protokół z postepowania

Jakie dokumenty stanowią załączniki do protokołu ZP-PN, (oprócz oświadczeń ZP-1)? Czy w pkt 22 i 23 oprócz wskazania osoby sporządzającej oraz zatwierdzającej w/w protokół  powinny się znaleźć dodatkowo podpisy tych osób?

W którym momencie w protokole z postępowania wpisywać należy wartość zamówienia? Czy można ujawniać wartość zamówienia wykonawcom po ogłoszeniu zamówienia, skoro dopiero na otwarciu ofert ujawnia się wysokość środków, jakie zamierza się przeznaczyć na realizację zamówienia? Czy można odmówić podania wartości zamówienia i na jakiej podstawie ?.

W części 14 protokołu z postępowania  jest zatwierdzenie protokołu przez komisję przetargową. Komisja powołana zarządzeniem kierownika zamawiającego. Przewodniczący komisji co prawda był na otwarciu ofert, złożył oświadczenie, ale już w dzień wyłonienia go tj. od 22.02-21.03 był na urlopie. Zgodnie z naszym regulaminem komisji "Zakończenie prac komisji przetargowej następuje z chwilą wyboru wykonawcy w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub unieważnienia postępowania." Zgodnie z tym zapisem w części 14 protokołu wpisuję datę wyłonienia wykonawcy, czyli 27.02.2012 r. Przewodniczący mimo iż nie może z tą datą podpisać protokołu, to na otwarciu ofert był, a zatem w części postępowania brał udział. Kierownik zamawiającego zatwierdza protokół z datą z jaką zostało przesłane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia do Biuletynu ZP czyli 14.03.2012 r. Ale kiedy przewodniczący komisji ma się podpisać? Czy może to nastąpić po zatwierdzeniu protokołu przez kierownika zamawiającego?

Zgodnie z przepisami ustawy Pzp protokół z załącznikami jest jawny. Natomiast załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru oferty lub unieważnienia postępowania. Załącznikiem do protokołu może być kosztorys inwestorski, gdzie na jego podstawie określa się wartość zamówienia w robotach budowlanych. Czy zatem może być on udostępniony po dokonaniu wyboru oferty na przykład?  W którym miejscu w protokole z postępowania wpisywać należy wartość zamówienia? Czy można ujawniać wartość zamówienia wykonawcom po ogłoszeniu zamówienia, skoro dopiero na otwarciu ofert ujawnia się wysokość środków, jakie zamierza się przeznaczyć na realizację zamówienia? Czy można odmówić podania wartości zamówienia i na jakiej podstawie?

Na wniosku ZP rozpoczynającym postępowanie wskazuję zarówno wartość całkowitą wszystkich takich zamówień jak i wartość przedmiotowego częściowego postępowania. W protokole ZP-PN, PO, NO, DK, NBO również jest wymóg wskazania wartości całkowitej i wartości zamówień udzielanych w częściach. Udzielając pierwszego częściowego zamówienia miałam ustaloną łączną wartość (wszystkich - trzech) na kwotę 1.614.000 zł. Było to postępowanie na usługę hotelową zakwaterowania indywidualnych artystów i gości w okresie 12 miesięcy na kwotę 1.133.000 zł. Udzielając tego zamówienia wiedzieliśmy, że będą jeszcze w roku 2012 dwie tego typu usługi. A zatem zsumowaliśmy wartości wszystkich trzech zamówień zgodnie z przepisem art. 32 ust. 4 ustawy Pzp. Okazuje się jednak, że przy drugim postępowaniu zmieni się (zwiększy się w stosunku do oszacowanej jeszcze przed pierwszym częściowym postępowaniem) zakres usługi. Czy w tej sytuacji powinnam odpowiednio zwiększyć wartość zamówienia całkowitego wpisywanego na wniosku ZP czy tylko zmienić wartość przedmiotowego drugiego postępowania?

Mam problem z wypełnieniem protokołu z postępowania: czy punkty, które nie dotyczą danego postępowania, skreślić, a które dotyczą zaznaczyć, np. znakiem x? Co wpisać w punkcie A.2 - komisja przetargowa? Mamy powołaną stałą komisję przetargową, gdzie do każdego postępowania przewodniczący bądź zastępca powołuje skład do danego postępowania dokumentem „powołanie komisji przetargowej" na podstawie zarządzenia, jakie dokumenty należy wpisać jako załączniki do protokołu?

Czy zamawiający jest zobligowany do sporządzenia protokołu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku kiedy przeprowadza zamówienie dodatkowe poniżej 14.000 euro (ZP-WR)?

Unieważniliśmy postępowanie z powodu braku ofert. W jaki sposób powinniśmy wypełnić protokół z postępowania?

Czy zamawiający ma obowiązek przechowywać wraz z dokumentacją przetargową koperty po otrzymanych ofertach? Kontrola starostwa zarzuciła nam brak kopert i stwierdziła, że nie ma potwierdzenia daty wpływu oferty. Data wpływu jest udokumentowana w książce kancelaryjnej prowadzonej przez sekretariat oraz na druku ZP-12.                                           

Czy przy unieważnionym przetargu przed otwarciem ofert należy sporządzić protokół ZP-PN  i ZP-1?

Witam, mamy pytanie które często pojawia się u zamawiających w sprawie protokołu
z postępowania pkt 3B. 1, "imiona i nazwiska osób przygotowujących opis przedmiotu zamówienia", czy wpisać w tym miejscu również firmę lub osobę (projektanta), która sporządziła dokumentację projektową a za pomocą której osoby z instytucji zamawiającej dokonały tego opisu?

Moje pytanie dotyczył kwestii udostępnienia protokołu wraz z ofertami dotyczącymi postępowania z poprzedniego roku, tuż po ogłoszeniu nowego postępowania na ten sam przedmiot zamówienia. Jak postąpić w takiej sytuacji? Czy udostępniając protokół z poprzedniego postępowania nie będziemy posądzeni o nieuczciwą konkurencję? Z zapytania jasno bowiem wynika, że firma chciała się zorientować jakie oferty zostały złożone w poprzednim postępowaniu?

Prowadzę przetarg nieograniczony poniżej „progów unijnych”, w postępowaniu wykonawcy mogą składać oferty na wybrane pakiety.  Każdy z pakietów jest niejako odrębnym postępowaniem. Jak należy wypełnić np. druk ZP-12 i inne dokumenty? Czy druk ZP-12 wypełnia się osobno na każdy pakiet? Czy wystarczy jeden druk ZP-12 z całego postępowania?