Certyfikacja wykonawców ma stać się nowym, dobrowolnym narzędziem potwierdzania braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w rozumieniu Prawa zamówień publicznych. W praktyce certyfikat będzie mógł zastąpić wiele podmiotowych środków dowodowych – od zaświadczeń z ZUS i urzędu skarbowego, przez odpisy z rejestrów, po referencje czy dokumenty potwierdzające zdolność techniczną i zawodową. Jednocześnie procedura certyfikacji będzie prowadzona poza postępowaniem o udzielenie zamówienia i bez udziału zamawiającego, przez akredytowane jednostki certyfikujące. W artykule, w formule pytań i odpowiedzi, wyjaśniamy m.in.: kto będzie mógł udzielać certyfikacji wykluczenia i zdolności wykonawcy, od kiedy i na jakich zasadach wykonawcy będą mogli ubiegać się o certyfikat oraz ile potrwa procedura, czy certyfikacja będzie obowiązkowa, w jaki sposób certyfikat zastąpi dokumenty podmiotowe, także w konsorcjach i przy powoływaniu się na potencjał podmiotu trzeciego, jaką swobodę zachowa zamawiający przy formułowaniu warunków udziału w postępowaniu i dokumentacji zamówienia. Sprawdź, jak przygotować się na wejście w życie przepisów o certyfikacji i jak nowe rozwiązania mogą wpłynąć na praktykę udzielania zamówień publicznych.

Prawo zamówień publicznych reguluje kwestie badania wysokości zaoferowanej ceny, pod kątem jej rażącego zaniżenia. Zagadnienia te są jednym z najczęściej rozpoznawanych przez Krajową Izbę Odwoławczą. Składy orzekające podają wiele wskazówek, jak sprawdzić czy zaoferowana cena lub koszt są rażąco niskie. Sprawdź, na co zwrócić uwagę, aby prawidłowo dokonać badania oferty.  Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 22 października 2025 r. sygn. akt KIO 3723/25

Obiekt budowlany – przykład z życia? Klasycznym case’em jest szpital, w którym równolegle planuje się przebudowę oddziału na blok zabiegowy, modernizację apteki oraz budowę nowego pawilonu. W praktyce Pzp pojawia się wtedy kluczowe pytanie: czy mamy do czynienia z trzema odrębnymi inwestycjami (z powodu prac w różnych budynkach), czy jednym obiektem budowlanym, dla którego trzeba zsumować wartość wszystkich robót i zastosować progi unijne? W tekście pokazujemy na przykładzie szpitala, jak rozumieć „obiekt budowlany” zgodnie z art. 7 pkt 14 Pzp, kiedy zamówienia na roboty budowlane należy traktować jako jedno zamierzenie budowlane oraz dlaczego źródło finansowania nie ma znaczenia dla wyboru trybu postępowania. Dzięki temu łatwiej ocenisz, czy planowane roboty wymagają wspólnej wyceny i prowadzenia postępowania w reżimie powyżej progów unijnych.

Od 9 września 2025 r. zamawiający muszą stosować nowe przepisy ustawy Pzp dotyczące udziału wykonawców, dostaw i usług z państw trzecich w polskich przetargach. Nowelizacja ustawy Pzp wprowadza m.in. obowiązek traktowania na równi z polskimi wykonawcami wykonawców z UE i z krajów objętych umowami międzynarodowymi w zakresie zamówień publicznych. Brak określenia zasad dopuszczenia wykonawców z państw trzecich do danego postępowania skutkuje automatycznym odrzuceniem ich ofert. Zamawiający nie ma obowiązku określać w dokumentacji dodatkowych regulacji związanych z nowymi przepisami, jednak stosowne postanowienia mogą uporządkować i uprościć prowadzone postępowanie. Sprawdź, jakie zapisy warto uwzględnić w SWZ w związku z nowelizacją.

Platforma e-Zamówienia jest bezpłatnym narzędziem komunikacji elektronicznej. Jej funkcjonalności umożliwiają pełne przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia. Za pomocą platformy zamawiający nie tylko publikują plany postępowań, ogłoszenia w Biuletynie ZP, przekazują informacje do prezesa UZP oraz składają roczne sprawozdanie z udzielonych zamówień. Umożliwia ona również pełną komunikację z wykonawcami, pozyskiwanie ofert, a następnie ich otwarcie. Dzięki wdrożonej usłudze eSendera z poziomu Platformy można też przekazywać do publikacji w TED ogłoszenia unijne. Aby skorzystać z dostępnych funkcjonalności, trzeba oczywiście zarejestrować się na platformie e-Zamówienia. W artykule piszemy o tym, jak krok po kroku przejść przez proces rejestracji, jakie trudności dość często się pojawiają i jak je rozwiązać. W kolejnej części opracowania przeczytasz, jak dokonywać na platformie poszczególnych działań w toku postępowania. Polecamy także drugą część opracowania: „Platforma e-Zamówienia – instrukcja użytkowania funkcjonalności dla zamawiających i wykonawców” (LINK).

Zachowanie poufności ma swoje granice w przepisach prawa. Co do zasady nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, pod warunkiem, że wykazana została wartość gospodarcza tych informacji. Realizacja zadań publicznych wymaga faktycznej jawności wyboru wykonawcy. Stąd dane, które są podstawą do dopuszczenia wykonawcy do udziału w postępowaniu powinny być w pełni jawne. Poddanie ich regułom ochrony właściwym dla tajemnicy przedsiębiorstwa jest sprzeczne z jej istotą, a przede wszystkim sprzeczne z zasadą jawności realizacji zadań publicznych. Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 30 września 2025 r. sygn. akt: KIO 3578/25