referencje dla konsorcjum

Referencje pod lupą

Referencje wykonawcy w nowym Pzp – kiedy zamawiający może żądać dokumentów, rola referencji

Referencje pod lupą zamawiającego i wykonawcy – dowiedz się, jak prawidłowo potwierdzić doświadczenie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawco – sprawdź, czy Twoje referencje spełniają aktualne wymagania, by uniknąć odrzucenia oferty. Zamawiający – upewnij się, że właściwie oceniasz dokumenty i nawiązujesz współpracę z rzetelnym wykonawcą. Webinar przeznaczony jest dla: wykonawców startujących w przetargach, zamawiających formułujących i weryfikujących warunki udziału w zakresie doświadczenia. Omówimy m.in.:

  • kiedy referencje są niezbędne i co muszą zawierać,
  • co oznacza „należyte wykonanie” zamówienia,
  • kiedy referencje od podmiotów prywatnych lub podwykonawców są dopuszczalne,
  • jakie dokumenty można przedstawić zamiast referencji,
  • kiedy zamawiający może (i powinien) zakwestionować ich wiarygodność.
Pełnomocnictwo dla konsorcjum według ustawy Pzp

Pełnomocnictwo dla konsorcjum według ustawy Pzp

Ustanowienie pełnomocnika przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne to obowiązek wynikający z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp. Pełnomocnik reprezentuje konsorcjum zarówno w zakresie czynnej, jak i biernej reprezentacji, co upraszcza komunikację z zamawiającym i zapewnia jednolitość działań. W praktyce jednak pojawiają się wątpliwości co do skutków braku pełnomocnictwa, jego formy oraz możliwości osobistego działania poszczególnych konsorcjantów. Między innymi o tych kwestiach piszemy w poniższym artykule. Zachęcamy także do skorzystania z WZORU PEŁNOMOCNICTWA DLA KONSORCJUM.

W tym artykule
  • Zgodnie z art. 58 ust. 2 Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu lub także do zawarcia umowy.
  • Pełnomocnik działa w imieniu całego konsorcjum. Pełnomocnictwo dla konsorcjum obejmuje reprezentację czynną i bierną, co oznacza, że wszelkie czynności zamawiającego skierowane do pełnomocnika wywołują skutki wobec wszystkich członków konsorcjum.
  • Możliwe jest ustanowienie więcej niż jednego pełnomocnika
    Choć przepisy nie zakazują powoływania kilku pełnomocników, może to prowadzić do niepewności co do tego, który z nich jest właściwym adresatem działań zamawiającego.
  • Brak pełnomocnictwa dla konsorcjum może skutkować odrzuceniem oferty.
    W przypadku niezłożenia pełnomocnictwa lub jego nieuzupełnienia w terminie, zamawiający może odrzucić ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp.
  • W wyjątkowych sytuacjach możliwe jest wspólne działanie konsorcjantów.
    Jeśli członkowie konsorcjum podpiszą ofertę wspólnie i wskażą osobę do komunikacji, może to zostać uznane za skuteczne działanie, choć formalnie nie zastępuje pełnomocnictwa.
  • Pełnomocnictwo dla konsorcjum może być udzielone także podmiotowi trzeciemu. Nie ma przeszkód, aby pełnomocnikiem był podmiot spoza konsorcjum – kluczowe jest jasne określenie jego umocowania.
  • W przypadku spółki cywilnej dokumentem zastępującym pełnomocnictwo może być umowa spółki. Alternatywnie, wystarczająca może być uchwała wspólników wyznaczająca jednego z nich do reprezentacji całej spółki.

Ruszyły zapisy na III Ogólnopolską Konferencję Zamówień Publicznych Portalu ZP. To wydarzenie, które nie tylko odpowiada na realne wyzwania branży, ale również przygotowuje Cię na rewolucyjne zmiany w przepisach Pzp, które wejdą w życie w 2026 roku. Eksperci, praktyczne case’y, aktualne interpretacje – wszystko w jednym miejscu! ZAREJESTRUJ SWOJE UCZESTNICTWO. 

Konsorcjum w przetargu

Nowe szkolenie Akademii Portalu ZP już dostępne: Konsorcjum w przetargu w praktyce zamawiających i wykonawców

Czy wiesz, jak skutecznie ocenić ofertę złożoną przez konsorcjum? A może chcesz dowiedzieć się, jak jako wykonawca zwiększyć swoje szanse na wygraną dzięki wspólnej ofercie? Na portalu pojawiło się nowe szkolenie online: „Konsorcjum w przetargu – jak ocenić ofertę i zawrzeć bezpieczną umowę w sprawie zamówienia” – stworzone z myślą zarówno o zamawiających, jak i wykonawcach.

