pełnomocnictwo rodzajowe

Pełnomocnictwo w umowie spółki cywilnej – reguły procedowania

Spółka cywilna, w skład której wchodzi dwóch wspólników, złożyła ofertę w przetargu nieograniczonym. Podpisał ją jeden ze wspólników. Z uwagi na pobyt drugiego wspólnika za granicą, który nie posiada kwalifikowanego podpisu elektronicznego, nie złożono pełnomocnictwa, a do oferty załączono umowę spółki, z której wynika, że każdy ze wspólników uprawniony jest do samodzielnej reprezentacji spółki. W jaki sposób w tej sytuacji powinny zostać złożone podmiotowe środki dowodowe oraz JEDZ dotyczące wspólnika przebywającego za granicą? Czy konieczne jest podpisanie JEDZ, oświadczenia o aktualności danych zawartych w JEDZ oraz oświadczenia o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej przez każdego ze wspólników samodzielnie? Czy możliwe jest udzielenie pełnomocnictwa do złożenia oświadczeń wspólnikowi posiadającemu kwalifikowany podpis elektroniczny?

Prowadzenie postępowania przez pełnomocnika – co z komisją, wnioskiem o wszczęcie postępowania i innymi formalnościami?

Pytanie:

Postępowanie (przetarg nieograniczony, zamówienie klasyczne) przygotowuje i prowadzi pełnomocnik (podmiot zewnętrzny) na podstawie art. 37 ust. 4 w związku z ust. 2 ustawy Pzp. Czy w takiej sytuacji:

1) konieczny jest wniosek o wszczęcie postępowania, który zwyczajowo przedstawia dział merytoryczny do kierownika zamawiającego;

2) konieczne jest powołanie komisji przetargowej – jeśli tak, przez kogo – mocodawcę czy pełnomocnika, i w którym ewentualnie momencie – przed wszczęciem postępowania, czy dopiero przed terminem składania ofert;

3) wybór oferty dokonywany jest przez pełnomocnika czy kierownika zamawiającego;

4) kierownik zamawiającego składa oświadczenie z art. 56 ust. 3 ustawy Pzp przed udzieleniem pełnomocnictwa, czy przed zatwierdzeniem wyboru oferty?

Marzena Kopacka-Biculewicz
5 czerwca 2023 r.
Procedura z wolnej ręki i inne tryby udzielania zamówień

Wątpliwości związane z pełnomocnictwem? Zawsze można wezwać wykonawcę do uzupełnienia

Pytanie:

W SWZ sformułowano kryterium „doświadczenie kierownika budowy”. Zgodnie z pkt 5 SWZ „W przypadku, gdy wykonawca nie wykaże ww. doświadczenia kierownika budowy w specjalności drogowej, oferta uzyska 0 punktów w przedmiotowym kryterium. Doświadczenie wykazane w wykazie (załącznik nr 1A do SWZ) będzie brane pod uwagę wyłącznie do oceny ofert w kryterium »doświadczenie kierownika budowy w specjalności drogowej« (KD). Przedmiotowy wykaz nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ust. 3 ustawy Pzp oraz wyjaśnieniu na podstawie art. 128 ust. 4 ustawy Pzp”. Jak postąpić w sytuacji, gdy ofertę złożyło konsorcjum firm i:

1) osobą umocowaną przez konsorcjum do podpisania i złożenia oferty jest pani XYZ w pełnomocnictwie z 4 lipca 2022 r. podpisanym odpowiednio przez konsorcjantów o godzinie 14:24:27 i 14:23:52;

2) wraz z ofertą konsorcjum złożyło załącznik „Wykaz doświadczenia do oceny kryterium”, podpisany 4 lipca 2022 r. o godz. 14:17:03, co oznacza, że dokument ten podpisano przed umocowaniem pani XYZ do reprezentowania konsorcjum. Czy wobec tego należy uznać, że konsorcjum nie złożyło wraz z ofertą załącznika „Wykaz doświadczenia do oceny kryterium”, bo podpisano go przed umocowaniem?

Forma pełnomocnictwa do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

Pytanie:

Jakim podpisem (podpis kwalifikowany, zaufany czy osobisty) powinno/może zostać opatrzone pełnomocnictwo do zawarcia umowy w postępowaniu poniżej progów unijnych? Zgodnie z art. 432 ustawy Pzp, umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej, chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej, a więc w przypadku jej zawarcia w postaci elektronicznej, strony umowy zobowiązane są ją podpisać z wykorzystaniem kwalifikowanych podpisów elektronicznych. Jednocześnie pełnomocnictwo, złożone wraz z ofertą lub przed zawarciem umowy, czyli w postępowaniu (literalnie, dopiero zawarcie umowy, jest czynnością niestanowiącą elementu postępowania), może upoważniać pełnomocnika do zawarcia umowy (sytuacja dotyczy nie tylko „konsorcjów”) oraz zostać podpisane również podpisem zaufanym lub osobistym. Wątpliwości budzi fakt, czy pełnomocnictwo opatrzone podpisem zaufanym lub osobistym, będzie wystarczające dla zawarcia ważnej umowy, która musi zostać opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, gdyż wydaje się, że pełnomocnictwo upoważniające do zawarcia umowy, powinno zostać udzielone w takiej samej formie jak umowa.

Twoje pełnomocnictwo do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wygasło. Co począć?

Pytanie:

Do reprezentowania naszej firmy w postępowaniu o zamówienie publiczne i zawarcia umowy ustanowiliśmy pełnomocnika. Pełnomocnictwo zostało udzielone do dnia 31.01.2012r. Kto może podpisać umowę zawieraną po tym terminie?

W jakiej formie wykonawca zobowiązany jest złożyć pełnomocnictwo wraz z ofertą?

Pytanie:

Czy prawidłowe jest pełnomocnictwo w ubieganiu się o zamówienie publiczne - ogólne, potwierdzone notarialnie o treści (w skrócie): „Ja, niżej podpisany ..... upoważniam pana .... do występowania w moim imieniu przed wszystkimi organami administracyjnymi, urzędami skarbowymi, ZUS, bankami oraz wszystkimi osobami prawnymi i fizycznymi w sprawach związanych z działalnością prowadzonej przeze mnie firmy oraz do składania podpisu w moim imieniu".