przesłanki unieważnienia

Zrzut ekranu 2026-04-14 152725

Wzór zapisów SWZ – nowe przesłanki odrzucenia ofert (ICT, cyberbezpieczeństwo)

Nowelizacja przepisów Pzp związanych z cyberbezpieczeństwem, obowiązująca od 3 kwietnia 2026 r., wprowadziła nowe przesłanki odrzucenia ofert określone w art. 226 ust. 1 pkt 17 i 19 ustawy Pzp. W praktyce oznacza to, że zamawiający muszą nie tylko prawidłowo badać oferty, ale przede wszystkim odpowiednio przygotować dokumenty zamówienia – w tym SWZ i projektowane postanowienia umowy.

Udostępniony wzór zawiera gotowe, sprawdzone zapisy, które można bezpośrednio wykorzystać w postępowaniach obejmujących rozwiązania ICT. Dokument uwzględnia aktualne wymogi ustawowe oraz praktykę stosowania  przepisów i pozwala ograniczyć ryzyko błędów na etapie badania ofert wykonawców oraz realizacji umowy.

Co zawiera wzór?

W dokumencie znajdziesz kompleksowe propozycje zapisów obejmujące trzy kluczowe obszary:

  1. Zapisy do SWZ (OPZ / wymagania realizacyjne)
    • klauzulę wyłączającą możliwość oferowania niedozwolonych rozwiązań ICT,
    • bezpośrednie odniesienie do rekomendacji i decyzji wydawanych na podstawie przepisów o cyberbezpieczeństwie,
    • powiązanie naruszenia z podstawą odrzucenia oferty.
  1. Wykaz elementów ICT jako część oferty
    • wzorcowy obowiązek identyfikacji produktów, usług i procesów ICT,
    • minimalny zakres danych niezbędnych do prawidłowej weryfikacji oferty,
    • wskazanie, że wykaz stanowi integralną część oferty (co ma kluczowe znaczenie przy stosowaniu art. 223 ust. 1 ustawy Pzp).
  1. Projektowane postanowienia umowy (PPU)
    • zasady zgodności realizacji z ofertą,
    • warunki dopuszczalnej zmiany rozwiązań ICT,
    • mechanizmy kontroli przed odbiorem,
    • klauzulę informacyjną w razie publikacji nowych rekomendacji lub decyzji,
    • przykładową klauzulę zmianową zgodną z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.

Dlaczego warto skorzystać z tego wzoru?

Brak odpowiednich zapisów SWZ może uniemożliwić skuteczne zastosowanie nowych przepisów. Dzięki temu wzorowi:
• zapewnisz realną możliwość weryfikacji ofert pod kątem nowych przesłanek,
• ograniczysz ryzyko odwołań do KIO związanych z nieprawidłową oceną ofert,
• zabezpieczysz interes zamawiającego także na etapie realizacji umowy,
• dostosujesz dokumentację do aktualnych wymogów prawa i praktyki UZP.

Na co zwrócić szczególną uwagę?

  1. Samo oświadczenie wykonawcy nie jest wystarczające – konieczna jest identyfikacja elementów ICT w ofercie.
  2. Wykaz ICT powinien być traktowany jako część oferty, a nie środek dowodowy.
  3. Warto przewidzieć mechanizmy reagowania na zmiany w trakcie realizacji umowy (np. publikację decyzji o dostawcy wysokiego ryzyka).
  4. Brak odpowiednich zapisów w SWZ może uniemożliwić zastosowanie art. 226 ust. 1 pkt 17 i 19 ustawy Pzp w praktyce.
Unieważnienie postępowania wg Prawa zamówień publicznych

Unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – przesłanki wg Prawa zamówień publicznych

Unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego to jedna z możliwych czynności, która kończy procedurę. Przyczynami unieważnienia przetargu mogą być m.in. zmiana potrzeb lub wymagań zamawiającego, błędy lub nieprawidłowości w dokumentacji przetargowej lub w toku postępowania czy brak ofert. Istotne przy tym, że sytuacje w których zamawiający może i ma obowiązek unieważnić postępowanie, określa ściśle art. 255 ustawy Pzp. Decyzja w tym zakresie powinna być poprzedzona staranną analizą przyczyn takiej czynności oraz odpowiednio uzasadniona.

Dodatkowo należy pamiętać, że obowiązkiem zamawiającego jest także przekazanie informacji wykonawcom o unieważnieniu wraz z jej uzasadnieniem faktycznym i prawnym. Sprawdź, jakie sytuacje stanowią przesłanki do unieważnienia postępowania, jak właściwie ocenić okoliczności oraz w jaki sposób zgodnie z prawem umieścić informacje o unieważnieniu we właściwym miejscu.

