Waloryzacja wynagrodzenia w umowie na usługi projektowe – przykładowe zapisy i wyliczenia

Poniższe postanowienia mają charakter przykładowy i służą pokazaniu możliwego sposobu uregulowania zasad waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy w umowie. Nie stanowią one gotowego, uniwersalnego wzorca, który można zastosować automatycznie w każdym postępowaniu.

Treść klauzuli waloryzacyjnej trzeba zawsze dostosować do:

• okresu realizacji umowy,
• rodzaju wynagrodzenia oraz
• ryzyka związanego z realizacją zamówienia.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją Umowy. Przez zmianę kosztów rozumie się wzrost kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny/cen jednostkowych wskazanych przez Wykonawcę w ofercie.
2. Wynagrodzenie składnika określonego ust. 1 może podlegać waloryzacji na podstawie średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych, opublikowanego w formie komunikatu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym RP „Monitor Polski” na stronie internetowej Urzędu.
3. Strony mogą żądać zmiany składników/składnika wynagrodzenia, jeżeli wskaźnik wzrostu lub obniżenia cen towarów i usług, o którym mowa w ust. 2, przekroczy ……… (wartość % ustalana przez zamawiającego).
4. Po każdych 6/12 miesiącach liczonych od dnia zawarcia Umowy, Strony mogą żądać zmiany składnika wynagrodzenia. Każda ze Stron Umowy może zwrócić się do drugiej Strony z wnioskiem o waloryzację w terminie do 30 dni od dnia upływu 6/12 miesięcy od zawarcia Umowy.
5. Waloryzacja danego składnika wynagrodzenia, będzie obliczana według wskaźnika, o którym mowa w ust. 2, za rok poprzedzający złożenie wniosku o waloryzację. Waloryzacja wynagrodzenia Wykonawcy będzie następować o różnicę pomiędzy ustalanym wskaźnikiem, o którym mowa w ust. 2 a wskaźnikiem …….., o którym mowa w ust. 3.
6. W wyniku dokonania wszystkich waloryzacji, wynagrodzenie może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu maksymalnie o ……… (wartość % ustalana przez zamawiającego) łącznej wysokości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § …….
7. Powyższa zmiana wymaga formy aneksu.

W celu lepszego zrozumienia działania mechanizmu waloryzacji poniżej przedstawiam również przykładową symulację obliczeń. Symulacja ta ma charakter wyłącznie poglądowy i została przygotowana przy założeniu, że wynagrodzenie brutto wykonawcy wynosi 300.000 zł.

Zakładamy:

• wynagrodzenie brutto: 300.000 zł,
• limit waloryzacji 3% (ust. 6) oraz
• 3,3% próg wskaźnika wzrostu lub obniżenia cen towarów i usług (ust. 3).

Zgodnie z ust. 6, maksymalna łączna zmiana wynagrodzenia to 3% wartości brutto umowy: 300.000 zł × 3% = 9.000 zł. Zatem łącznie, po wszystkich waloryzacjach, wynagrodzenie może wzrosnąć albo spaść maksymalnie o 9.000 zł.

Jeżeli wskaźnik GUS wynosi 3,6%, to:

• 3,6% − 3,3% = 0,3%
• 300.000 zł × 0,3% = 900 zł

Nowe wynagrodzenie:

300.000 zł + 900 zł = 300.900 zł

Jeżeli wskaźnik GUS wynosi 11,4%, to:

• 11,4% − 3,3% = 8,1%
• 300.000 zł × 8,1% = 24.300 zł

ale obowiązuje limit 3% (tu zamawiający może ustalić inną wartość):

300.000 zł × 3% = 9.000 zł

Czyli możliwa waloryzacja wynosi nie 24.300 zł, lecz maksymalnie: 9.000 zł

Nowe wynagrodzenie: 300.000 zł + 9.000 zł = 309.000 zł

Podsumowując, przy przyjęciu danych do symulacji wynagrodzenie brutto wykonawcy wynosi 300.000 zł. Zgodnie z postanowieniami umowy waloryzacja może nastąpić w przypadku, gdy średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych przekroczy 3,3%.

Przy wskaźniku wynoszącym 3,6% różnica podlegająca waloryzacji wynosi 0,3 punktu procentowego. Kwota waloryzacji wynosi zatem 300.000 zł × 0,3%, tj. 900 zł brutto. Po waloryzacji wynagrodzenie wynosi 300.900 zł brutto. Jednocześnie kwota ta mieści się w limicie 3% łącznego wynagrodzenia brutto, który wynosi 9.000 zł.