zamówienia częściowe

Ogłoszenie o wykonaniu umowy przy częściach zamówienia

Ogłoszenie o wykonaniu umowy przy zamówieniu podzielonym na części – jak je opublikować?

Jeżeli zamówienie było podzielone na części, a dla każdej z nich zawarto odrębną umowę, zamawiający powinien opublikować ogłoszenie o wykonaniu umowy osobno dla każdej części. Obowiązek ten aktualizuje się każdorazowo po wykonaniu konkretnej umowy, niezależnie od tego, czy wszystkie części realizował ten sam wykonawca, czy różne podmioty. Sprawdź, jak krok po kroku zamieścić ogłoszenie w systemie e-Zamówienia.

Zamówienia częściowe a zmiana wartości zakupów – jak przeprowadzić procedury?

Pytanie:

Zamawiający zaplanował na 2020 rok 9 postępowań na usługę pełnienia funkcji inspektora nadzoru/inżyniera kontraktu na łączną wartość powyżej progu unijnego. W związku z sytuacją pandemii zamawiający zrezygnował z realizacji 1 z planowanych 9 postępowań. Do chwili obecnej przeprowadzono 2 postępowania w procedurze unijnej. Zamawiający uzyskał w nich znacznie niższe oferty niż pierwotnie zakładał. Ich  wartość po zsumowaniu z kwotą planowanych jeszcze postępowań jest niższa od progów unijnych. Czy wobec tego aktualnie dopuszczalna jest korekta planu zamówień, zgodnie z oszacowanymi wartościami na powyżej wskazane przeprowadzone już postępowania? Po korekcie (zmiana wartości zamówień oraz rezygnacja z 1 zamówienia) zamawiający mógłby zastosować procedurę właściwą dla zamówień krajowych.

Zamawiający w celu udzielenia zamówienia w zakresie pozostałych postępowań powinien dokonać analizy możliwości zastosowania art. 6a ustawy Pzp,  co w praktyce umożliwi mu przeprowadzenie części procedur w ramach zamówienia udzielanego w częściach w niższym progu kwotowym. 

Zamawiający szacuje wartość zamówienia z należytą starannością. To oznacza, że w przypadku planowania postępowań w danym roku zamawiający jest zobowiązany łącznie oszacować tożsame zamówienia. Suma wartości poszczególnych części planowanego zamówienia będzie wskazywać próg kwotowy, w jakim powinny zostać przeprowadzone poszczególne postępowania, jeżeli zamawiający planuje udzielenie zamówienia w częściach.

Zmiana umowy w zakresie tylko jednej części zamówienia jest możliwa

Pytanie:

Nasza jednostka udzieliła zamówienia na dostawę paliw płynnych do maszyn i środków transportu. Zamówienie było podzielone na dwie części zamówienia ze względu na to, że mamy dwa obwody drogowe w terenie. Przetarg wygrał jeden dostawca i podpisano dwie umowy na 2 części. W zawartej umowie z dostawcą paliwa  zawarto następujące zapisy:

  1. „Dopuszcza się zmiany ilości poszczególnych rodzajów paliwa, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że nie zostanie przekroczona  całkowita  wartość   przedmiotu  umowy wynikająca  z przyjętej ofert  w kwocie  X  zł.
  2. W przypadku drastycznych podwyżek cen paliwa na rynku, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia do 20% wartość zamówienia o którym mowa w pkt 1. 3.Strony dopuszczają zmniejszenia ilości paliwa w przypadku obniżenia potrzeb zamawiającego.  Strony zawarły umowę na okres 12 miesięcy tj. do dn. 20.02.2013 r. z tym że umowa wygasa również, jeżeli przed upływem tego terminu zostanie wykorzystana całkowita wartość przedmiotu umowy wynikająca z przyjętej oferty, z zastrzeżeniem w/w pkt 3.”
Jak powinniśmy postąpić, jeżeli kwota na część 1 zamówienia  do końca października br. zostanie wyczerpana. Czy możemy sporządzić aneks zwiększający wartość zamówienia? Czy konieczne jest wszczęcie nowego postepowania? Jeżeli kwota z umowy na część 2 zamówienia zostanie w dużym stopniu niewykorzystana, to czy możemy ewentualnie tankować samochody wymienione w załączonym do umowy na część 2, żeby wykorzystać środki finansowe zabezpieczone w tej umowie?

W protokole postępowania dla zamówień udzielanych w częściach wpisujemy wartość poszczególnych zadań

Pytanie:

W 2011 zamawiający ogłosił przetarg nieograniczony na usługę opracowania dokumentacji projektowej na przebudowę drogi, na odcinku długości 10 km . W tym samym roku po odebraniu w/w dokumentacji zamawiający ogłosił jeszcze przetarg na roboty budowlane. Projektowana droga przechodzi przez teren dwóch gmin i w budżecie na 2011 rok zamawiający wyróżnił na to zadanie dwie oddzielne kwoty. Ponadto ze względu na obszerne opracowanie projektowe oraz małe środki finansowe zamawiający mógł w tym samym roku zlecić tylko niewielki zakres robót. W związku z tym, ogłaszając przetarg nieograniczony podzielił zamówienie na części: Część I: przebudowa drogi na odcinku długości 1 km na terenie gminy X - jako I etap. Część  II: przebudowa drogi na odcinku długości 1 km  na terenie gminy Y - jako II etap. W 2012 roku znowu w budżecie zabezpieczono pewne środki finansowe, w ramach których ogłoszono przetarg nieograniczony na część I: przebudowa drogi na odcinku dł. 1 km na terenie gminy X - jako III etap. Następnie część  2 przebudowa drogi na odcinku dł. 1 km na terenie gminy Y - jako IV etap. Poza tym po rozstrzygnięciu powyższego przetargu okazało się że powstały oszczędności i zamawiający ogłosił jeszcze jeden przetarg na V etap przebudowy przedmiotowej drogi. Jak prawidłowo wypełnić  druk ZP-PN  w części dotyczącej pkt. 2  ppkt. 2 dla roku 2011 i 2012? Dodam, że w kolejnych latach będą zlecane kolejne etapy w/w robót budowlanych.