W tym artykule
  • W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w tym postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty.
  • Postępowanie można unieważnić tylko dla jednej z jego części, gdy przyczyna unieważnienia dotyczy tylko tego konkretnego pakietu zamówienia. W takiej sytuacji zamawiający będzie miał możliwość prowadzenia postępowania tylko w pozostałych częściach.
  • Jeden z powszechnych powodów unieważnienia procedury zamówienia określa art. 255 pkt 3 ustawy Pzp, tj. sytuację gdy cena lub koszt najlepszej oferty lub oferty z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający planuje przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Jeśli to jednak możliwe, zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najlepszej oferty.
  • Przepis 255 pkt 3 ustawy Pzp daje zamawiającemu możliwość zwiększenia środków na wybrany cel, ale nie zawiera żadnych terminów ani obowiązków dotyczących wyjaśniania wykonawcom działań podejmowanych w celu pozyskania dodatkowych środków finansowych.
4 pytania o unieważnienie postępowania – kiedy jest możliwe i jego konsekwencje dla zamawiającego i wykonawców

4 pytania o unieważnienie postępowania – kiedy jest możliwe i jego konsekwencje dla zamawiającego i wykonawców

W niektórych sytuacjach zamawiający ma obowiązek unieważnić wszczęte postępowanie. Istotne jest jednak to, iż nie ma on w tym przypadku dowolności w podejmowaniu decyzji odnośnie do anulowania procedury. Wiążą go bowiem ściśle przesłanki unieważnienia postępowania, które opisuje ustawa Pzp. Unieważnienie bezpodstawne zaś naraża go na określoną odpowiedzialność.

W artykule zebraliśmy najnowsze pytania naszych Czytelników związane z kwestią unieważnienia przetargu. Sprawdź, kiedy błędne warunki udziału w postępowaniu oraz kryteria oceny ofert mogą stanowić podstawę unieważnienia. Dowiedz się, jak ogłosić unieważnienie procedury. Zyskaj pewność, czy Twoja decyzja o unieważnieniu nie narazi Cię na określone sankcje.

Dopuszczalność zmian umowy – czasem trzeba zastosować kilka przesłanek

Pytanie:

Otrzymaliśmy dofinansowanie ze środków UE (RPOWD 2014–2020) na budowę sortowni odpadów komunalnych oraz budynku biurowo-socjalnego (zaplecza), a także świadczenie usług inżyniera kontraktu dla tej inwestycji. Ogłosiliśmy przetarg nieograniczony na wybór inżyniera i podpisaliśmy umowę w sprawie zamówienia publicznego. W opisie przedmiotu zamówienia na pełnienie funkcji inżyniera kontraktu wskazano dokumentację projektową dla robót budowlanych dotyczących sortowni odpadów oraz budynku biurowo-socjalnego (zaplecza). Dokumentacja projektowa była również załącznikiem do siwz.

Aktualnie jesteśmy w trakcie uzgadniania zmian w umowie o dofinansowanie projektu polegających m.in. na przedłużeniu terminu jego realizacji oraz zamianie dokumentacji projektowej dotyczącej budynku biurowo-socjalnego (będziemy budować inny budynek na podstawie nowego projektu).

Czy w związku z tym możliwa jest zmiana umowy w sprawie zamówienia publicznego na pełnienie funkcji inżyniera kontraktu na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp w zakresie przedłużenia terminu jej realizacji oraz zamiany dokumentacji projektowej dotyczącej budynku biurowo-socjalnego (zaplecza)?

Określiliśmy następujące okoliczności zmiany umowy: „1. Zamawiający przewiduje możliwość:

1)      przedłużenia terminu realizacji umowy w przypadku gdy Wykonawcy robót budowlanych nie zrealizują robót budowlanych w okresie obowiązywania niniejszej umowy wskazanym w § 2 ust. 2, w szczególności ze względu na zmiany terminów realizacji w projekcie pn. »Modernizacja istniejącego MBP w zakresie części do mechanicznego przetwarzania odpadów wraz z zapleczem przy ul. Rzeszotarskiej w Legnicy« i/lub opóźnienia w wykonywaniu robót budowlanych przez Wykonawców robót budowlanych,

2)      zmiany lub zamiany dokumentacji projektowej wskazanej w pkt 2.6 w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do umowy), która opisuje roboty budowlane dotyczące modernizacji istniejącego MBP w zakresie części do mechanicznego przetwarzania odpadów oraz modernizacji istniejącego MBP w zakresie budowy zaplecza”.

W umowie nie przewidziano możliwości zmiany wynagrodzenia inżyniera kontraktu. Czy możliwe jest zwiększenie wynagrodzenia w związku z budową innego budynku o mniej niż 10% wartości umowy na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp? Proszę o poradę odnośnie do prawidłowości sporządzenia aneksu na podstawie w/w przesłanek.

Inną opcją może być rozwiązanie lub odstąpienie od umowy, a następnie ponowne ogłoszenie przetargu na pełnienie funkcji inżyniera kontraktu, który nie zaczął jeszcze realizować przedmiotu umowy, gdyż nie mamy jeszcze wykonawcy robót budowlanych (przetargi nieograniczone na roboty zostały unieważnione).

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron nie jest w interesie wykonawcy i najprawdopodobniej się na to nie zgodzi. Odnośnie do odstąpienia od umowy brakuje nam podstawy prawnej, gdyż nie przewidzieliśmy odpowiednich przesłanek w kontrakcie. Natomiast art. 145 ust. 1 ustawy Pzp wydaje się niewystarczający, zważywszy, że zgodnie z jego brzmieniem możliwe jest odstąpienie od umowy, w przypadku gdy istotnej okoliczności powodującej że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, nie można było przewidzieć. Określiliśmy możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany lub zamiany dokumentacji projektowej, co uniemożliwia obecnie skorzystanie z art. 145 ust. 1 ustawy Pzp.