przygotowanie oferty

Powołanie się na zasoby podmiotu trzeciego a formalności związane z przygotowaniem oferty

Pytanie:

Czy jeżeli wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu (chodzi o doświadczenie przy realizacji robót budowlanych) na podstawie art. 22a ust. 4 ustawy Pzp, to jest zobowiązany wskazać, w jakim zakresie podmiot ten wykona zamówienie, odpowiednio jak w przypadku podwykonawców (art. 36b ust. 1 ustawy Pzp)?

ee6c1b82eb3ea3704101d3667f48d87b2db2cf5c-medium

Nowy wyrok TSUE ważny dla zamawiających i wykonawców – 5 ważnych wniosków dotyczących sporządzania ofert

Jedno z najnowszych orzeczeń Trybunału Sprawiedliwości wskazuje, że wykonawca nie może na etapie oceny ofert zdecydować o tym, że będzie korzystał z potencjału podmiotu trzeciego, podczas gdy oferta na to nie wskazywała. Innym ważnym wnioskiem płynącym z orzeczenia jest to, iż wykonawca nie może powoływać się na doświadczenie zdobyte w ramach konsorcjum, jeśli faktycznie nie uczestniczył w realizacji umowy.

Orzeczenia TSUE stanowią cenne źródło interpretacji przepisów ustawy Pzp. Przeczytaj inne wskazówki sędziów związane ze stosowaniem dyrektyw unijnych w zakresie prawa zamówień publicznych wynikające z wyroku Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej z 4 maja 2017 r. w sprawie C‑387/14. 

Wyrok Trybunału dotyczy przepisów starej dyrektywy i nie jest spójny z opinią UZP w tym zakresie odnoszącą się do nowych przepisów. Należy zatem oczekiwać na urzędowe stanowisko w tej sprawie.    

Przygotowanie oferty

Dużą rolę odgrywa przygotowanie przez wykonawcę oferty zgodnie z oczekiwaniami zamawiającego

Wykonawca od samego początku musi mieć świadomość, że wszelkie dane, informacje zawarte w ofercie zostaną, a przynajmniej powinny zostać, wnikliwie zweryfikowane pod względem zgodności ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. Przepisy ustawy Pzp nie uzależniają bowiem obowiązku odrzucenia oferty od stopnia jej niezgodności ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. Każda niezgodność powoduje taki skutek, o ile nie zachodzi podstawa do poprawienia omyłek w ofercie w trybie art. 87 ust. 2 ustawy Pzp.

Oferta powinna być przygotowana na bazie opisu przedmiotu zamówienia, co z kolei wpływa na postanowienia umowne

Pytanie:

Zdarza się, że projekt wskazuje nazwy własne, a przy tym zamawiający wskazuje, że wykonawca może zaoferować materiały i urządzenia równoważne, organizator przetargu wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały lub urządzenia. Czy jeżeli wykonawca nie wskaże, że oferuje materiały czy urządzenia równoważne (nic nie załącza do oferty) mamy rozumieć, że oferuje materiały i urządzenia wymienione z nazwy własnej w dokumentacji projektowej? Tak właśnie postępujemy, wówczas wykonawca musi zamontować urządzenie z nazwy własnej X. Ostatnio mieliśmy przypadek, że wykonawca podczas prac zainstalował inne urządzenie niżeli to wymienione z nazwy własnej w projekcie, nie zgodziliśmy się na to informując go, że nie przedstawił w ofercie urządzenia równoważnego i ma założyć to wskazane z nazwy własnej w dokumentacji projektowej. Czy postąpiliśmy prawidłowo?

Unieważnienie postępowania o zamówienie z winy zamawiającego, powoduje, że wykonawcy mogą żądać zwrotu kosztów uczestnictwa w przetargu

Pytanie:

Czy kwota jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia musi mieć odzwierciedlenie w planie finansowym, czy też może być to wyłącznie zamiar zamawiającego? Chcielibyśmy wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia, które będzie realizowane od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r. Niestety aktualnie nie mamy jeszcze uchwalonego prowizorium budżetowego. Mamy obliczoną szacunkową wartość zamówienia i zamierzamy przeznaczyć na to zamówienie określoną kwotę - ale jest to wyłącznie "zamiar" - bez aktualnego potwierdzenia tych środków w planie finansowym. Czy mogę wszcząć takie postępowanie i przed otwarciem ofert podać nasz "zamiar" bez zagwarantowania tych środków w planie finansowym, a następnie poczekać na uchwalenie prowizorium budżetowego i dopiero wówczas dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej?

