Wykonawca podlegający wykluczeniu, ze względu na wcześniejsze wprowadzenie zamawiającego w błąd, ma prawo do tzw. samooczyszczenia. W tym celu winien przedstawić wiarygodne informacje, które pozwolą domniemywać, że popełnione uchybienia nie powtórzą się w przyszłości. Działania wykonawcy powinny być realne i prezentować przyjęte konkretne rozwiązania techniczne, organizacyjne i kadrowe. Nie powinny być w swej treści ogólne i mieć charakteru postulatów. Ich ilość nie powinna służyć wywołaniu wrażenia podjętych czynności naprawczych, ponieważ mogą zostać uznane za pozorne. Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 22 grudnia 2025 r. sygn. akt KIO 4882/25

Kryteria oceny ofert to zasady, według których zamawiający przyznaje punkty ofertom na etapie wyboru oferty najkorzystniejszej – zwykle w modelu cena albo koszt + kryteria pozacenowe. Kryteria muszą być powiązane z przedmiotem zamówienia, opisane jednoznacznie i w sposób umożliwiający wykonawcom samodzielne policzenie punktów jeszcze przed złożeniem oferty. W praktyce kluczowe są trzy rzeczy: poprawne odróżnienie kryteriów od warunków udziału, dobór kryteriów „do zamówienia” (nie „do wykonawcy”), opis przyznawania punktów tak, by ograniczyć uznaniowość. W tym artykule znajdziesz gotowe przykłady zapisów (opis kryterium + waga + sposób oceny), w tym: kryteria jakościowe, środowiskowe/społeczne, kontraktowe i osobowe oraz typowe pułapki (np. „doświadczenie wykonawcy” jako kryterium).

Do 1 marca każdego roku zamawiający mają obowiązek sporządzić roczne sprawozdanie o zamówieniach publicznych udzielonych w poprzednim roku. Z naszego opracowania dowiesz się, m.in. które wydatki należy uwzględnić w sprawozdaniu. Przeczytasz, jak przekazać sprawozdanie w związku z działaniem platformy e-Zamówienia. Zyskasz także pewność, czy właściwie wypełniasz obowiązek sprawozdawczy w odniesieniu do zamówień udzielonych z wyłączeniem procedur Pzp.

Zbliża się termin przygotowania sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych w 2025 roku. Obowiązku należy dopełnić zgodnie z regulacjami rozporządzenia z 20 grudnia 2021 r. w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru, sposobu przekazywania oraz sposobu i trybu jego korygowania (Dz.U. poz. 2463). Na tle jego przepisów pojawiło się kilka wątpliwości, z którymi zwrócili się do nas Czytelnicy. Sprawdź, jak przeprowadzić korektę sprawozdania i jak wypełniać rubryki o zamówieniach zwolnionych od stosowania ustawy Pzp. W artykule znajdziesz także informacje o tym, jak sporządzić sprawozdanie z perspektywy zamawiającego sektorowego.

Obowiązek stosowania e-Doręczeń stał się w 2026 roku faktem dla podmiotów publicznych, jednak w praktyce rodzi on wątpliwości na gruncie zamówień podprogowych. O ile komunikacja prowadzona w postępowaniach objętych ustawą Pzp korzysta z ustawowego wyłączenia e-Doręczeń, o tyle przy zamówieniach poniżej progu 170 000 zł ustawodawca nie wprowadził analogicznej regulacji. Czy oznacza to konieczność stosowania e-Doręczeń w każdej formie korespondencji z wykonawcami? Wyjaśniamy, kiedy w procedurach podprogowych e-Doręczenia są obowiązkowe, a kiedy zamawiający może legalnie korzystać z innych kanałów komunikacji.

Od 1 stycznia 2026 r. zmienił się sposób identyfikowania zamawiających zobowiązanych do stosowania poszczególnych progów unijnych dla dostaw i usług. Kluczowe znaczenie zyskuje bezpośrednie odesłanie do załącznika I do dyrektywy 2014/24/UE, a nie – jak dotychczas – szerokie odniesienie do jednostek sektora finansów publicznych. W praktyce rodzi to istotne wątpliwości interpretacyjne, m.in. w odniesieniu do takich podmiotów jak prokuratura, policja czy instytucje gospodarki budżetowej. Na podstawie aktualnych stanowisk ekspertów i komunikatów UZP wyjaśniamy, które podmioty od 2026 roku powinny stosować próg 140 000 euro, a które 216 000 euro – oraz dlaczego katalog instytucji administracji centralnej należy traktować jako zamknięty.

Plan postępowań oraz roczne sprawozdanie to dwa obowiązki, w których o poprawności wykonania często decydują kwestie formalne i techniczne związane z obsługą platformy e-Zamówienia – m.in. aktywne konto, właściwe uprawnienia, praca na wersji roboczej dokumentu oraz jego zatwierdzenie. W tekście przedstawiamy krok po kroku, jak opublikować plan postępowań w terminie wynikającym z art. 23 ustawy Pzp oraz jak utworzyć i przekazać roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach publicznych zgodnie z art. 82 ust. 1 ustawy Pzp (do 1 marca roku następującego po roku sprawozdawczym). Skorzystaj z instrukcji, aby prawidłowo zrealizować obowiązki i ograniczyć ryzyko błędów formalnych.

Od 1 stycznia 2026 r. próg stosowania ustawy Pzp do zlecania zamówień zwiększono do 170 tys. zł. Jest to kwota zamówienia, poniżej której zamawiający ma prawo udzielić zamówienia bezpośrednio, czyli z pominięciem przepisów ustawy Pzp. Nie oznacza to jednak, że zamawiający mogą zupełnie dowolnie wydatkować powierzone im środki – także te w ramach zamówień poniżej 170 000 zł. W artykule przeczytasz m.in. o tym: 1)                  jakie przepisy jesteś zobowiązany stosować do zamówień o wartości szacunkowej mniejszej niż 170.000 zł, 2)                  jak wygląda kwestia właściwego oszacowania niewielkich zamówień, 3)                  jak rozwiązać najczęściej pojawiające się problemy związane z udzielaniem zamówień podprogowych. Polecam Twojej uwadze także artykuł dotyczący tworzenia Regulaminu udzielania zamówień o wartości poniżej 170.000 zł oraz Wzór Regulaminu, który możesz dostosować do potrzeb własnej jednostki i łatwo wykorzystać w praktyce.