Platforma e-Zamówienia

Forma dokumentów zamawiającego w e-Zamówieniach – podpis elektroniczny czy skan?

Pytanie:

Czy dokumenty zamieszczane na platformie e-Zamówienia (np. SWZ, wezwania, zawiadomienia zamawiającego) muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym kierownika zamawiającego, czy dopuszczalne jest ich udostępnianie w innych formach – np. jako skany dokumentów podpisanych własnoręcznie lub pliki PDF zawierające jedynie oznaczenie osoby podpisującej (bez podpisu elektronicznego i bez odwzorowania podpisu własnoręcznego)?

Dodatkowo, czy dokumenty te mogą być podpisywane przez inne osoby niż kierownik zamawiającego, w szczególności członka komisji przetargowej lub osobę spoza komisji, działającą na podstawie upoważnienia?

Zamiast miniportalu UZP - Platforma e Zamówienia

Miniportal UZP nie służy już do nowych postępowań. Zastąpiła go platforma e-Zamówienia

Szukasz strony WWW miniportalu UZP: https://miniportal.uzp.gov.pl/? Jest to nieaktywne narzędzie zastąpione od 1 stycznia 2023 r. Platformą e Zamowienia https://ezamowienia.gov.pl/pl/. Miniportal UZP nadal bywa wyszukiwany przez zamawiających i wykonawców, choć od 1 stycznia 2023 r. nie ma już w nim możliwości wszczynania nowych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. Urząd Zamówień Publicznych wyraźnie wskazał, że do prowadzenia nowych postępowań należy korzystać od tej daty z bezpłatnej platformy e-Zamówienia.

e-Zamówienia: jak złożyć ofertę (formularz ofertowy) – instrukcja krok po kroku dla wykonawcy

Platforma e zamówienia – instrukcja, jak złożyć ofertę na interaktywnym formularzu zamawiającego

Złożenie oferty na Platformie e-Zamówienia – przy wykorzystaniu interaktywnego formularza zamawiającego – wymaga nie tylko poprawnego wypełnienia i dołączenia plików, ale także zachowania właściwej kolejności czynności oraz zastosowania odpowiedniego podpisu elektronicznego. W artykule przedstawiamy instrukcję krok po kroku: od uruchomienia formularza w postępowaniu, przez pobranie i uzupełnienie pliku w dedykowanym programie, po podpisanie dokumentów i ich prawidłowe załączenie w sekcji „Oferty/wnioski”. Wyjaśniamy również najczęstsze komunikaty systemowe (m.in. dotyczące braku formularza interaktywnego), zasady podpisywania plików (w tym ograniczenia podpisu zaufanego dla interaktywnych PDF) oraz znaczenie potwierdzeń EPP/EPO dla dokumentowania skutecznego złożenia oferty.

Aby złożyć ofertę w e-Zamówieniach, zaloguj się na konto wykonawcy, przejdź do szczegółów postępowania i wybierz „Wypełnij” przy Formularzu ofertowym, a następnie pobierz formularz, uzupełnij go w programie, podpisz cyfrowo i w zakładce „Oferty/wnioski” → „Złóż ofertę” dołącz podpisane pliki. Na końcu system wygeneruje potwierdzenia złożenia oferty: EPP i EPO. Wydaje się proste, ale po drodze możesz napotkać kilka niespodziewanych komunikatów. Więcej szczegółów znajdziesz w naszym krótkim artykule.

W tym artykule

Rejestracja i przesłanie oferty na Platformie e-Zamówienia krok po kroku

  1. Zarejestruj konto wykonawcy i zaloguj się na Platformie e-Zamówienia.
  2. Otwórz szczegóły postępowania.
  3. W sekcji „Ogłoszenia i dokumenty postępowania utworzone w systemie” → „Formularz ofertowy” kliknij „Wypełnij”.
  4. Uzupełnij dane, pobierz plik przyciskiem „Pobierz formularz” i wypełnij go w odpowiednim programie (nie w przeglądarce).
  5. Podpisz formularz i załączniki właściwym podpisem elektronicznym.
  6. Przejdź do „Oferty/wnioski” → „Złóż ofertę”, dołącz podpisane pliki i wyślij.