5

Konsorcjum w przetargu – jak ocenić ofertę i zawrzeć bezpieczną umowę w sprawie zamówienia

Czy wiesz, jak efektywnie ocenić ofertę złożoną przez konsorcjum i zawrzeć umowę, która zabezpieczy Twoje interesy? A może potrzebujesz wskazówek, jak złożyć ofertę w ramach konsorcjum i zyskać przewagę nad konkurencją? Niezależnie od tego, czy jesteś zamawiającym, czy wykonawcą, nasze szkolenie dostarczy Ci niezbędnych narzędzi, aby rozumieć i stosować regulacje prawne dotyczące konsorcjum w praktyce przetargowej.

Korzyści dla Ciebie:

  • Poznasz sposoby składania ofert wspólnych: Jak prawidłowo przygotować ofertę, aby zwiększyć swoje szanse na wygraną?
  • Dowiesz się wszystkiego na temat wadium wnoszonego wspólnie przez konsorcjantów: Jakie są zasady i jakie mogą wystąpić komplikacje?
  • Zyskasz wskazówki, jak sumować potencjał konsorcjantów: Jak efektywnie wykorzystać zasoby każdego z partnerów, aby spełnić warunki udziału w przetargu?
  • Poznasz najnowsze orzecznictwo Krajowej Izby Odwoławczej: Analiza ważnych wyroków i ich implikacje dla Twojej strategii przetargowej.

Zdobądź wiedzę o kluczowych elementach, które należy uwzględnić podczas badania i oceny ofert konsorcjalnych, aby uniknąć błędów i zoptymalizować postępowanie.

Zyskaj pewność, jak skonstruować ofertę i umowę konsorcjum, aby zwiększyć swoje szanse na sukces i zminimalizować ryzyko prawne.

Czy wolno połączyć środki na kontach wspólników spółki cywilnej, aby potwierdzić warunek?

Pytanie:

W postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji ofertę złożyła spółka cywilna. Zgodnie z warunkiem postawionym w SWZ wykonawca powinien wykazać się posiadaniem w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości min. 500.000 zł, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed złożeniem informacji. W odpowiedzi na wezwanie zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków lub zdolność kredytową, wykonawca przedłożył:

1) zaświadczenie z banku dotyczące wysokości dostępnych środków na rachunku spółki w kwocie 203.413,14 zł,

2) potwierdzenie salda z rachunku jednego ze wspólników na kwotę 219.311,06 zł,

3) potwierdzenie salda z rachunku jednego ze wspólników, gdzie posiadaczem rachunku jest również małżonka na kwotę 221.410,95 zł.

Czy w tej sytuacji możemy uznać, że wykonawca wykazał się spełnieniem warunku? Czy należy w tym przypadku wezwać wykonawcę do uzupełnienia podmiotowych środków dowodowych?

Czy członkowie konsorcjum mogą podpisać się wspólnie na jednym dokumencie?

Pytanie:

Ofertę złożyło konsorcjum składające się z dwóch firm, podpisaną przez każdego członka konsorcjum. Nie załączono pełnomocnictwa. Jeden konsorcjant opatrzył ją podpisem kwalifikowanym, druki zaufanym, na ofercie widnieją znaczniki czasu. Czy tak podpisana oferta jest prawidłowa? Dodatkowo złożono oświadczenie wstępne również na jednym druku podpisane przez każdego członka konsorcjum.

Kiedy spółka z o.o. może posłużyć się referencjami spółki cywilnej o podobnym składzie założycieli?

Pytanie:

Jesteśmy w trakcie zamykania spółki cywilnej. Jednocześnie z tym samym wspólnikiem otworzyliśmy spółkę z o.o. z nowym NIP. Czy możemy wykorzystać referencje otrzymane w spółce cywilnej, składając oferty jako spółka z o.o. ?

O udzielenie zamówienia może ubiegać się zarówno wykonawca działający samodzielnie, jak i kilku wykonawców działających wspólnie.

Poznaj zasady składania oferty w przetargu przez konsorcjum

O udzielenie zamówienia może ubiegać się zarówno wykonawca działający samodzielnie, jak i kilku wykonawców działających wspólnie.  Wspólne ubieganie się przez kilku wykonawców o udzielenie zamówienia, tradycyjnie nazywane jest „zawiązywaniem konsorcjum”. Instytucja konsorcjum nie została unormowana w przepisach prawa, a zawarcie umowy konsorcjum możliwe jest w oparciu o wynikającą z art. 353 1 KC, zasadę swobody umów.

Kluczowe problemy dotyczce oceny wykonawócw

Kluczowe problemy dotyczące oceny wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum)

W tej części uczestnik dowie się, czy i jakie pełnomocnictwo, w jakim terminie i formie powinni złożyć wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia. Ponadto zostanie wyjaśnione czy spółka cywilna powinna złożyć pełnomocnictwo.  Zagadnienia te zostaną przedstawione na podstawie przepisów ustawy Pzp oraz orzecznictwa KIO.

