zamówienia nieplanowane

Na początku roku ogłosiliśmy plan postępowań, w którym wskazaliśmy wartość szacunkową na sprzęt komputerowy 600.000 zł netto (ogłosiliśmy już kilka postępowań w trybie podstawowym z tej pozycji). Dziś otrzymaliśmy informację, że jednostki organizacyjne planują dodatkowy wcześniej nieplanowany zakup na kolejną kwotę około 900.000–1.000.000 zł netto (środki posiadane pierwotnie, ale dopiero teraz wskazano cel ich wydatkowania). Czy w tej sytuacji powinniśmy zsumować wartości szacunkowe na sprzęt? Czy należy udzielać jednocześnie zamówień z puli pierwotnej (tryb podstawowy) i „nowej” (przetarg nieograniczony)? Dodatkowo system ezamowienia.gov.pl uniemożliwia edytowanie pozycji w planie postępowań, jeżeli chociaż jedno postępowanie zostało ogłoszone.

Proszę o wyjaśnienie następującej kwestii. Zamawiający przewidział w planie udzielenia zamówień w 2020 roku zakup macierzy dyskowej w IV kwartale, o wartości 50 tysięcy zł. W lipcu pojawił się nieplanowany zakup sprzętu tego samego rodzaju na kwotę 90 tysięcy zł, z uwagi na to, że w projekcie naukowym pozostały wolne środki finansowe do wykorzystania, czego nie mógł przewidzieć na etapie przygotowywania planu. Czy w związku z tym zamawiający powinien łącznie oszacować ten nieplanowany lipcowy zakup z tym planowanym zakupem na listopad i przeprowadzić w procedurze właściwej dla łącznej wartości? Czy jako nieplanowany może być oszacowany oddzielnie, i w tym przypadku zakupiony bez stosowania ustawy Pzp? Jak to się ma w szczególności do sytuacji, gdy planowany na listopad zakup nie był jeszcze zrealizowany w lipcu? Czy zachodzi tu tożsamość czasowa? Zamawiający wówczas uznał, że nie będzie łączył tych dwóch zamówień. Teraz przyszedł czas na zakup planowanego sprzętu i nie jesteśmy pewni, czy właściwie postąpiliśmy, szacując je osobno.

Jako jednostka publiczna otrzymaliśmy nowe, nieplanowane na rok 2020 środki finansowe na realizację zadań w ramach projektu grantowego „Małopolska Tarcza Antykryzysowa – Pakiet Społeczny. Bezpieczny Dom”. Czy zamawiający powinien nieplanowane zadania projektu EU zsumować z zadaniami udzielonymi już w 2020 roku, czy traktować jako nowe pieniądze/niezaplanowane i szacować wartość zamówień od nowa?

Gmina przeprowadziła przetarg poniżej środków unijnych na przebudowę ośrodka kultury. Czy może dzisiaj po zakończeniu realizacji obiektu zlecić wykonie zagospodarowania terenu wokół ośrodka zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Pzp (wartość tych prac nie przekracza 30.000 euro)? Wcześniej zamawiający nie planował wykonania powyższych robót. Decyzję podjął po zakończeniu i rozliczeniu inwestycji polegającej na przebudowie ośrodka.

Nasza jednostka zaoszczędziła pieniądze w projekcie i uzyskała zgodę na zakup dodatkowego sprzętu IT. Pierwszy przetarg nieograniczony był ogłoszony w Biuletynie ZP. Jeżeli wartość szacunkową dodatkowego sprzętu IT dodamy do kwoty netto podpisanej umowy, to przekroczymy próg 221.000 euro. Czy postępowanie na dodatkowy sprzęt IT powinniśmy ogłosić w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej?

W bieżącym roku mam przewidzianych w planie 8 zamówień na remont dachów budynków będących w zasobach gminy. Łączna ich wartość to 1.300.000 zł (kwoty poszczególnych remontów opiewają na sumy od 50.000 zł do 300.000 zł). Każdego poszczególnego zamówienia udzielam, przeprowadzając postępowanie stosownie do łącznej wartości wszystkich remontów. We lutym pojawia się potrzeba wykonania remontu dachu w innym dodatkowym budynku do tych przewidzianych w planie zamówień o wartości szacunkowej 50.000 zł. Z planu pozostało mi do wszczęcia jedno postępowanie o wartości 50.000 zł (reszta została zrealizowana). Czy wartość nowego zamówienia należy zsumować z poprzednimi i udzielić go zgodnie z przepisami ustawy Pzp? A może uznać, że jest to nowe zamówienie i zlecić je według wewnętrznego regulaminu?

Specyfiką działalności jednostki budżetowej jest zarządzanie lokalami będącymi w zasobach Miejskiego Zarządu Lokalami - Gminy. Lokale te wymagają częstych remontów zarówno, lokale socjalne jak i komunalne. W ciągu roku remonty odbywają się w różnych obiektach budowlanych na terenie miasta. Zamawiający z początkiem roku nie zna dokładnej liczby i łącznych kosztów zamówienia, jakie zrealizuje w ciągu 12 miesięcy. Na początku roku przeprowadziliśmy postępowanie w trybie podstawowym na remont kilkunastu lokali. W końcu roku zaistniała konieczność przeprowadzenia postępowania na kolejne remonty lokali w kolejnych obiektach. Czy zamawiający szacując wartość zamówienia uwzględnia wartość tylko tej części zamówienia jako osobnego postępowania nie narazi się na naruszenie ustawy? Wartość samego drugiego postępowania nie wymaga stosowania przepisów ustawy na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Pzp? W chwili organizacji pierwszego postępowania zamawiający nie znał wartości obecnego postępowania i jego zakresu.