ogłoszenie

Opublikowałeś ogłoszenie nas stronie WWW dzień po publikacji w DUUE? Sprawdź możliwe skutki

Pytanie:

Opublikowaliśmy ogłoszenie w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 6 października (jest to dzień publikacji), natomiast na stronie zamawiającego (w myśl art. 88 ust. 1 ustawy Pzp) ogłoszenie zostało udostępnione 7 października. Czy – i jeśli tak, to jakie – mogą grozić nam konsekwencje za opublikowanie ogłoszenia z jednodniowym opóźnieniem?

OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA

Komunikat publikowany przez zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, zawierający informacje o zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości co najmniej 130.000 zł i niższej niż progi unijne, którego przedmiotem może być zarówno udzielenie zamówienia (zawarcie umowy), jak i jego unieważnienie.

Publikacja ogłoszenia o wykonaniu umowy – jak je zamieścić w BZP?

Publikacja ogłoszenia o wykonaniu umowy – jak je zamieścić w BZP?

Ogłoszenie o wykonaniu umowy w BZP to obowiązek wprowadzony ustawą Pzp z 2019 roku. W praktyce nadal jest on źródłem wątpliwości wielu zamawiających. W artykule znajdziesz praktyczną instrukcję krok po kroku jak wypełnić ogłoszenie w najbardziej problematycznych sekcjach oraz jak wypełnić ogłoszenie w przypadku zamówień częściowych. Przeczytasz także m.in. odpowiedzi na pytania:

  • jak określić termin publikacji ogłoszenia i który moment jest chwilą wykonania umowy,
  • jak wypełnić ogłoszenie, gdy naliczyłeś wykonawcy kary umowne,
  • jak zachować się w sytuacji, gdy umowę rozwiązano przed terminem jej obowiązywania.
W tym artykule
  • Zgodnie z ustawą Pzp zamawiający zamieszcza ogłoszenie o wykonaniu zamówienia tylko w BZP. Dotyczy ono jednak zarówno umów z postępowaniach na zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne, jak i równej lub przekraczającej te progi (np. zamówień sektorowych). Obowiązek ogłoszeniowy nie zależy od trybu udzielenia zamówienia.
  • Ustawa Pzp z 2004 roku nie przewidywała obowiązku publikacji ogłoszenia o wykonaniu zamówienia w BZP, dlatego nie trzeba publikować ogłoszeń o wykonaniu umów zawartych na jej podstawie.
  • Umowę można uznać za wykonaną, gdy wykonawca zrealizuje przedmiot świadczenia głównego. Zamawiający nie powinien czekać z publikacją ogłoszenia o wykonaniu kontraktu do np. zakończenia okresu gwarancji czy rękojmi.
  • Odpowiedzialności podlega brak publikacji ogłoszenia o wykonaniu zamówienia w BZP, a nie jego nieterminowe zamieszczenie.
  • Sam fakt zamieszczenia w ogłoszeniu informacji o nienależytym jej wykonaniu nie powinien stanowić automatycznej podstawy do tego, by wykluczyć wykonawcę z kolejnego postępowania.
  • Zamawiający może zamieścić w różnym czasie ogłoszenia o wykonaniu kontraktów częściowych w BZP dotyczące umów zawartych w różnych terminach, w wyniku uprzedniego postępowania o udzielenie zamówienia z podziałem na oferty częściowe. W odniesieniu do każdej (odrębnej) umowy powinien przestrzegać terminu 30 dni od jej wykonania co do publikacji ogłoszenia o wykonaniu zamówienia w BZP.
9 pytań o wstępne ogłoszenie informacyjne – publikacja, treść, skracanie terminu składania ofert

9 pytań o wstępne ogłoszenie informacyjne – publikacja, treść, skracanie terminu składania ofert

Wstępne ogłoszenie informacyjne może dotyczy planowanych w kolejnych 12 miesiącach zamówień publicznych. Można je opublikować w dowolnym czasie. Co możesz zyskać jako zamawiający? Z pewnością szersze zainteresowanie Twoimi przetargami. Wstępne ogłoszenie pozwala wykonawcom lepiej przygotować się do postępowania, co może także ułatwić ocenę otrzymanych ofert. No i wreszcie – ogłoszenie to szansa skrócenia procedury, gdyż jego publikacja jest warunkiem skrócenia terminu składania ofert. W artykule piszemy o tym, jak dopełnić formalności publikacyjnych, aby ziściły się wszystkie wymienione benefity.

