miniportal

W jakiej formie złożyć dokumenty dotyczące samooczyszczenia?

Pytanie:

Zamawiający prowadzi postępowanie z wykorzystaniem miniPortalu oraz e-PUAP. Wykonawca z uwagi na ograniczenia co do wielkości pliku, jaki może zostać przesłany przez miniPortal, złożył ofertę z załącznikami w trzech rzutach (przekazach) przez e-PUAP. Pierwszy plik z dokumentami (.zip) zawierający najważniejsze dokumenty wymagane przez zamawiającego (w tym formularz oferty, formularz cenowy, JEDZ, zobowiązanie podmiotu trzeciego, pełnomocnictwa) został zaszyfrowany za pośrednictwem miniPortalu i widnieje w miniPortalu jako „oferta przesłana do postępowania”. Zamawiającemu w trakcie otwarcia ofert udało się ją rozszyfrować na pośrednictwem miniPortalu. Dwa pozostałe pliki .zip, zawierające dokumenty związane z procedurą self-celaning, nie zostały zaszyfrowane na miniPortalu, a jedynie przekazane zamawiającemu za pośrednictwem e-PUAP. Jak zamawiający ma potraktować tak złożoną ofertę z załącznikami? 1. Przyjąć, że ofertę stanowią dokumenty, które wykonawca zaszyfrował w pliku .zip z wykorzystaniem miniPortalu, a następnie złożył przez e-PUAP, a pozostałe dwa przekazy (pliki .zip) potraktować jako samo uzupełnienie, które nie odnosi skutku proceduralnego? 2. Unieważnić ofertę w całości jako sporządzoną lub przekazaną w sposób niezgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez zamawiającego?

Instrukcja miniportalu

Instrukcja użytkowania miniPortalu krok po kroku

Do czasu wdrożenia pełnej wersji platformy e-Zamówienia zamawiający mogą bezpłatnie korzystać z narzędzia miniPortal BIS. Jest to system, który udostępnił Urząd Zamówień Publicznych. Każdemu, kto chce sprawnie przeprowadzić procedurę oraz bezproblemowo złożyć ofertę, przyda się z pewnością instrukcja użytkowania miniPortalu krok po kroku. Została ona przygotowana przez praktyka, który korzysta z niego na co dzień.

Rada

W tym artykule przeczytasz:

  • Jakie czynności można wykonać na miniPortalu BIS?
  • Instrukcja miniPortalu na stronie UZP
  • Zalety korzystania z miniPortalu
  • Instrukcja, jak uzyskać dostęp do miniPortalu
  • Instrukcja wszczęcia postępowania na miniPortalu
  • Instrukcja dla wykonawców, którzy przystąpią do postępowania na miniPortalu
  • Co daje wykonawcy konto ePUAP?
  • Instrukcja do miniPortalu: kto może podpisać i wysłać ofertę?
  • W jaki sposób skutecznie podpisać ofertę na miniPortalu?
  • Jak poprawnie zaszyfrować ofertę?
  • Reguły przesyłania zaszyfrowanego pliku
  • Załączniki i maksymalna wielkość plików
  • Podpisz ofertę, a nie tylko formularz służący do jej wysłania!
  • Instrukcja do miniPortalu: zasady deszyfrowania oferty
  • Czy miniPortal archiwizuje dokumentację?

Zamawiający, którzy chcą korzystać z miniPortalu, muszą posiadać:

  • Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (czyli uprawnienia instytucji publicznej) na ePUAP oraz
  • login i hasło do Biuletynu ZP sprzed 1 stycznia 2021 r.

Jeżeli użytkownik nie ma loginu lub hasła do „starego BZP”, musi zarejestrować się w serwisie Biuletynu Zamówień Publicznych przed 1 stycznia 2021 r., który znajduje się pod adresem https://bzp.uzp.gov.pl.

Przekierowanie na stronę rejestracji dostępne jest po kliknięciu na link „Zarejestruj się w serwisie”. Formularz rejestracyjny zawiera informacje dotyczące instytucji zamawiającego. Kody autoryzacji (login i hasło BZP), po złożeniu poprawnie wypełnionego wniosku, zamawiający otrzymuje w ciągu kilku dni od daty wpływu wniosku do Urzędu Zamówień Publicznych.

Aby przeprowadzić postępowanie na miniPortalu, należy w pierwszej kolejności opublikować ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie ZP lub TED.

W następstwie tej czynności na miniPortalu zamawiający udostępnia:

  • informacje o postępowaniu oraz
  • dokumenty zamówienia wraz z załącznikami miniPortalu.

Należy zatem miniPortal utożsamiać ze „stroną prowadzonego postępowania, na której, na dalszych etapach postępowania, będzie publikowana również informacja o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz informacja z otwarcia ofert”.

Prowadząc postępowanie na miniPortalu, należy posługiwać się jedynie ID postępowania z miniPortalu, nie zaś identyfikatorem postępowania z platformy e-Zamówienia. Identyfikator postępowania, który nadaje platforma e-Zamówienia rozpoczyna się od liter OCDS i ma 42 znaki. Służy on jedynie do działań prowadzonych na Platformie.