaj odpowiedzi na swoje wątpliwości. Dodatkowo publikujemy wzór rejestru zamówień publicznych na potrzeby sporządzania rocznego sprawozdania. W załączonym pliku excel możesz łatwo stworzyć swoje zestawienie zakupów. Także Aktualnościach pojawiły się artykuły związane z wypełnieniem obowiązku sprawozdawczego. Sprawdź w linkach poniżej i przejdź bezpośrednio do interesującego Cię tematu.

Zanim zamawiający przystąpi do stworzenia planu postępowań na dany rok, musi przeprowadzić właściwe pogrupowanie różnego rodzaju zamówień, aby właściwie zaplanować procedury na poszczególne przedmioty. W tym celu musi kierować się zasadą trzech tożsamości – podmiotowej, przedmiotowej i czasowej. Sprawdź na poniższym przykładzie, jak tego dokonać w praktyce.

Jak ująć umowę najmu w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach? Czy wskazywać łączną kwotę z umowy czy jedynie wartość czynszu? W jaki sposób podejść do zmian wysokości czynszu oraz przedłużenia umowy? Czy traktować tę czynność jako nową umowę czy zmianę obowiązującej?

Czy w rocznym sprawozdaniu ujmujemy wydatki, które są zwrotem za szkolenie pracowników? Sprawdź w krótkim omówieniu.

Czy instytucja kultury uwzględni w rocznym sprawozdaniu kwoty z faktur za:  druk słowników,  realizację reportażu z przeniesieniem praw autorskich, usługę muzyczną – nagranie pieśni, wykonanie modeli i odlewu? Określając, jakie zamówienie uwzględnić w rocznym sprawozdaniu, trzeba kierować się definicją zamówienia publicznego z art. 7 pkt 32 Prawa zamówień publicznych.

Przypominamy, że 31 stycznia 2023 r. mija termin przekazania przez jednostki zamawiające dwóch sprawozdań: 1) o liczbie i kategoriach pojazdów objętych zamówieniami publicznymi, o których mowa w art. 68b, w tym o pojazdach konwencjonalnych oraz pojazdach elektrycznych, napędzanych wodorem oraz innymi paliwami alternatywnymi – ministrowi właściwemu do spraw transportu; 2) o liczbie i udziale procentowym pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym w użytkowanej flocie pojazdów samochodowych według stanu na 31 grudnia roku poprzedzającego przekazanie tej informacji – ministrowi właściwemu do spraw energii oraz ministrowi właściwemu do spraw klimatu. Najważniejsze informacje przeczytasz poniżej.

Co działo się w zamówieniach publicznych w 2022 roku? Ustawodawca nie pozwolił nam się nudzić. Z jednej strony na bieżąco dostosowywano przepisy do trudnej sytuacji na rynku spowodowanej m.in. wojną i konsekwencjami pandemii, z drugiej wprowadzano zmiany systemowe, niezwiązane z wojną w Ukrainie, inflacją bądź COVID-19. Zestawienie nowelizacji przepisów publikujemy w poniższej tabeli. Nie wszystkie zmiany odnosiły się bezpośrednio do przepisów Prawa zamówień publicznych, ale każda wpływała na ich stosowanie. Sprawdź zmiany Pzp z 2022 roku.  

Procedura zamówienia z wolnej ręki to jeden z ulubionych trybów zamawiających. Procedura jest szybka i dość prosta, a to z uwagi na znaczne jej odformalizowanie i negocjacje tylko z jednym, wybranym przez zamawiającego wykonawcą. O tym, jak przejść przez postępowanie w trybie z wolnej ręki krok po kroku i podpisać umowę z wykonawcą, piszemy w Top tematach. Znajdziesz tam dodatkowo kilkadziesiąt linków do materiałów pomocniczych w tej procedurze oraz czytelną ikonografikę ze schematem.

Na terenie pewnej gminy działają dwie szkoły – jednostki budżetowe. Sprawy księgowe obu jednostek prowadzone są przez głównego księgowego oświaty w urzędzie gminy, przez pracownika urzędu gminy, na podstawie zawartego pomiędzy gminą a placówkami oświatowymi porozumienia w sprawie prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz obsługi organizacyjnej i finansowo-księgowej placówek. Czy sprawozdanie z udzielonych zamówień publicznych za dany rok urząd gminy może sporządzić łącznie ze szkołami, czy każda szkoła i urząd składają odrębne sprawozdania? Sprawdź w krótkim wyjaśnieniu.

Czy zamawiający może ogłosić postępowanie przed przygotowaniem i opublikowaniem planu postępowań o udzielenie zamówień w danym roku? Tak, ale należy dokonać odpowiednich formalności na platformie e-Zamówienia podczas prowadzenia postępowania. Sprawdź, jaką opcję wybrać na platformie – czy zaznaczyć, że ogłoszenie nie jest powiązane z planem postępowań czy wskazać, że jest powiązane z planem ubiegłorocznym, jeżeli było tam ono wskazane w IV kwartale, ale nie zostało wszczęte?