Pytanie: Artykuł 19 ust. 1 nowej ustawy Pzp mówi, że zamawiający może realizować obowiązki informacyjne, o których w art. 13 ust. 1–3 RODO, przez zamieszczenie wymaganych informacji w ogłoszeniu o zamówieniu lub w dokumentach zamówienia. Do tej pory nie powoływaliśmy się na ust. 3. Zamawiający w 2020 roku informował w siwz, kto jest administratorem danych, odbiorcą danych, jak one będą przechowywane itp. Co należy dodać to SWZ w związku z wprowadzoną zmianą?

Pytanie: Czy zamawiający w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia może ograniczyć komunikację z uczestnikami procedury tylko do platformy zakupowej, na której ją prowadzi, ograniczając pozostałe formy np. poczty elektronicznej? Czy jeżeli zamieści takie zapisy w dokumentacji zamówienia, to w przypadku np. przesłania wyjaśnień rażąco niskiej ceny za pomocą poczty elektronicznej, będzie mógł pozostawić je bez rozpoznania jako złożone w niewłaściwy sposób?

Pytanie: Ustawodawca w art. 220 ust. 2 ustawy Pzp nałożył na zamawiającego obowiązek wskazania daty terminu związania ofertą. Co się stanie w sytuacji zmiany terminu składania i otwarcia ofert w postępowaniu? Czy data związania ofertą też ulega zmianie? Czy zamawiający ma obowiązek uwzględnić ewentualną zmianę terminu składania i otwarcia ofert już na etapie przygotowywania SWZ i określania daty, do jakiej wykonawca jest związany złożoną ofertą?

Pytanie: Czy zamawiający, prowadząc postępowanie w procedurze krajowej, może wymagać sporządzenia ofert przez wykonawców wyłącznie w postaci elektronicznej? Czy poniższe wypełnienie ogłoszenia o zamówieniu w BZP do procedury krajowej jest zgodne z ustawą Pzp, wymagając od wykonawców tylko złożenia ofert w formie elektronicznej (nie ma możliwości złożenia oferty w formie pisemnej)? „I.4) KOMUNIKACJA: Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL). Tak https:// …….. – wskazanie platformy, na której będzie prowadzone postępowanie. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia. Tak https:// …….. – wskazanie platformy, na której zamieszczona będzie SIWZ i będzie prowadzone postępowanie. Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony – więcej informacji można uzyskać pod adresem: Nie. Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać: elektronicznie. Tak adres https:// …….. – wskazanie platformy do złożenia oferty w formie elektronicznej. Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób: Nie. Inny sposób: – niewskazanie złożenia oferty w formie pisemnej na adres zamawiającego. Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób: Nie. Inny sposób: – niewskazanie złożenia oferty w formie pisemnej. Adres: niewskazanie adresu zamawiającego, na który można składać oferty w formie pisemnej”. Czy zamawiający w zamówieniu prowadzonym w procedurze krajowej powinien przede wszystkim wymagać składania ofert w formie pisemnej, a jedynie dopuścić możliwość składania ofert w formie elektronicznej, wskazując adres platformy do komunikacji elektronicznej?

Pytanie: Dlaczego w art. 281 ust. 2 ustawy Pzp ustawodawca pominął przedmiotowe środki dowodowe? Czy zamawiający nie ma obowiązku wspominać o nich w SWZ i może ograniczyć się tylko do podania informacji na ten temat w ogłoszeniu o zamówieniu? Uważam, że jest to ważna informacja i powinna się znaleźć w SWZ, zwłaszcza jeżeli wymaga dłuższego opisu i doprecyzowania. Z drugiej strony czy informacje w ogłoszeniu i SWZ nie powinny się wzajemnie uzupełniać i to co jest wymagane w ogłoszeniu o zamówieniu nie powinno już być powielane w SWZ? Nie byłoby pomyłek przy przygotowywaniu tych dokumentów a sporządzenie dokumentacji do postępowania trwałoby krócej.