Instrukcję rejestracji i logowania znajdziesz w artykule: „Platforma e-Zamówienia – wskazówki dotyczące rejestracji”.

FAQ – e-Zamówienia: składanie oferty (najczęstsze pytania)

Czy mogę złożyć ofertę, jeśli nie ma interaktywnego formularza z Platformy?
Tak. Jeśli pojawi się komunikat o braku poprawnego formularza interaktywnego wygenerowanego przez zamawiającego na Platformie, wybierz opcję kontynuacji i przejdź dalej i złóż ofertę z dokumentami przygotowanymi przez zamawiającego.

Gdzie dokładnie wgrywam formularz ofertowy, a gdzie załączniki?

Formularz ofertowy dodajesz w sekcji „Wypełniony formularz ofertowy”, a pozostałe dokumenty w „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.

Co zrobić, jeśli po wysłaniu zauważę brak dokumentu?

Wycofaj ofertę i złóż ją ponownie przed upływem terminu składania ofert.

Ile może trwać składanie oferty i czy mogę zamknąć przeglądarkę?
Czas zależy od liczby i wielkości plików. W trakcie walidacji/szyfrowania/pakowania nie zamykaj okna przeglądarki.

Co zrobić, gdy pojawi się błąd: „Nie udało się nawiązać połączenia z Modułem Ofert i Wniosków”?

Wyloguj się, zaloguj ponownie i powtórz złożenie oferty. Platformę trzymaj otwartą tylko w jednej karcie.

Jaki jest limit rozmiaru załączanych przez mnie plików oferty?

Maksymalny łączny rozmiar plików w ofercie to 250 MB.

Platforma e-Zamówienia dla zamawiających – jak opublikować ogłoszenie i jak przeprowadzić postępowanie o zamówienie

Platforma e-Zamówienia dla zamawiających – jak opublikować ogłoszenie i jak przeprowadzić postępowanie o zamówienie

Platforma e-Zamówienia to kompleksowy system do przeprowadzenia elektronicznych zamówień publicznych. Zamawiający za jej pomocą dokonuje wszelkich czynności formalnych w postępowaniu, jakich wymagają od niego przepisy ustawy Pzp. Mowa chociażby o publikacji planu postępowań oraz ogłoszeń, odbieraniu i otwieraniu ofert, komunikacji z wykonawcami w toku postępowania, jak i przesyłaniu informacji do prezesa UZP. Wykonawcy z kolei za pośrednictwem platformy przekazują zapytania do treści dokumentu zamówienia, składają oferty oraz inne wymagane w toku postępowania dokumenty. Skorzystaj z praktycznych instrukcji, jak publikować na platformie ogłoszenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz jak przeprowadzić postępowanie. Polecam Twojej uwadze także trzy inne teksty dotyczące korzystania z usług na Platformie e-Zamówienia:
W tym artykule
  • Platforma e-Zamówienia Urzędu Zamówień Publicznych to ogólnodostępne bezpłatne narzędzie dla zamawiających jak i wykonawców, które umożliwia pełne przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia, począwszy od składania ofert i wniosków, poprzez ich ocenę i wybór wykonawcy.
  • Nawet jeśli zamawiający nie zdecyduje się korzystać z tego rozwiązania systemowego (bo np. wykupił dostęp do platformy komercyjnej), zawsze ma obowiązek zarejestrować postępowanie, które prowadzi w zgodzie z Pzp. Umożliwi mu to przesłanie ogłoszeń do BZP lub do Dz.Urz. UE oraz poinformowanie prezesa UZP o otrzymanych w procedurze ofertach i wnioskach.
  • Zamawiający mają możliwość przygotowania i przekazania do publikacji ogłoszeń unijnych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej bezpośrednio na Platformie e-Zamówienia.
  • Aby móc korzystać z platformy e-Zamówienia, należy zarejestrować konto podmiotu zamawiającego bądź wykonawcy. Proces rejestracji opisaliśmy szczegółowo w artykule: Platforma e-Zamówienia – wskazówki dotyczące rejestracji. Dodatkowo należy pamiętać, że użytkownikom przypisane są różne uprawnienia. Jest to szczególnie widoczne w przypadku publikacji ogłoszeń, gdzie istnieją aż 3 role, które można przydzielić podmiotom np. uprawnienia do zatwierdzania ogłoszeń, do publikacji ogłoszeń oraz ich zmiany i aktualizacji. 
Platforma e-zamówienia – komunikat dotyczący problemów i błędów

