Błędy w wycenie mogą sprawić, że wykonawca zamiast zarobić – dołoży do zamówienia

Czy każdy błąd w kosztorysie prowadzi do odrzucenia oferty?

Nie. Skutek zależy od rodzaju błędu, treści SWZ, znaczenia kosztorysu dla oferty oraz przyjętego sposobu wynagrodzenia. Część omyłek zamawiający może poprawić, ale niektóre niezgodności skutkują odrzuceniem oferty.

Jakie elementy kosztorysu warto sprawdzić przed złożeniem oferty?

Szczególnej kontroli wymagają liczba pozycji, ilości, jednostki miary, ceny jednostkowe, sposób zaokrąglania oraz zgodność kosztorysu z aktualną dokumentacją zamawiającego.

Czy brak wyceny jednej pozycji zawsze oznacza odrzucenie oferty?

Nie zawsze. Znaczenie ma m.in. rodzaj wynagrodzenia i charakter kosztorysu. Przy ryczałcie zamawiający może uznać, że koszt został ujęty w innej pozycji, co jednak może oznaczać dla wykonawcy konieczność wykonania prac bez dodatkowej zapłaty.

Czy wykonawca może sam poprawić kosztorys po złożeniu oferty?

Nie. Po upływie terminu składania ofert wykonawca nie może samodzielnie zmieniać treści kosztorysu. Zamawiający może poprawić wyłącznie omyłki w granicach dopuszczonych przez ustawę Pzp.

Jakie znaczenie ma ostatnia wersja kosztorysu opublikowana przez zamawiającego?

Kluczowe. Wykonawca powinien upewnić się, że przygotował ofertę na podstawie aktualnej i obowiązującej wersji dokumentu, uwzględniającej wszystkie zmiany SWZ i odpowiedzi na pytania.

Czy błędy w Excelu mogą zmienić cenę oferty?

Tak. Arkusz może wykonywać obliczenia z uwzględnieniem niewidocznych miejsc po przecinku, przez co suma na wydruku nie odpowiada rzeczywistym kalkulacjom. Warto zweryfikować ustawienia dokładności obliczeń.

Czy przy wynagrodzeniu ryczałtowym kosztorys nie ma znaczenia?

Nie zawsze. Kosztorys może mieć charakter pomocniczy, ale niektóre zestawienia lub tabele stanowią treść oferty. W takim przypadku błędy mogą wpłynąć na ocenę zgodności oferty z SWZ.

Czy omyłka rachunkowa może zmienić pozycję oferty w rankingu?

Tak. Poprawienie błędnego działania matematycznego może zwiększyć lub zmniejszyć cenę oferty, a w konsekwencji przesunąć ją na dalsze miejsce w rankingu.

Czy niewłaściwa stawka VAT może zostać poprawiona jako omyłka?

Nie w każdej sytuacji. Zamawiający może poprawić niektóre błędy rachunkowe, ale wpisanie niewłaściwej stawki VAT może prowadzić do odrzucenia oferty.

Czy pominiętą stronę kosztorysu można uzupełnić w wyjaśnieniach?

Co do zasady nie. Brak części kosztorysu stanowiącej treść oferty nie może być naprawiany w sposób prowadzący do jej uzupełnienia po terminie składania ofert.

„Najczęstsze błędy w ofertach przetargowych” to także jeden z tematów IV Konferencji Zamówień Publicznych, która odbędzie się w dniach 19−20 listopada 2026 r.

Podczas dwudniowego spotkania w Hotelu Plaza w Warszawie omawiamy bieżące i ważne kwestie z rynku zamówień publicznych, m.in.:

• zmiany w przepisach PZP i ich wpływ na prowadzone postępowania m.in. certyfikacja wykonawców, Centralny Rejestr Umów JSFP, przesłanki odrzucenia ofert z zakazanymi rozwiązaniami ICT, wykonawcy z państw trzecich;
• najnowsze i najważniejsze kierunki w orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej,
• praktyczne problemy związane z dokumentacją i oceną ofert szczególnie w kontekście rażąco niskiej ceny,
• ryzyka, które mogą prowadzić do odwołania do KIO, kontroli albo konieczności unieważnienia postępowania,
• rozwiązania pozwalające przygotować organizację do wyzwań, które przyniesie 2027 rok – omówienie kolejnej planowanej nowelizacji PZP.

Drugi dzień naszej konferencji to kameralne warsztaty z zastosowania AI w przetargu przez zamawiających i wykonawców.

SPRAWDŹ AGENDĘ I ZAPISZ SIĘ JUŻ DZIŚ W PROMOCYJNEJ CENIE.