tajemnica przedsiębiorcy

W postępowaniach wykonawcy często zastrzegają część dokumentów jako tajemnicę przedsiębiorstwa. Co jednak w sytuacji, gdy zamawiający uzna takie zastrzeżenie za nieskuteczne – czy wystarczy poinformować o tym dopiero przy wyborze najkorzystniejszej oferty, czy należy zrobić to wcześniej? Praktyka pokazuje, że niezwłoczne powiadomienie wykonawcy pozwala uniknąć ryzyka sporów i daje pewność co do skutecznego odtajnienia dokumentów.

W tym odcinku rozmawiamy o zastrzeganiu tajemnicy przedsiębiorstwa w ofertach przetargowych – temacie, który wciąż budzi liczne wątpliwości praktyczne. Posłuchaj rozmowy mec. Martyny Lubienieckiej i redaktor Justyny Rek-Pawłowskiej i dowiedz się, jak nie narazić się na zarzut nieuzasadnionego zastrzegania informacji – z korzyścią zarówno dla wykonawcy, jak i zamawiającego.

Zastrzeganie poufnych informacji w dokumentacji przetargowej to wciąż jeden z mocno problematycznych obszarów – zarówno dla wykonawców, jak i zamawiających. Nowe szkolenie Portalu Zamówień Publicznych to praktyczny warsztat, który pomoże Ci zrozumieć, czym jest tajemnica przedsiębiorstwa w PZP i jak skutecznie nią zarządzać.

Prawo do zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa służy ochronie niejawnego know-how i niejawnych informacji handlowych przed ich bezprawnym pozyskiwaniem, wykorzystywaniem i ujawnianiem.

Zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa informacje nie podlegają ujawnieniu, jeżeli wykonawca, przekazując takie informacje, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 7 września 2023 r. sygn. akt KIO 2499/23).

Wykonawca dochował szczególnej staranności, wybiórczo zastrzegając tylko te informacje, które odnosiły się do szczegółów mogących dotykać ważnych aspektów z punktu widzenia funkcjonowania podmiotu na rynku. Izba podzieliła stanowisko wyrażone w <a >wyroku z 31 stycznia 2014 r. przez NSA  (sygn. akt I OSK 2167/13). Dotyczyło ono znaczenia gospodarczego w kontekście tajemnicy przedsiębiorstwa informacji związanych z udziałem przedsiębiorcy w postępowaniu sądowym. Ich ujawnienie może stanowić zagrożenie dla interesów przedsiębiorcy. Może m.in. osłabiać jego wiarygodność, zmniejszać zdolność kredytową, zdolności negocjacyjne, co w konsekwencji będzie rzutować na zawieranie umów na korzystnych warunkach (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 7 kwietnia 2022 r., sygn. akt  KIO 730/22).