Centrum Pomocy przygotowało proste wskazówki przy problemach technicznych z Platformą e Zamówienia

Urząd Zamówień Publicznych – na stronie e-Zamówienia – Centrum Pomocy – opublikował komunikat dotyczący najczęstszych pytań użytkowników związanych z problemami technicznymi z działaniem niektórych funkcjonalności na Platformie e Zamówienia. Pogrupowaliśmy je tematycznie i przedstawiamy w czytelnej tabeli. Zamawiający prowadzą na platformie e-zamówienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tzw. krajowe zgodne z ustawą Pzp. Do czasu oddania wszystkich modułów systemu wielokrotnie sygnalizowano utrudnienia w korzystaniu z niej. Obecnie działają wszystkie poszczególne funkcjonalności platformy. Rzadko występują problemy techniczne z działaniem platformy, ale zdarza się, że brak możliwości korzystania z systemu wiąże się z niedostateczną wiedzą użytkowników. Skorzystaj ze wskazówek Centrum Pomocy i uniknij czasochłonnych błędów.

Walidacja podpisu na Platformie e-Zamówienia – analiza komunikatów i ocena oferty

Pytanie:

Zamawiający prowadzi postępowanie na Platformie e-zamówienia. Po wygenerowaniu raportu z przebiegu otwarcia ofert w jednej z ofert w pliku dotyczącym Formularza ofertowego pojawił się następujący komunikat:

„– Czy formularz poprawnie przetworzony: Tak, ale wymaga weryfikacji własnej po stronie użytkownika,

– Czy podpisany: Tak, ale zmodyfikowany po podpisaniu,

– Podpis wymaga weryfikacji we własnym zakresie przez użytkownika: Tak”.

Po zweryfikowaniu tego pliku przez zamawiającego wynika, że:

„– Integralność: Zachowana

– Podpisane dane nie zostały zmodyfikowane od czasu ich elektronicznego uwierzytelnienia

– Status certyfikatu: Zweryfikowano pozytywnie”.

Jak ocenić taką ofertę? Czy należy wezwać do wyjaśnień?

Plaftorma e-zamówienia

Platforma eZamówienia „Krok po kroku…”

Każdy zamawiający może zorganizować na platformie elektroniczne postępowanie w sprawie zamówienia publicznego bądź konkurs. Jednak trzeba pamiętać, że zamawiający w każdym trybie ma obowiązek rejestracji postępowania na Platformie e-Zamówienia. Jeśli następnie zdecyduje się na inny środek komunikacji elektronicznej, powinien zaznaczyć na Platformie, że nie będzie z niej korzystać.

Oferta na e-Zamówienia na „wzorze dokumentu” bez danych adresowych firmy – jak ją ocenić?

Pytanie:

Wykonawca złożył ofertę na formularzu ofertowym na platformie e-Zamówienia, w którym nie wpisał nazwy firmy, danych adresowych i danych kontaktowych. Pozostałe wymagane dane są wpisane i formularz ofertowy jest podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dodatkowo formularz ofertowy jest w wersji „wzór dokumentu, nie wypełniać”. Dodam, że zamawiający udostępnił formularz ofertowy do pobrania na platformie e-Zamówienia. Czy ofertę należy odrzucić?

