kary umowne

Pytanie:

Zamawiający w październiku 2019 roku po przeprowadzeniu przetargu nieograniczonego zawarł umowę z terminem realizacji do końca września 2020 roku. Wykonawca wykonał zamówienie po terminie, a zamawiający naliczył mu kary umowne przekraczające kwotę 30% należytego zabezpieczenia. Czy w tej sytuacji należy wzywamy do przedłużenia zabezpieczenia w formie polisy na kwotę naliczonej kary + 30%? Jak sformułować wezwanie w związku z zapisami ustawy o COVID-19 i wobec braku możliwości potrącenia kar z faktury?

Pytanie:

Wykonawca zgłosił prace do odbioru 15 listopada 2016 r. Inspektor nadzoru wskazał, że 16 listopada 2016 r. trwały jeszcze roboty, po czym zaznaczył w dzienniku budowy, że zakończono je 21 listopada 2016 r. Zamawiający nie uznał odbioru, bo wykonawca z jednoczesnym zgłoszeniem do dokonania tej czynności miał przedłożyć kompletny operat kolaudacyjny (taki zapis był w umowie). Wykonawca złożył kompletny operat 25 listopada 2016 r. ale bez map geodezyjnych. Zamawiający rozpoczął czynności odbioru dopiero 30 listopada 2016 r. Wyznaczył przy tym termin na usunięcie wad. Do kiedy powinny być naliczone kary umowne? Umowa określa osobne kary za:

a)      zwłokę w usunięciu wad w umowie (termin usunięcia wad wskazano do 15 grudnia 2016 r.),

b)     nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy z winy wykonawcy (0,1% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki),

c)      zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego, za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.

Planujemy naliczyć kary za 9 dni tj. od 16 listopada do 24 listopada 2016 r. za nieterminowe wykonanie zamówienia, przyjmując, że wykonawca usunie w terminie stwierdzone wady. Czy słusznie?

Pytanie:

Zamawiający podpisał z wykonawcą umowę na opracowanie dokumentacji geodezyjnej. Postępowanie zostało przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. Wykonawca przekroczył termin wykonania zamówienia, z tytułu czego zamawiający zobowiązany jest naliczyć kary umowne. Okazało się jednak, że w zawartej między stronami umowie nie ma zapisu dotyczącego możliwości naliczania kar za opóźnienie w wykonywaniu przedmiotu umowy. Natomiast był taki zawarty w projekcie umowy zawartym w siwz. Powyższe wynikło z błędnego wydruku umowy. Zamawiający zauważył to w momencie zdania dokumentacji.

Pytanie:

Zamawiający wybrał ofertę na podstawie kryterium cena i termin dostawy częściowej. Podczas realizacji umowy wykonawca spóźniał się z dostawami i nie dotrzymywał terminu, za który dostał punkty. Jak zamawiający powinien postąpić?

Pytanie:

Umowa na roboty budowlane pierwotnie miała być zrealizowana do 19.05.2012 r. (roboty budowlane), ale okazało się, że wykonawca może ją zrealizować wcześniej. Skrócono aneksem termin umowy. Protokół odbioru został podpisany 14.12.2011 r. Okres gwarancji i rękojmi kończy się 15.12.2014 r. Gwarancja bankowa należytego wykonania nie została zmieniona. Jej ważność kończy się 19.06.2015 r. w zakresie 30% pozostawionych na zabezpieczenie roszczeń w tytułu rękojmi i gwarancji. W trakcie trwania gwarancji jakości i rękojmi w 2014 r. została ujawniona poważna wada elewacji budynku. Zamawiający i wykonawca prowadzą "postępowanie" wyjaśniające co do przyczyny i metody usunięcia wady od czerwca 2014 r. Wykonawca nie uznał żądania zamawiającego za zasadne. W jakim terminie zamawiający musi wystąpić do banku, który udzielił gwarancji jako zabezpieczenia należytego wykonania umowy? Czy może wystąpić z roszczeniem do gwaranta jeżeli nie zna kosztu usunięcia wady (łącznie z możliwością wymiany)?

Pytanie:

Wykonawca nie dotrzymał terminu wykonania umowy i zgodnie z zapisem w umowie zamawiającemu przysługują kary umowne „za zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki". W umowie również określono, że „za termin zakończenia uważa się datę podpisania protokołu odbioru końcowego, po uprzednim uzyskaniu ostatecznej decyzji pozwolenia na użytkowanie przez wykonawcę w imieniu zamawiającego". Czy kary umowne należy naliczyć do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, czy też może do daty zgłoszenia zakończenia robót przez wykonawcę?

Pytanie:

Co zrobić, kiedy wartość kar umownych przekracza wartość udzielonego zamówienia? Nasza jednostka prowadziła postępowanie na opracowanie projektu technicznego na wykonanie urządzeń wodnomelioracyjnych dla projektu „Zwiększanie możliwości retencyjnych oraz przeciwdziałanie powodzi i suszy w ekosystemach leśnych na terenach nizinnych”. Jest on współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. Zarówno wzór umowy jak i zawarta umowa zawierała kary umowne, a zwłaszcza za:

1. zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia brutto, za każdy dzień zwłoki.
2. Zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w okresie rękojmi lub gwarancji – w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia brutto, za każdy dzień zwłoki.
3. Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto.

Nastąpiło opóźnienie w realizacji kontraktu (część zamówienia polegającą na pracach geodezyjnych wykonawca wykonał i udokumentował to w oddziałach geodezji powiatowej ponosząc spore koszty), jednocześnie składał w Gminach niezbędne dokumenty jednak na wniosek o uzupełnienie nie uzupełniał ich. Po długim okresie wykonawca dostarczył do nas niezbędne dokumenty celem uzyskania wymaganych pozwoleń jednak oświadczył, że nie wniesie wymaganych opłat (miał je wnieść za wydanie pozwoleń zgodnie z zawartą umową) ponieważ nie posiada środków. W związku z tym nasza jednostka dokonała stosownych opłat i otrzymaliśmy wymagane pozwolenia. W chwili obecnej wykonawca zamierza złożyć fakturę za wykonanie przedmiotu zamówienia, które zgodnie z umową wynosi 132 840,00 zł. Zamierzamy jednak naliczyć kary umowne, które przekroczą wartość zamówienia - na dzień dzisiejszy wartość kar umownych wynosi 1055 dni x 0,1% = 100,55 % wartości zamówienia, a zatem wykonawca nie otrzyma żadnego wynagrodzenia. Czy możemy zatrzymać całą kwotę za nieterminowe wykonanie zamówienia? Czy musimy zapłacić wykonawcy należne wynagrodzenie umowne i dochodzić zwrotu należnych kar umownych? Czy możemy zatrzymać kwotę należytego wykonania umowy w związku z nieterminowym wykonaniem zamówienia?