protokół postępowania

Pytanie:

W jaki sposób uzupełniać daty zamieszczane w protokole z postępowania? Przykładowo w pkt 24.1 – „Prace komisji przetargowej zakończyły się w dniu” należy wpisać dzień rozstrzygnięcia postępowania, zawarcia umowy czy zamieszczenia ogłoszenia o wyniku postępowania w Biuletynie Zamówień Publicznych? Kiedy kierownik zamawiającego zatwierdza pkt 24.2 – „Prace komisji przetargowej, wynik oceny ofert oraz propozycja wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania” – z datą rozstrzygnięcia postępowania, czyli jeszcze przed zawarciem umowy? Czy daty te powinny być różne, czy takie same?

Wyboru oferty dokonaliśmy i informację w tej mierze przesłaliśmy 7.09, a umowę zawrzemy za kilka dni po dopełnieniu formalności przez wykonawcę – prawdopodobnie 14.09. W regulaminie prac komisji mamy zapis, że jej prace kończą się z dniem podpisania umowy albo unieważnienia postępowania.

Pytanie:

Prace komisji przetargowej kończą się 15 maja, informację o wyniku postępowania opublikowano także tego dnia. Z jaką datą kierownik zamawiającego powinien zatwierdzić protokół ZP-TP w pozycji 33?

Pytanie:

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, dopuszczając równocześnie składanie ofert częściowych. Czy w takim stanie faktycznym w protokole z udzielenia zamówienia, wypełniając poz. 3 tabeli dotyczącą wartości zamówienia, należy zaznaczyć opcję drugą odnoszącą się do wartości zamówienia z podziałem na części czy też opcję piątą w zakresie wartości zamówienia udzielanego jako część zamówienia oraz wartości aktualnie udzielanego zamówienia częściowego?

Pytanie:

W związku z elektronizacją zamówień mam pytanie dotyczące papierowej wersji dokumentacji. Czy powinnam jakieś dokumenty drukować i zakładać teczki papierowe? Które z nich należy przechowywać w tradycyjnej postaci?

Pytanie:

Jak prawidłowo archiwizować dokumentację w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym objętą tajemnicą przedsiębiorstwa?

Pytanie:

Dotychczas, gdy jakiś punkt w protokole nie dotyczył naszego postępowania, nic w nim nie wypisywałam. Po prostu uzupełniałam jedynie punkty, które odnosiły się do naszej sytuacji. Czy takie działanie było prawidłowe? A może należy wykreślać wszystkie punkty, które nie dotyczą toczącej się procedury?

Pytanie:

Czy protokół z postępowania może zostać sporządzony pisemnie, czy istnieje obowiązek jego sporządzenia jedynie w formie elektronicznej z podpisami elektronicznymi członków komisji i kierownika zamawiającego?

Pytanie:

Czy wykonawca, którego oferta została uznana przez KIO jako niespełniająca warunków SWZ (i w ponownej ocenie odrzucona zgodnie z wyrokiem) i który złożył skargę na wyrok KIO, a jednocześnie nie przedłużył wadium, zachowuje przymiot wykonawcy? Czy wobec tego jest uprawniony do występowania na podstawie ustawy Pzp z wnioskiem o dostęp do protokołu postępowania? Czy osoba upoważniona do występowania w imieniu wykonawcy (konsorcjum) na podstawie pełnomocnictwa w dalszym ciągu zachowuje to uprawnienie?

Pytanie:

Jak należy rozumieć regulacje art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych? Artykuł 74 ust. 1 stanowi, że protokół postępowania jest jawny i udostępniany na wniosek. Zgodnie z ust. 2 tego przepisu załączniki do protokołu postępowania udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty albo po unieważnieniu postępowania. Gdzie zamawiający udostępnia załączniki do protokołu? Czy robi to na wniosek, czy automatycznie po wyborze bądź unieważnieniu? Czy należy udostępnić wszystkie załączniki do protokołu, np. powołanie komisji, oświadczenia członków komisji, korespondencję wewnętrzną zamawiającego, potwierdzenie przesłania informacji do wykonawców, wyjaśnienia i dokumenty składane przez wykonawców itp.? W art. 74 ust. 3 pkt 1 ustawy Pzp czytamy, że oferty wraz z załącznikami udostępnia się niezwłocznie po otwarciu ofert, nie później jednak niż w terminie 3 dni od tej daty. Gdzie zamawiający udostępnia oferty w terminie 3 dni od dnia otwarcia? Co należy rozumieć pod pojęciem załączników do oferty?

Pytanie:

Nowa ustawa Pzp przewiduje obowiązek sporządzania raportów zgodnie jej art. 446. Czy raport jest częścią dokumentacji związanej z postępowaniem? Czy zaistnieje obowiązek udostępnienia raportu?

Pytanie:

W przetargu nieograniczonym powyżej progów unijnych z zastosowaniem procedury odwróconej prowadzonej zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp jeden z wykonawców zwrócił się do zamawiającego o umożliwienie mu na podstawie art. 96 ust. 3 ustawy Pzp wglądu do protokołu. Żąda udostępnienia treści złożonych ofert jak również kompletnej dokumentacji, która wpłynie w postępowaniu w drodze wyjaśnień i/lub uzupełnień do ofert. Czy zamawiający powinien udostępnić wnioskującemu wyjaśnienia dotyczące rażąco niskiej ceny przed wyborem najkorzystniejszej oferty? Czy oświadczenia i dokumenty składane na wezwania z art. 26 ust. 1 ustawy Pzp oraz wnoszone do nich uzupełnienia i wyjaśnienia stanowią załączniki do protokołu i powinny być udostępnione po wyborze oferty (zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp) czy też nie są załącznikami i można je udostępnić przed tym wyborem?

Pytanie:

Czy w protokole ZP-PN mam zaznaczać prawo opcji?