Postępowania na zamówienia z obszaru informatyki nie muszą być trudne do przeprowadzenia. Właściwie ukształtowane zapisy umowy mogą zaś gwarantować pomyślną współpracę z wykonawcą. W poniższym tekście przeczytasz o rekomendacjach UZP dotyczących trybu postępowania na zamówienia informatyczne oraz o najczęściej występujących w tym zakresie błędach zamawiających. Dowiesz się też, jak właściwie dokonać opisu przedmiotu zamówienia na system informatyczny i jakie jego zapisy uznawane są za nieprawidłowe. Podpowiemy Ci również, jakie regulacje zawrzeć w umowie, by zagwarantować sobie prawo do modyfikacji i rozbudowy zamówionego na potrzeby Twojej jednostki systemu informatycznego.

Okazuje się, że publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym UE wcale nie daje gwarancji, że wartość zamówienia przekracza progi unijne. W konsekwencji, termin na wniesienie ewentualnego odwołania może być krótszy, aniżeli przekonani są wykonawcy.

Niedługo wejdzie w życie nowelizacja ustawy Pzp umożliwiająca zamawiającym wykluczanie z postępowania niesolidnych wykonawców bez wyroku sądu, już na etapie sprawdzania ofert. Dlaczego taki przepis został wprowadzony i jakie konsekwencje niesie za sobą? Czy będzie - jak chcą niektórzy - stanowił pole do nadużyć dla zamawiających, czy może - jak twierdzą inni - będzie skutecznym sposobem na nierzetelnych wykonawców?

Zamawiasz skomplikowane usługi lub dostawy? Nie jesteś pewien, czego konkretnie powinieneś wymagać od wykonawców? Skorzystaj z trybu negocjacji z ogłoszeniem. Procedura ta umożliwia Ci doprecyzowanie warunków udziału w postępowaniu czy opisu przedmiotu zamówienia w trakcie negocjacji z wykonawcami. Publikacja ogłoszenia zapewnia z kolei uzyskanie wielu konkurencyjnych ofert! Sprawdź, kiedy i w jaki sposób możesz zastosować ten tryb.

Przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane jest bardziej skomplikowane, niż na usługi lub dostawy. Przewidziane są dla nich odrębne regulacje, dotyczące szacowania wartości oraz opisu przedmiotu zamówienia. Obowiązują również inne progi wartościowe, od których uzależnione jest stosowanie procedury „unijnej”. Potrzebna jest także wiedza z zakresu prawa budowlanego. Sprawdź więc, jak przygotować się do postępowania na roboty budowlane.

Coraz mniej firm decyduje się na spór z zamawiającym przed KIO. Wysokie wpisy od odwołań, niekorzystne dla oferentów zasady rozliczania wpisów i rygorystyczne reguły liczenia terminów. Wszystko to powoduje, że złożenie odwołania oferenci muszą dokładnie skalkulować.

Bardzo częstym problemem zamawiających jest prawidłowe oszacowanie wartości usług szkoleniowych. Czy bowiem zaliczać do niej wszystkie zamawiane szkolenia w ciągu roku, czy może grupować je tematycznie i zamawiać poszczególne bloki? Sprawdź, jak właściwe oszacować usługi szkoleniowe oraz ocenić, czy zamawiane usługi to rzeczywiście szkolenia.

Na orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje stosowna skarga do sądu. Wyłącznie właściwym do rozpatrzenia tej skargi jest sąd okręgowy siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.  

Termin związania ofertą może być przedłużony bądź na wniosek zamawiającego za zgodą wykonawcy, bądź przez oświadczenie wykonawcy. Co istotne, niezłożenie przez wykonawcę takiego oświadczenia nie może stanowić przyczyny jego wykluczenia.  

Zasada jawności jest jedną z podstawowych zasad, na których opiera się Prawo zamówień publicznych. Jawność i przejrzystość działania zamawiających i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ma na celu, zgodnie z opinią UZP, ograniczenie zjawisk patologicznych w sferze zamówień publicznych. Protokół oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego stanowiące załącznik do protokołu są jawne i powinny być udostępnione do wglądu wszystkim zainteresowanym osobom.