Blokada ogłoszeń unijnych

Od 31 stycznia br. brak możliwości wysyłania ogłoszeń unijnych przez Platformę e-Zamówienia

Od 31 stycznia 2024 r. zablokowano możliwość przygotowania i przesyłania do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej standardowych formularzy ogłoszeń unijnych, ustanowionych rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) 2015/1986 na Platformie e-Zamówienia.

Oferta na e-Zamówienia przygotowana na „wzorze dokumentu” bez danych adresowych firmy – jak ją ocenić?

Pytanie:

Wykonawca złożył ofertę na formularzu ofertowym na platformie e-Zamówienia, w którym nie wpisał nazwy firmy, danych adresowych i danych kontaktowych. Pozostałe wymagane dane są wpisane i formularz ofertowy jest podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dodatkowo formularz ofertowy jest w wersji „wzór dokumentu, nie wypełniać”. Dodam, że zamawiający udostępnił formularz ofertowy do pobrania na platformie e-Zamówienia. Czy ofertę należy odrzucić?

platforma ezamówień

Czy problemy z działaniem Platformy e-Zamówienia powodują konieczność unieważnienia przetargu?

W ostatnich dniach wykonawcy wciąż zgłaszają brak możliwości złożenia oferty w postępowaniu na Platformie e-Zamówienia i problemy z korzystaniem z tego systemu. W związku z tą sytuacją jeden z Czytelników zwrócił się do nas następującym problemem. Zamawiający w toczącym się postępowaniu chciał rano przesunąć termin składania ofert. Jednak w jednym przypadku ogłoszenie o zmianie ogłoszenia o zamówieniu jest w trakcie publikacji, a w drugim – w ogóle nie da się zmienić ogłoszenia ani terminów składania ofert. Pytanie jakie się nasuwa, to czy w takim razie toczące się postępowanie należy unieważnić jeszcze przed otwarciem ofert (art. 255 pkt 6 ustawy Pzp)? Co z ofertami, które już złożono – czy należy je otworzyć i podać zawarte w nich ceny? Sprawdź w poniższym wyjaśnieniu.

Przerwa techniczna platformy ezamowienia

Czy z powodu przerwy technicznej 17.11 br. w działaniu Platformy e-Zamówienia trzeba przesunąć termin składania ofert?

Dnia 9 listopada br. na stronie Platformy e-Zamówienia pojawił się komunikat, zgodnie z którym przewidywana jest przerwa techniczna w dostępności Platformy w okresie od godz. 18:00 17 listopada 2023 r. (piątek) do północy, 19 listopada 2023 r. (niedziela). Czy w związku z tym należy przesunąć terminy składania ofert, które obejmują wskazany okres? Sprawdź, co na to nasza ekspertka.

OSP zleca przetarg gminie – kto publikuje ogłoszenia na platformie e-Zamówienia?

Pytanie:

OSP otrzymała dofinansowanie do remontu remizy. Chce udzielić gminie pełnomocnictwa na przeprowadzenie postępowania (od jego wszczęcia do wyboru oferty najkorzystniejszej). Jakie zapisy należy uwzględnić w SWZ? Jak opisać zamawiającego? Czy gmina może umieszczać ogłoszenia na swoim profilu w e-Zamowieniach?

Czy w przetargu unijnym ogłoszenie o udzieleniu zamówienia należy opublikować także na Platformie e-Zamówienia?

Pytanie:

Zakończyliśmy unijny przetarg nieograniczony na śmieci. W Dz.Urz. UE oprócz ogłoszenia o zamówieniu opublikowaliśmy również ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. Postępowanie prowadzone było na platformie e-Zamówienia. Czy w przypadku unijnego przetargu nieograniczonego, ogłoszenie o udzieleniu zamówienia muszę opublikować także na e-Zamówienia, czy tylko w Dz.Urz. UE?

Czy na platformie e-Zamówienia wolno skorygować kwotę przeznaczoną na zamówienie?

Pytanie:

Czy na platformie e-Zamówienia można skorygować kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia? Osoba wpisująca tę kwotę przez pomyłkę postawiła przecinek w złym miejscu i zamiast 195.530 zł podała wartość 195,53 zł?

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.