formularz ofertowy

W przetargu nieograniczonym na dostawę materiałów biurowych jeden z wykonawców przygotowując formularz ofertowy nie zawarł pełnego opisu przedmiotu zamówienia dla kilku pozycji (opisu wymaganego przez zamawiającego). Prawdopodobnie przerabiał formularz przygotowany przez zamawiającego i stworzył zbyt wąską kolumnę - w efekcie część opisu została ucięta. Czy zamawiający w takiej sytuacji powinien odrzucić ofertę wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 jako niezgodną z siwz? Ucięta część dotyczy np. grubości folii. Czy zamawiający może być pewny, że wykonawca oferuje i wycenił wymaganą przez niego grubość folii? Czy wezwać wykonawcę do wyjaśnienia treści oferty - i czy nie zmieni to treści oferty, jeśli wykonawca w wyniku wyjaśnień uściśli jaką folię oferuje? Czy może stwierdzoną niezgodność oferty z siwz należy poprawić jako omyłkę ? Jeśli tak, to jaką? Zamawiający nie żądał żadnych dokumentów przedmiotowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymogom

Wykonawca nie określił w formularzu ceny jednej z pozycji asortymentowej wchodzących w skład przedmiotu zamówienia. Czy oferta wykonawcy podlega odrzuceniu?

Wykonawca skalkulował cenę w formularzu cenowym - kalkulacji kosztów. Załączył oświadczenia i dokumenty wymagane na potwierdzenie spełniania warunków udziału, nie załączył natomiast formularza ofertowego, który był częścią siwz i w którym należało złożyć oświadczenie woli realizacji zamówienia na określonych warunkach. Czy brak formularza oferty dyskwalifikuje ofertę i trzeba ją odrzucić?

Ogłosiliśmy przetarg na robotę dotyczącą remontu biobloku na oczyszczalni ścieków. Jednym z kryteriów oceny ofert był okres udzielonej gwarancji na robotę budowlaną. Intencją zamawiającego było, aby gwarancją objąć zarówno zamontowanie materiałów i urządzeń, jak i samą robotę np. malowanie, spawanie itp. Tak jest zapisane w siwz oraz we wzorze umowy. Prze omyłkę w formularzu ofertowym gwarancja została ograniczona do zamontowanych urządzeń. Moje pytanie brzmi: czy po terminie otwarcia ofert można to jakoś naprawić np. w formie poprawienia innej omyłki nie powodującej istotnych zmian treści oferty czy jest to niemożliwe? Może jest jakieś inne rozwiązanie tego problemu? Druga kwestia dotyczy zobowiązania do udostępnienia potencjału innego podmiotu a konkretnie udostępnienia doświadczenia. Wykonawca przedstawiając doświadczenie innego podmiotu, oprócz zobowiązania podmiotu udostępniającego złożył kopie referencji, które otrzymał podmiot udostępniający potencjału. Która ze stron powinna potwierdzić za zgodność te referencje - wykonawca i podmiot udostępniający?

Zamawiający prowadzi postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego z zastosowaniem rozliczenia ryczałtowego. W siwz w sposobie obliczenia ceny określił, że cena ryczałtowa musi wynikać z kalkulacji ryczałtu dołączonej do oferty. Cenę należy podać w złotych polskich z uwzględnieniem należnego podatku VAT. W przypadku braku możliwości wyliczenia wartości brutto w kosztorysie ofertowym każdej pozycji oddzielnie, można podatek VAT doliczyć przy podsumowaniu całego kosztorysu (działów, rozdziałów itp.). Wykonawca do oferty załącza kosztorys, w którego podsumowaniu widnieje poniższe wyliczenie:

Wartość robót bez podatku VAT: 388.855,16 zł
Podatek VAT 23%: 75.899,27 zł
Ogółem wartość robót: 464.754,43 zł
Prawidłowe wyliczenie kwoty 23 % podatku VAT wynosi natomiast 89.436,69 zł. Kwotę 464.754,43 zł wykonawca wpisuje w Formularzu ofertowym jako cenę ryczałtową zamówienia.

Jak ma w tej sytuacji zachować się zamawiający? Czy w związku z określeniem ryczałtu nie badać sposobu dojścia do ceny i pozostawić zaoferowaną cenę bez zmiany, czy poprawić jako oczywistą omyłkę rachunkową wyliczenie VAT i w konsekwencji zmienić cenę ryczałtową oferty?

W postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego określono sposób rozliczenia za wykonanie robót budowlanych jako tzw. wynagrodzenie kosztorysowe. Zgodnie z formularzem ofertowym wykonawca w ofercie przedstawić miał cenę kosztorysową za wykonanie zadania. Wykonawca składający najtańszą ofertę zmienił treść formularza ofertowego i wpisał przed podaną ceną : cena ryczałtowa oferty. Co powinien w tej sytuacji zrobić zamawiający?

W toku badania i oceny oferty jednego z wykonawców stwierdziłem rozbieżności w zakresie ceny ofertowej. Wraz z ofertą wykonawca złożył prawidłowo wypełniony i wyliczony kosztorys ofertowy - kalkulacja ceny (był wymagany z uwagi na przyjęcie w umowie rozliczenia kosztorysowego). Widnieje w nim całkowita wartość kosztorysowa w wysokości 114 058,00 zł brutto. W formularzu ofertowym za wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę kosztorysową wykonawca wpisał wartość 115 554,63 zł brutto. Czy powinienem zatem odrzucić ofertę  na podstawie art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp? Czy raczej poprawić cenę w formularzu ofertowym na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 1 lub 3 ustawy Pzp? A może zażądać wyjaśnień na podstawie art. 87 ust. 1 ustawy Pzp?

Wykonawca złożył w postępowaniu ofertę zawierającą formularz ofertowy. Jest on podpisany przez osobę upoważnioną. Wymienione są w nim załączniki i m.in. wypełnione parametry techniczno-użytkowe z przystawioną pieczątką imienną ale bez podpisu. Jak mamy postąpić w tej sytuacji? Czy możemy uznać dokument za prawidłowo złożony?

W siwz wymagaliśmy, aby kompletna oferta zawierała m.in. formularz ofertowy, zgodny co do treści z załączonym wzorem, oraz kosztorys ofertowy. Natomiast całkowita cena oferty powinna uwzględniać wszystkie niezbędne do realizacji zamówienia koszty wynikające z dokumentacji technicznej i siwz. Wykonawca miał określić cenę na wszystkie elementy zamówienia wymienione w przedmiarze robót oraz w kosztorysie ślepym będącym podstawą do sporządzenia  kosztorysu  ofertowego. Przy czym kosztorys ofertowy miał zawierać cenę jednostkową, która obejmowała koszty bezpośrednie  robocizny, materiałów, prace sprzętu i transportu technologicznego oraz koszty zakupu. W postępowaniu złożono oferty zawierające kosztorys uproszczony, który zawiera elementy scalone, ich rozmiar, cenę jednostkową i wartość. Niestety nie są wyspecyfikowane koszty robocizny, materiałów, sprzętu i innych.
Czy należy przyjąć, że oferta została sporządzona zgodnie z wymaganiami  siwz? Czy istnieją przesłanki do odrzucenia oferty w trybie art. 89 ustęp 1 pkt 2 ustawy Pzp?