W tym artykule
  • Opublikowanie wstępnego ogłoszenia umożliwia zainteresowanym podmiotom gospodarczym zapoznanie się z zamierzeniami zamawiającego dotyczącymi przyszłych zamówień lub umów ramowych. Daje im to możliwość odpowiedniego przygotowania się do udziału w planowanych postępowaniach.
  • Od zamawiających nie wymaga się obowiązkowej publikacji ogłoszenia, ale może ono posłużyć jako podstawa do skrócenia terminu składania oferty lub ofert wstępnych.
  • Jeśli zamawiający publikuje ogłoszenie na swojej witrynie internetowej, nie jest konieczne przekazywanie go Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Jednak, aby udostępnić informacje o „miejscu publikacji” ogłoszenia, zamawiający przekazuje UPUE ogłoszenie dotyczące profilu nabywcy.
  • Nie należy korzystać z art. 88 ust. 1 ustawy Pzp w przypadku wstępnych ogłoszeń informacyjnych. Przepis ten mówi, że strona prowadzonego postępowania jest właściwa dla publikacji ogłoszeń w postępowaniu. Tymczasem o takiej stronie można mówić dopiero po rozpoczęciu postępowania, w tym np. po przekazaniu ogłoszenia o zamówieniu do publikacji w Dz.Urz. UE.

Czy zgodnie z Wytycznymi można zakazać powołania się na potencjał podmiotu trzeciego?

Pytanie:

Zamieściliśmy ogłoszenie w bazie konkurencyjności. Wskazaliśmy w nim, że warunkiem koniecznym jest, aby wykonawca posiadał odpowiednie referencje. Działamy poza ustawą Pzp (jesteśmy spółką z o.o.). Zadano nam pytanie, czy wykonawca musi spełnić wymóg samodzielnie, czy może polegać na wiedzy i doświadczeniu podmiotów trzecich. W ogłoszeniu nie doprecyzowaliśmy tej kwestii. Czy działając poza reżimem ustawy Pzp, możemy wymagać, aby wykonawca sam spełniał warunek i nie polegał na zasobach innych podmiotów? Czy byłoby to zgodne z obowiązującymi przepisami?

Czy brak ogłoszenia na stronie WWW zamawiającego to podstawa korekty finansowej w projekcie UE?

Rada

Zamawiający ma prawo się odnieść do każdego postawionego zarzutu. Także w tym przypadku może podjąć próbę obrony wobec ewentualnie zastosowanej korekty.

Pytanie:

Prowadzę przetarg nieograniczony na dostawy współfinansowane ze środków UE. Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono w BZP oraz w siedzibie zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym 28 czerwca 2018 r. Na stronie internetowej zamawiającego zamieszczono siwz z załącznikami. Nie opublikowano tam natomiast ogłoszenia o zamówieniu, a jedynie wskazano, że ogłoszenie znajduje się w BZP pod określonym numerem (nie był to aktywny link). Czy wskazane naruszenie jest podstawą korekty bądź pomniejszenia stosownie do rozporządzenia z 29 stycznia 2016 r. w sprawie warunków obniżania wartości korekt finansowych oraz wydatków poniesionych nieprawidłowo związanych z udzielaniem zamówień?

Data przesłania ogłoszenia do Dz.Urz. UE i jego publikacja a stosowanie nowej bądź starej ustawy Pzp

Pytanie:

Czy do postępowań, które zostały opublikowane w Dzienniku Urzędowym UE (TED) po 1 stycznia 2021 r. stosuje się już nowe przepisy ustawy Pzp? Czy ma tutaj znaczenie data wysłania ogłoszenia do publikacji?

Jest już projekt nowego rozporządzenia w sprawie ogłoszeń krajowych (BZP) na 2021 rok

Jest już projekt nowego rozporządzenia w sprawie ogłoszeń krajowych (BZP) na 2021 rok

W Biuletynie Informacji Publicznej Rządowego Centrum Legislacji, w serwisie „Rządowy Proces Legislacyjny” opublikowano projekt nowego rozporządzenia ministra rozwoju w sprawie ogłoszeń zamieszczanych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Projektowane rozporządzenie w odróżnieniu od poprzedzającego go rozporządzenia ministra rozwoju z 26 lipca 2016 r. nie określa wzorów ogłoszeń, a jedynie wymienia informacje, jakie powinny być zawarte w ogłoszeniach zamieszczanych w BZP. Taki zabieg ma zapewnić pewną elastyczność regulacji i następnie swobodę w graficznym ujęciu zakresu danych, jakie powinny być zawarte w ogłoszeniach. Rozporządzenie ma zacząć obwiązywać w związku z wejściem w życie nowej ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych zaplanowanym na 1 stycznia 2021 r. Założenia projektu mogą się jeszcze zmienić.

