protokół postępowania

Protokół postępowania, załącznik nr 1 - druk ZP-PN, pkt 13.2. Jak interpretować treść komentarza cyt.: "Ocena ofert (wypełnić, gdy cena nie jest jedynym kryterium, podać łączną punktację przyznaną ofertom w kolejności przyznanych punktów wraz z podaniem nazwy (firmy) albo imienia i nazwiska wykonawcy oraz łącznej punktacji)". Jak wobec takiej treści komentarza uzupełnić ten punkt protokołu? O jakich łącznych punktacjach jest tam mowa (pojęcie to zostało użyte dwa razy).

Zamawiający przygotowuje siwz na usługę utrzymania czystości w obiektach zewnętrznych i wewnętrznych w kompleksach wojskowych. Zamierza zastosować kryterium 100 % cena. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia będzie ponosił koszty energii elektrycznej oraz zużycia wody. Taka informacja zostanie zawarta w opisie przedmiotu zamówienia. Zgodnie z art. 91 ust. 2a ustawy Pzp zamawiający w załączniku do protokołu postępowania ma wykazać, w jaki sposób zostały uwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia koszty ponoszone w całym okresie korzystania z przedmiotu zamówienia (w naszym przypadku w całym okresie świadczenia usług sprzątania). Co zatem powinno być w załączniku do protokołu w tym przypadku?

Jeżeli osobą sprawdzająca kosztorys ofertowy wykonawcy (cena i rozliczenie kosztorysowe) jest inspektor nadzoru inwestorskiego (zgodnie z zawartą umową z zamawiającym) czy wpisujemy go do protokołu postępowania - druk ZP-PN?

Jak prawidłowo wypełnić protokół, gdy w postępowaniu dopuszczono składanie ofert częściowych (5 zadań), z czego pierwotnie dokonano  wyboru najkorzystniejszej oferty w czterech z nich? Natomiast po wniesieniu informacji o naruszeniu prawa (art.181 ustawy Pzp) dokonałem ponownej analizy złożonych ofert (w 4 częściach) i okazało się, że są podstawy do odrzucenia tych ofert. Tym samym jest przesłanka do unieważnienia postępowania w zakresie czterech zadań. Po dokonaniu ponownych czynności, wysłałem do wykonawców zawiadomienie o unieważnieniu postępowania w zakresie tych zadań (nie było już innych ważnych, niepodlegających odrzuceniu ofert). Czy należy wypełnić protokół z postępowania ZP/PN tylko i wyłącznie w części dotyczącej czynności powtórzonych (pkt.17 protokołu) wpisując wszystkie okoliczności tj. odrzucenia ofert, wysłania zawiadomienia o unieważnieniu, daty wysłania tego zawiadomienia itp.? Czy należy wrócić do tej części protokołu, która już wcześniej (po pierwotnych czynnościach)  została wypełniona i podpisana przez członków komisji przetargowej i tam (odpowiednio) dopisać te informacje ?

Jestem na etapie wypełniania protokołu. Z jaką datą należy wypełnić poz. 23 „Zatwierdzenie protokołu”? Czy może to być data, z jaką została zawarta umowa, lub data zamieszczenia w BZP ogłoszenia o udzielonym zamówieniu?

W trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający sporządza pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia. Zatem przygotowując postępowanie, w pierwszej kolejności zobowiązany jestem wypełnić, w moim przypadku, druk ZP-2. Czy na wniosek wykonawcy mogę przekazać informacje zawarte w ww. druku jeszcze przed terminem wyznaczonym do składania ofert?

Prowadzimy postępowanie w trybie z wolnej ręki. Jaką kwotę musimy wpisać
w protokole postępowania o udzielenie zamówienia o wartości poniżej progów unijnych? Czy ma to być kwota szacunkowa, czy raczej kwota wynegocjowana z wykonawcą?