Szpitale i inne podmioty lecznicze należą do katalogu zamawiających zobowiązanych do dokonywania zakupów w zgodzie z regulacjami ustawy Pzp. Jako podmioty świadczące usługi o doniosłym społecznym charakterze często mają duże problemy z odpowiednim opisaniem potrzebnego zamówienia, tak by z jednej strony postawić na pierwszym miejscu zdrowie pacjentów, a z drugiej nie narazić się na zarzuty podczas kontroli i w odwołaniach.

W toku badania i oceny ofert podmiot zamawiający może żądać złożenia wyjaśnień przez wykonawców dotyczących oferowanego asortymentu. Czy jest to jego uprawnienie czy też − w niektórych okolicznościach − obowiązek? Sprawdź, w jakich sytuacjach instytucja zamawiająca może zostać zobligowana do zastosowania wezwania do udzielenia wyjaśnień i nie powtarzaj błędów innych jednostek.

Obowiązkowa elektronizacja zamówień publicznych obowiązująca w postępowaniach powyżej progów unijnych rodzi kolejne problematyczne zagadnienia. Wiele z nich związanych jest z podpisem elektronicznym. Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny? Jak sprawdzić jego ważność? Jakie są najczęstsze błędy związane z podpisem elektronicznym skutkujące koniecznością odrzucania ofert? Dowiedz się z poniższego omówienia.

Zaniżanie cen w ofertach jest zjawiskiem występującym dość często w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego. Nie w każdej jednak sytuacji niezbędne jest badanie wysokości zaoferowanej ceny. Dowiedz się, jakie okoliczności uprawniają zamawiającego do odstąpienia od tej procedury, a jakie działania nie spotkają się z aprobatą i mogą zostać skutecznie zakwestionowane. Sprawdź, co w tym zakresie sugeruje Krajowa Izba Odwoławcza w wydanym przez siebie orzecznictwie. Przygotowaliśmy dla Ciebie przegląd najistotniejszych w tym temacie wyroków.

Ustawa Prawo zamówień publicznych została znowelizowana w związku z koniecznością dostosowania jej regulacji do unijnego rozporządzenia RODO odnoszącego się do ochrony danych osobowych. Większość zamawiających stosowało regulacje rozporządzenia w prowadzonych postępowaniach, starając się dostosować procedury do aktualnych wytycznych i obowiązujących w tym zakresie przepisów. Jednak dopiero teraz określone wymogi i uprawnienia wynikają wprost z ustawy Pzp. W artykule przeczytasz o obowiązkach informacyjnych związanych z wszczęciem postępowania odnoszących się do przetwarzania danych osobowych o udzielenie zamówienia, zapisach siwz w zakresie przetwarzania i ochrony danych oraz koniecznych postanowieniach umowy po 4 maja br.

Właściwie postawione warunki udziału  w postępowaniu pozwolą na wybór właściwego wykonawcy, który zapewni realizację zamówienia na odpowiednim poziomie. Spośród możliwych do sformułowania warunków można wymagać od wykonawców określonego potencjału kadrowego, zdolności technicznej (sprzętowej) czy zasobów finansowych na pewnym poziomie. W drugiej (poniższej) części naszego artykułu dotyczącego warunków udziału w postępowaniu przeczytasz wskazówki w zakresie wymienionych wymogów i dowiesz się m.in.: Czy można wskazać, że zamawiający nie dopuszcza łączenia kilku funkcji przez jedną osobę? Czy wolno wymagać od wykonawcy określonej liczby kadry kierowniczej? Czy można żądać, by pracownicy wykonawcy biegle władali językiem polskim? Czy wykonawca oraz podmiot trzeci udostępniający mu zasoby muszą być właścicielami maszyn używanych do realizacji zamówienia? Jak formułować warunek odpowiedzialności cywilnej, by nie narażać się na zarzuty wykonawców?

Najwyższa Izba Kontroli przeprowadziła kontrolę niemal 400 postępowań na zamówienia poniżej 30.000 euro. Na podstawie wyników kontrolnych wyciągnięto wnioski, które zaprezentowano w opracowanej w tym celu „Informacji o wynikach kontroli”. Sprawdź, na co zwracali uwagę audytorzy, jakie uchybienia wskazali jako najbardziej istotne i nie powtarzaj błędów innych podmiotów zamawiających. 

Aby zlecić zamówienie rzetelnemu wykonawcy, należy m.in. sformułować odpowiednie warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający może przypuszczać, że podmiot, który potwierdzi, że spełnia stawiane mu warunki, będzie w stanie należycie wykonać zawartą z nim umowę. Cała sztuka polega na tym, by warunki z jednej strony odpowiadały przedmiotowi zamówienia i były względem niego proporcjonalne a z drugiej potwierdzały okoliczności faktycznie istotne dla zamawiającego − z punktu widzenia realizacji danych prac. W pierwszej części materiału na temat warunków nasz ekspert omawia ważne i praktyczne szczegóły związane z wymogiem uprawnień i odpowiedniego doświadczenia. Z artykułu dowiesz się m.in.: czy wykonawca może wykazywać się jedynie doświadczeniem na rzecz zamawiających (a już nie podmiotów prywatnych), czy jeden przecinek może zmienić rozumienie treści warunku i być przyczyną odwołania do KIO, z jakiego okresu wykonawca może wykazywać się doświadczeniem, jak powinny być sformułowane referencje, aby rzeczywiście potwierdzały rzetelną realizację prac. W kolejnej części materiału znajdziesz omówienie pozostałych możliwych do zastosowania warunków udziału w postępowaniu wraz z praktycznymi radami dotyczącymi ich formułowania i sprawdzania.  

System podatkowy oddziałuje na realizację zamówień publicznych. Przede wszystkim w zakresie przyjęcia do kalkulacji ceny ofertowej odpowiedniej stawki VAT. Oferta zawierająca niegodną z obowiązującymi przepisami stawkę VAT, wpływającą na wysokość ceny brutto, zaburza proces porównywania cen i musi być kwalifikowana jako zawierająca błąd w obliczeniu ceny. Na podstawie wniosków z kontroli doraźnej UZP oraz rozstrzygnięcia przez KIO zastrzeżeń od niej, sprawdź, co zrobić gdy: wykonawcy podają różne stawki VAT w ofertach lub nie wskazują w ogóle podatku od towarów i usług w ofercie.

W sytuacji, gdy beneficjent otrzymał od instytucji finansującej informacje o nałożeniu korekty finansowej, ma możliwość złożenia zastrzeżeń od zidentyfikowanych nieprawidłowości. Kontrolujący są bowiem zobowiązani do wykazania uszczerbku w budżecie Unii Europejskiej. Nie każdy błąd zamawiającego będzie powodował zmniejszenie dofinansowania. Warto wiedzieć, jakie działania podjąć w przypadku zarzutów kierowanych ze strony instytucji finansującej.