Czy ogłoszenie o udzieleniu zamówienia należy opublikować na stronie WWW?

Pytanie:

Spoglądając na strony innych zamawiających zauważyłam, że bardzo często nie są tam zamieszczane ogłoszenia o udzieleniu zamówień. Czy takie ogłoszenia są obowiązkowe?

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia – jak je wypełnić?

Pytanie:

Czy w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia sekcja IV.6 uwzględniamy również ceny ofert odrzuconych?

b81b30bb8df22e6b1a97eab1902091daa065426d-large

Wstępne ogłoszenie informacyjne a plan postępowań o udzielenie zamówień

Prawo zamówień publicznych zachęca zamawiających do odpowiedniego zaplanowania postępowań o udzielenie zamówień publicznych, oferując im w zamian pewne korzyści. W przypadku planu postępowań o udzielenie zamówień nie precyzuje, że będą to konkretne profity, choć warto pamiętać, że z pewnością uporządkuje on podejmowane czynności, zwiększy przejrzystość i poprawność prowadzonych procedur a także konkurencyjność – zapewniając więcej ofert. Jeśli zaś chodzi o instrument planowania zamówień w postaci  wstępnego ogłoszenia informacyjnego, ustawa Pzp formułuje już bardzo określone korzyści. Dla zamówień przewidzianych w takim ogłoszeniu skraca mianowicie obowiązujące terminy składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Sprawdź, o ile możesz skrócić prowadzoną procedurę, publikując wstępn ogłoszenie.

Jednoznaczna interpretacja zasad wypełniania ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w BZP

Pytanie:

Czy w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia w pkt IV.2 „Całkowita wartość zamówienia” należy wpisać szacunkową wartość zamówienia (tzn. wartość netto szacowaną przez zamawiającego, a więc przed otwarciem ofert), czy może cenę netto najkorzystniejszej oferty lub kwotę zawartej umowy? Odnoszę wrażenie, że zamawiający różnie interpretują ten zapis ogłoszenia.

Nie masz obowiązku ogłaszania wartości zamówienia

Pytanie:

Czy zamawiający w formularzu ogłoszenia o zamówieniu w poz. II.6 powinien podawać informację o wartości zamówienia? Analizując ogłoszenia publikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych, dochodzę do wniosku, że zamawiający różnie traktują tę kwestię.

W jakim momencie musisz opublikować ogłoszenie o udzieleniu zamówienia realizowanego w częściach?

Pytanie:

W przetargu nieograniczonym na dostawę oprogramowania i sprzętu komputerowego zamówienie zostało podzielone na cztery części. Czy mogę zawrzeć umowę na jedną z części (tym samym zamieścić informację o wyborze najkorzystniejszej oferty itd.) w różnych okresach? Chodzi o to, że w dwóch częściach wykonawcy, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty, złożyli też wszystkie wymagane dokumenty i mogłabym już rozpocząć proces podpisywania umowy. Natomiast w pozostałych dwóch częściach muszę wezwać wykonawców do uzupełnienia dokumentów co wydłuży czas do podpisania umowy. W związku z tym czy ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie ZP powinno być zamieszczone dopiero wówczas, gdy podpiszę już wszystkie umowy na każdą część, czy też za każdym razem po podpisaniu umów?

Zapoznaj się opinią prawną UZP dotyczącą publikowania ogłoszeń w siedzibie zamawiającego poprzez zastosowanie elektroniczne tablicy informacyjnej

Urząd Zamówień Publicznych wydał opinie pt.: „Publikowanie ogłoszeń w siedzibie zamawiającego poprzez zastosowanie elektronicznej tablicy informacyjnej (ekranu sterowanego dotykiem). Sprawdź, w jaki sposób może to wpłynąć na Twoją pozycję w postępowaniu o zamówienie.

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.