Uzupełnienie oferty konsorcjum

Pytanie:

Ofertę składa konsorcjum firma X i Y. Brak jest jednak jakichkolwiek informacji w ofercie dotyczących reprezentacji wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W formularzu pole jest wykreślone. Kto jest liderem a kto partnerem, można wywnioskować dopiero z oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – lider firma X, partner firma Y. Załączone jest pełnomocnictwo firmy X dla osoby z firmy X do występowania w imieniu konsorcjum do złożenia oferty i cała oferta z oświadczeniami jest podpisana tylko przez tę osobę z pełnomocnictwa. Oferta jest załączona w jednym pliku, są to zdjęcia z telefonu i podpisane elektronicznie przez osobę z pełnomocnictwa. Ofertę złożono z konta firmy Y. Jak ją ocenić?

Zamawiający ma obowiązek wezwać do uzupełnienia pełnomocnictwa konsorcjum

Pytanie:

Prowadzę postępowanie w trybie podstawowym, w którym otrzymałem ofertę konsorcjum. Przekazano nam pełnomocnictwo dla lidera konsorcjum podpisanie elektronicznie przez upoważnione osoby 22 września 2022 r. (pełnomocnictwo ogólne do różnych postępowań w trybie zamówień publicznych). Termin składania ofert w postępowaniu upłynął 2 marca 2023 r. Weryfikacja oferty wykazała, że na dzień składania ofert dwa podpisy na pełnomocnictwie utraciły ważność w listopadzie 2022 r. W aktualnym KRS osoby te mają upoważnienie do składania oświadczeń w imieniu danych spółek. Czy mamy uznać to pełnomocnictwo? Czy wezwać do złożenia nowego z aktualnymi ważnymi podpisami wszystkich przedstawicieli spółek?

Jak oceniać ofertę konsorcjum i z powołaniem się na zasoby podmiotów trzecich w przypadku zamówień zastrzeżonych?

Pytanie:

Proszę o udzielenie kompleksowej opinii w zakresie sposobu procedowania z wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia (konsorcjum firm) oraz podmiotami udostępniającymi zasoby, w sytuacji gdy zamawiający zastrzegł, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy mający status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz inni wykonawcy, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych. Uwzględniamy przy tym warunek, że minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych powinien być nie mniejszy niż 30% osób zatrudnionych u wykonawcy albo w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie. Czy w obliczu powyższego stanu faktycznego, każdy z członków konsorcjum musi być wykonawcą, o którym mowa w art. 94 ust. 1 ustawy Pzp?

Co w przypadku polegania przez wykonawcę na zasobach podmiotu udostępniającego w celu potwierdzenia spełnienia warunków dotyczących zdolności technicznych i zawodowych (wymagane 2 usługi)?

Czy mając na uwadze fakt, że wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane (zgodnie z art. 118 ust. 2 ustawy Pzp), nie wymusza to spełnienia wymogu, o którym mowa w art. 94 ust. 1 ustawy Pzp także przez podmiot udostępniający zasoby, mimo literalnego brzmienia artykułu, tj. wyłącznie w odniesieniu do wykonawców? Wobec powyższego, czy zamawiający uprawniony jest do żądania podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, również od podmiotów udostępniających zasoby?

Warunek uprawnień a realizacja umowy przez konsorcjum

Pytanie:

Członek konsorcjum chce realizować część zamówienia, do której nie ma uprawnień. Użyczy mu je lider konsorcjum i będą razem realizować zamówienie w części, gdzie wymaga się uprawnień. Czy takie rozwiązanie jest dopuszczalne? Zamawiający obecnie ocenia wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu z obronności i bezpieczeństwa.

Kto powinien podpisać się elektronicznie na kopii pełnomocnictwa od konsorcjum?

Pytanie:

Ofertę złożyło konsorcjum firm A i B. Z ofertą przedstawiono pełnomocnictwo, z którego wynika, że firma A i B udziela pełnomocnictwa formie B. Dokument ma formę skanu  podpisanego przez uprawnione osoby zarówno z firm A i B. Natomiast cyfrowe odwzorowanie pełnomocnictwa zostało podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym po stronie firmy A przez te same osoby co w wersji papierowej, zaś po stronie firmy B przez inne osoby, ale zgodnie z pełnomocnictwem wystawionym przez osoby uprawnione (1 osoba wpisana w KRS jako pełnomocnik druga na podstawie odrębnego pełnomocnictwa). Czy takie pełnomocnictwo jest prawidłowe?

Referencje od konsorcjum – czy każdy wykonawca musi złożyć dokument?

Pytanie:

Czy każdy z podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie musi przedstawić referencje? Zamierzam ubiegać się o zamówienie razem z innym wykonawcą i nie wiem, czy każdy z nas musi zadbać o potwierdzenie doświadczenia.

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.