Pytanie:
Czy zamawiający wypełniając druk ZP/PN w części nr 20 – „Załączniki do protokołu” jest zobowiązany do literalnego - enumeratywnego wskazania – wyliczenia odrębnie każdego pisma, oświadczenia, zawiadomienia składającego się na dokumentację akt z postępowania? Czy jest poprawnym, jeżeli zamawiający w części, o której mowa pogrupuje blokowo-tematycznie dokumentację w załączniki i tak je wykaże w tej części protokołu?
Np. załącznik nr 1- dokumentacja wniosku o wszczęcie postępowania,
załącznik nr 2 – dokumentacja powołania komisji, wyboru trybu i rozpoczęcia jej prac,
załącznik nr 3 – dokumentacja ogłoszenia o zamówieniu,
załącznik nr 4 – dokumentacja SIWZ,
załącznik nr 5 – korespondencja przed otwarciem ofert, zapytania do SIWZ, wizje lokalne,
załącznik nr 6 – dokumentacja dotycząca otwarcia ofert,
załącznik nr 7 – oferty, załącznik nr 8 – dokumentacja badania i oceny ofert,
załącznik nr 9 – rozstrzygnięcie postępowania, zawiadomienia Wykonawców,
załącznik nr 10 – umowy,
załącznik nr 11 – rozliczenie wadium,
załącznik nr 12 – dokumentacja ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
załącznik nr 13 – oświadczenia ZP-1.
Instrukcja z 2012 r. wydana przez UZP w sprawie wypełniania protokołu wzbudza wątpliwości w odniesieniu do aspektu praktycznego. Wobec różnej interpretacji mojej i kontrolującego proszę o wskazanie czy więc faktycznie z tej instrukcji wynika, że Zamawiający ma literalnie z każdego pojedynczego dokumentu zrobić załącznik i wszystkie te dokumenty składające się na akta wykazać w protokole?
Czy zamawiający ma obowiązek skoro w ZP-PN wskazuje się załączniki do protokołu a ZP/PN znajduje się na pierwszych stronach akt, sporządzać spis treści dokumentów jakie akta zawierają?