Wykonawca musi złożyć aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS) lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej

Pytanie:

Prowadzę działalność w zakresie ochrony osób i mienia. Chciałbym w najbliższej przyszłości podejść do przetargu dotyczącego ochrony nowych obiektów. Czy istnieją dokumenty, które muszę wskazać przy przystąpieniu do przetargu, które mogę z wyprzedzeniem już zacząć zbierać? Nie chciałbym zostać w sytuacji gdzie na skompletowanie dokumentów mam mały okres czasu a muszę za każdym razem zaczynać od nowa.

Podwykonawca powinien złożyć oświadczenie o udostępnieniu swoich zasobów wykonawcy wraz z informacją, że nastąpi to w formie podwykonawstwa

Pytanie:

Podwykonawca na zasadzie art. 26 ust 1 pkt 2b ustawy Pzp, udostępnił nam swoje zasoby tj. wykaz wykonanych robót budowlanych i poświadczenia. Jakie dokumenty powinien przedstawić, jako podmiot trzeci, skoro my polegamy na jego zasobach? My jako wykonawcy w formularzu ofertowym wykazaliśmy, że podwykonawca będzie wykonywać prace instalatorskie. Czy ten podwykonawca musi podpisywać oświadczenie o wykluczeniu, dostarczyć zaświadczenia z KRS, KRK, ZUS itp.?

Zamawiający może żądać od wykonawców złożenia dokumentów wskazanych zarówno w siwz, jak i w załącznikach do specyfikacji

Pytanie:

Zamawiający w załączniku do siwz (dokumentacja techniczna) opisującym przedmiot zamówienia umieścił zapis o konieczności przedłożenia na etapie przetargu przez wykonawcę dokumentu w postaci certyfikatu reakcji na ogień oferowanego towaru. Natomiast w treści siwz w wykazie wymaganych dokumentów, jakie należy dołączyć do oferty, tego dokumentu nie wymienił. Czy pomimo tej rozbieżności zamawiający powinien wymagać od wykonawców przedłożenia tego dokumentu?

Ustalając stawkę roboczogodziny na potrzeby kosztorysu inwestorskiego trzeba wziąć pod uwagę pracę rzeczywista wykonawcy oraz kwoty rynkowe

Pytanie:

Czy jest określone minimum stawki roboczogodziny kosztorysowej, jaką należy przyjąć do kosztorysu? Jeśli tak, to jaka jest ta stawka ?

Jak powinieneś przygotować ofertę, startując w przetargu o zamówienie publiczne?

Pytanie:

Mam pytanie dotyczące przygotowania oferty. W jakim terminie powinny zostać wystawione dokumenty do niej załączane, aby nie wykluczono mojej oferty z postępowania?

Poznaj zasady, jakimi powinieneś się kierować przy składaniu ofert

Pytanie:

Prowadzę działalność gospodarczą w branży hotelarskiej i jestem zainteresowany uczestnictwem w przetargach ogłaszanych przez wyższe uczelnie. Proszę o informację na temat  podstawowych zasad, jakimi powinienem się kierować przy składaniu ofert. 

Jak jednoznacznie i wyczerpująco za pomocą cech technicznych i jakościowych opisać przedmiot zamówienia?

Prawidłowo sporządzony opis przedmiotu zamówienia musi być na tyle dokładny, by nie budził wątpliwości wykonawców co do Twoich faktycznych wymagań. Wówczas pozwoli to wykonawcom przygotować oferty a Tobie uzyskać dokładnie to, czego potrzebujesz.
Pamiętaj jednak, że opis przedmiotu zamówienia, zgodnie z którym tylko nieliczni wykonawcy będą zdolni wykonać Twoje zamówienie, jeżeli nie będzie uzasadniony Twoimi szczególnymi potrzebami może narazić Cię na zarzut dyskryminowania wykonawców.

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.