usługi powtarzające się okresowo

Czy Państwa zdaniem dostawa odzieży ochronnej i roboczej to zamówienia powtarzające się okresowo? Bardzo proszę o odpowiedź. Chodzi o to, że zrobiłam szacowanie na podstawie wysłanych zapytań do wykonawców o podanie aktualnych cen. Dostałam wyceny od 2 potencjalnych wykonawców. Jednak jednostka dla której robiłam szacunek zarzuca mi błąd, że niby są to zamówienia powtarzające się okresowo i powinnam szacować na podstawie art. 34 ustawy Pzp czyli brać ceny z ostatnich 12 miesięcy.

Czy wartość usług w zakresie bieżącej obsługi węzłów cieplnych i lokalnych kotłowni gazowych w budynkach można oszacować jak usługi powtarzające się okresowo (na podstawie art. 34 ustawy Pzp)? W zakres w/w usług wejdzie bieżąca konserwacja, całodobowe pogotowie techniczne oraz naprawy, drobne remonty i usuwanie awarii, a umowa zawarta będzie na okres 12 miesięcy.

Jak rozumieć treść art. 34 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp? Przedmiotem zamówienia jest usługa koszenia traw w pasie drogowym. W poprzednim roku budżetowym udzieliliśmy tylko jednego zamówienia na ww. usługę. Jak oszacować wartość tego nowego zamówienia ? Czy podstawą ustalenia tej wartości muszą być ceny z umowy zawartej w poprzednim roku, w takim rozumieniu, że przyjmujemy ceny jednostkowe z tej umowy i powiększamy je o wskaźnik inflacji? Czy możemy przyjąć inne (niższe) ceny wiedząc, iż w tym roku ceny te powinny być niższe (np. na podstawie rozeznania rynku takich usług) ?

Zamawiający do dnia 30 marca zobowiązany jest udzielić zamówienia na usługę ubezpieczenia majątku. Jednocześnie została wypowiedziana umowa o świadczenie usług brokerskich dotychczasowemu brokerowi świadczącemu usługi na rzecz powiatu. Do tej pory zamówienie było udzielane na okres 3 lat w trybie przetargu nieograniczonego. W zaistniałej sytuacji zamawiający planuje udzielić zamówienia na okres 1 roku w trybie art 4 pkt 8 ustawy Pzp - szacunkowa wartość zamówienia to 130.000 zł. Czy udzielnie zamówienia w tym trybie nie narazi jednostki na ewentualne zarzuty podczas kontroli, dotyczące podziału zamówienia celem uniknięcia stosowania ustawy Pzp?

Czy zamówienia na obsługę informatyczną UM tj., w zakresie okresowej archiwizacji systemów, usuwanie awarii komputerów, okresowe sprawdzanie poprawności działania sieci itp. należy uznać jako usługę powtarzającą się okresowo? Jak potraktować zimowe utrzymanie dróg gminnych, odśnieżanie posypywanie solą? Do tej pory traktowaliśmy je jako powtarzającą się okresowo? Jakie usługi traktować jako okresowe, a jakie jako ciągłe? Czy w przypadku kiedy dana usługa została oszacowania na podstawie art. 34 ustawy Pzp, a powinna być na podstawie art. 32 ustawy Pzp jest błędem? Czy szacunek na usługę ciągłą można dokonać na podstawie rozeznania rynku czy inną metodą, np. przeprowadzić rozeznanie telefoniczne i sporządzić notatkę służbową?

Przygotowuję postępowanie na obsługę prawną jednostki samorządu terytorialnego na 2015 r. Procedurę planuję przeprowadzić w tym roku – grudzień 2014 r. Szacunkowa wartość zamówienia obliczona zostanie na podstawie art. 34 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp. Czy do jej obliczenia powinnam wziąć pod uwagę prognozowany średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem na 2014 rok (ustawa budżetowa na 2014r.) czy na 2015 rok (projekt ustawy budżetowej na 2015r.)?

W tym roku szacujemy wartość zamówienia na zimowe utrzymanie dróg gminnych (odśnieżanie) sezon 2014/2015. Umowa będzie zawarta do 30 kwietnia 2015 r.Biorąc pod uwagę poprzednie 12 miesięcy wychodzi nam kwota 50.000 zł netto.

Natomiast kiedy wziąć pod uwagę ostatni rok budżetowy to jest od stycznia 2013 roku do grudnia 2013 roku wartość ta wynosi 75.000 zł netto. Wówczas zsumowane postępowanie o zamówienie, które ogłaszaliśmy na sezon 2012/2013 r. Jak zatem prawidłowo dokonać oszacowania wartości zamówienia? Czy faktycznie ustawa daje prawo wyboru ostatnie 12 miesięcy lub poprzedni rok budżetowy?

Czy do obliczenia szacunkowej wartości zamówienia w 2014 roku dotyczącej usługi szkolenia grupowego dla osób bezrobotnych, należy uwzględnić koszt szkolenia o tej samej tematyce przeprowadzonego w 2013 roku? W 2013 roku szkolenie nie przekroczyło 14.000 euro, natomiast zamawiający nie może przewidzieć czy w kolejnym roku będzie zapotrzebowanie na przeprowadzenie szkolenia grupowego o tej samej tematyce.

Z początkiem roku zamawiający 2013 przeprowadził procedurę celem wyłonienia wykonawcy usługi dotyczącej ochrony zewnętrznej i wewnętrznej oraz obsługi szatni i portierni obiektów uczelni. Umowa zawarta w wyniku udzielenia zamówienia wygasa 31 stycznia 2014 r. Zamawiający zamierza jeszcze w bieżącym roku ogłosić kolejny przetarg na tę samą usługę. Czy w tej sytuacji należy sumować wartości obu zamówień udzielanych w tym samym roku?

W styczniu 2012 roku wszczęliśmy postępowanie na usługę ochrony obiektów uczelni. Umowa wygasa 31.01.2013 r. Chcąc zapewnić ciągłość usługi chcemy wszcząć postępowanie w grudniu tego roku z datą realizacji od 01.02.2013 r. Czy w takim przypadku mamy obowiązek sumowania wartości usługi udzielonej na początku roku i wartości usługi, której zamierzamy udzielić?

Czy ustalając wartość zamówienia publicznego, jakim są usługi pocztowe, jako podstawę można przyjąć art. 34 ust. 1 pkt  1 ustawy Prawo zamówień publicznych?