Pytanie: Proszę o szczegółową interpretację art. 8 ust. 2 i ust. 2a dotychczasowej ustawy Pzp w odniesieniu do działania zamawiającego przed otwarciem ofert i związanymi z nim danymi, które należy umieścić w Ogłoszeniu o zamówieniu IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym. Czy treść ust. 2 mówi o przypadkach określonych tylko w ustawie Pzp czy również o przypadkach określonych w jakiejkolwiek ustawie np. o ochronie osób i mienia? Zamawiający prowadzi postępowanie na dostawę kontroli dostępu i nie chce ujawniać na stronie internetowej części projektu przedstawiającej rozmieszczenie w budynku urządzeń systemu kontroli dostępu, traktując je jako informacje poufne. Czy robiąc takie zastrzeżenie, trzeba podać, na podstawie jakiej ustawy zamawiający uznaje takie informacje za poufne i ogranicza do nich dostęp? Czy wystarczający był zapis w siwz: „Rozmieszczenie urządzeń systemu kontroli dostępu określa projekt budowlano-wykonawczy. Ze względu na dane wrażliwe zawarte w powyższym projekcie, dotyczące systemów bezpieczeństwa, Zamawiający informuje, iż stanowią one informacje poufne. W związku powyższym Zamawiający, działając na podstawie art. 8 ust. 2 i 2a ustawy Pzp, udostępni te dane jedynie do wglądu w budynku, po uprzednim ustaleniu terminu z Panią /Panem…... Zamawiający zapewni dostęp do ww. projektu umocowanemu przedstawicielowi wykonawcy na jego pisemny wniosek, zawierający oświadczenie o treści wskazanej w Załączniku nr….. Czy jednak należy w powyższej treści wskazać podstawę prawną uznania informacji za poufne?”.

Pytanie: Czy według nowej ustawy Pzp dokumenty takie jak SWZ, wyjaśnienia zamawiającego, wybór najkorzystniejszej oferty itp. muszą być podpisywane przez zamawiającego podpisem elektronicznym i w takiej formie umieszczane na platformie zakupowej, z której korzysta zamawiający? Czy fakt, że te dokumenty tam się znajdą jest wystarczającym potwierdzeniem woli zamawiającego i wystarczy własnoręczny podpis na ich wersji papierowej?

Pytanie: Artykuł 134 ust. 1 pkt 7 nowej ustawy Pzp stanowi, że SWZ zawiera co najmniej podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 (obligatoryjne przesłanki wykluczenia). Czy z takiego zapisu wynika, że zamawiający ma obowiązek faktycznego wskazania tych przesłanek czyli przepisania do SWZ treści art. 108, czy wystarczające będzie odniesienie się do tego artykułu, np. „zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę, w stosunku do którego zajdą okoliczności wskazane w art. 108 ustawy Pzp”? W poprzednim stanie prawnym siwz powinna była zawierać jedynie podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 (czyli przesłanki fakultatywne). Zgodnie z art. 36 ust. 1 pkt 5a dotychczasowej ustawy Pzp przesłanki obligatoryjne, jako wynikające wprost z przepisów ustawy nie musiały być wskazywane w siwz.

Pytanie: Zamawiający ogłosił postępowanie na budowę drogi z podziałem na dwie części (dwa odcinki – czyli każda część stanowi odrębne zamówienie). W toku postępowania zaistniały okoliczności, które z obiektywnych przyczyn (ograniczenie środków finansowych w związku z rozprzestrzenianiem się COVID-19) uniemożliwiają realizację tych dwóch odcinków w pełnym zakresie. Czy można zmienić treść siwz tak, że zamawiający odstąpi od podziału zamówienia na części i połączy ograniczone zakresy dwóch części w jedno zamówienie?

Pytanie: Zamawiający w trakcie prowadzonego przetargu przed upływem terminu składania ofert zmienił terminy składania i otwarcia ofert. Informację zamieścił na stronie internetowej, w sprostowaniu do ogłoszenia, które opublikowano w Dz.Urz. UE oraz na tablicy ogłoszeń i w siwz. Jednak nie zamieścił jej w miniPortalu. Zamawiający zmienił termin na 2 dni przed pierwotnym terminem. Oferty zostały złożone w terminie zgodnie z wprowadzoną zmianą. Jak w takim przypadku powinien zachować się zamawiający? Czy wolno mu dalej procedować i udzielić zamówienia wykonawcy, który wniósł najkorzystniejszą ofertę?