Pytanie: Czy opis przedmiotu zamówienia poprzez określenie efektów działania środków ochrony roślin i nawozów – w postaci wymaganego poziomu określonych składników i dedykowanego przeznaczenia – zamiast szczegółowego opisu składu chemicznego czy sposobu konfekcjonowania, można uznać za zamówienie „standardowe”, czy też ma ono cechy wariantowości? Jako zamawiający nie określamy wymagań dotyczących formy (granulat, płyn), sposobu konfekcjonowania ani dokładnego składu chemicznego. Zależy nam jedynie na zapewnieniu odpowiedniego nawożenia określonymi składnikami odżywczymi lub ochrony poprzez dostarczenie wymaganej ilości głównych substancji. Wykonawcy na podstawie kart charakterystyki muszą samodzielnie wskazać ostateczną ilość i cenę produktów niezbędną do osiągnięcia zamierzonego efektu.

Pytanie: Ogłosiłam na platformie postępowanie na roboty budowlane. Załącznikiem do SWZ jest projekt (dokumentacja projektowa) przedmiotu zamówienia, którą przekazał mi w formie .pdf projektant. Nie zauważyłam, że na projekcie nie ma podpisów. Mam natomiast wydrukowaną podpisaną dokumentację projektową. Czy powinnam wymienić dokument na platformie?

Pytanie: Prowadzimy postępowanie dotyczące montażu instalacji fotowoltaicznej w kilku obiektach gminy. W postępowaniu złożono 8 ofert, z czego 4 podlegają odrzuceniu z powodu braku podpisu lub braku wadium. Zamawiający wymagał od wykonawców m.in. przedmiotowych środków dowodowych dotyczących paneli fotowoltaicznych i falowników, tj. kart technicznych tych urządzeń. Jedną z wymaganych informacji na kartach było, aby zawierały okres gwarancji na produkt. W przypadku paneli wszystkie karty techniczne wskazywały wymaganą gwarancję. W przypadku falowników tylko część złożonych kart zawierała tę informację. W związku z tym trzech wykonawców, którzy złożyli karty techniczne bez informacji o gwarancji, wezwano do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Dwóch nie odpowiedziało na wezwanie a jeden złożył wyjaśnienie, że karty techniczne nie wszystkich producentów zawierają informację dotyczącą okresu gwarancji. Tak jest w jego przypadku. Chociaż z innych informacji np. na stronach internetowych wynika, że gwarancja wymagana przez zamawiającego jest udzielana. Prawdopodobnie jest to również powodem braku odpowiedzi od wspomnianych dwóch wykonawców. Efektem powyższego jest to, że pozostaje nam tylko jedna oferta ze złożonych ośmiu. W związku z tym obawiamy się, że swoimi wymaganiami stworzyliśmy nierówne warunki udziału w postępowaniu i rozważamy unieważnienie postępowania na podstawie art. 255 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp oraz jego ponowne ogłoszenie. Czy w opisanej sytuacji decyzja o unieważnieniu postępowania jest prawidłowa i zgodna z prawem?

Pytanie: Prowadzę postępowanie na zamówienie poniżej progów unijnych. Zamawiający uzyskał pozwolenie na budowę, aby przeprowadzić modernizację budynku według sporządzonego projektu. W międzyczasie otrzymał informację, że projekt musi zostać zmieniony o budowę dodatkowej klatki schodowej. Czy można ogłosić przetarg na modernizację na podstawie „starego” pozwolenia na budowę oraz zawrzeć w SWZ dodatkowe informacje dotyczące klatki schodowej, mimo iż wiadomo, że konieczne będzie nowe pozwolenie na budowę? Jak w tym przypadku określić termin związania ofertą? Co, jeśli okaże się, że nie zdążymy podpisać umowy w terminie związania ofertą, bo np. nie uzyskamy finalnego pozwolenia? Czy można wtedy unieważnić przetarg?

Pytanie: Realizujemy projekt „Strzelnica w powiecie X”. Czy możemy w dokumentacji przetargowej posłużyć się nazwą własną, wskazując, że wymagamy pistoletów WALTER o napędzie gazowym lub o napędzie elektrycznym GLOCK17 i karabinów GROT o napędzie elektrycznym i napędzie gazowym z odrzutem?

Pytanie: Zamawiający planuje przeprowadzić postępowanie na roboty budowlane – remontowe. Prace nie wymagają uzyskania pozwolenia na budowę ani zgłoszenia. W omawianym przypadku zamawiający na potrzeby opisu remontu budynku planuje sporządzić dokumentację projektową opartą na przedmiarze robót. Wykonany zgodnie z wymaganiami rozporządzenia przedmiar robót  może stanowić wyczerpujący opis planowanych robót, w szczególności, gdy obejmują one podstawowe prace konserwacyjne i remontowe. Czy aby przygotować opis przedmiotu zamówienia, konieczne jest zlecenie opracowania kompletnej dokumentacji projektowej na ww. zakres prac (zgodnie z art. 103 ust. 1 ustawy Pzp), czy też wystarczy sam przedmiar robót opracowany przez pracownika wydziału nieposiadającego jakichkolwiek uprawnień budowlanych?

Pytanie: Z opracowanego planu zamówień wynika, że mamy do realizacji kilka zamówień o podobnym charakterze polegających na montażu systemów kontroli dostępu, monitoringu lub alarmu na kilku obiektach w jednej lokalizacji. Problem polega na odpowiednim oszacowaniu i przypisaniu do właściwego rodzaju zamówienia, gdzie z jednej strony faktycznie są to duże inwestycje w infrastrukturę obiektu (charakter typowy dla robót budowlanych), a z drugiej małe lokalne systemy dostępowe lub monitoring o znamionach dostawy z montażem. Do jakiego rodzaju zamówień przypisać właśnie takie małe systemy alarmowe/cctv/systemy dostępowe?

Pytanie: Zamawiający prowadzi postępowanie na dostawę i wsparcie techniczne (w branży IT), gdzie wymaga, by wsparcia udzielały osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, potwierdzone certyfikatami producentów dostarczonych urządzeń. Taki zapis pojawia się jedynie w projektowanych postanowieniach umowy. SWZ nie wymienia certyfikatów jako podmiotowych środków dowodowych. Posiadanie certyfikowanych inżynierów nie jest również warunkiem udziału w postępowaniu. Czy w takiej sytuacji: wykonawca musi mieć ważny certyfikat na dzień złożenia oferty czy wystarczy, że certyfikat będzie posiadał na dzień wdrożenia/uruchomienia wsparcia? Czy zamawiający na etapie badania i oferty ocen może żądać przedstawienia certyfikatów i listy osób, które będą świadczyć usługę wsparcia, jeśli nie ma takich zapisów w SWZ? Wykonawca jest na etapie odnowienia certyfikatu (poprzedni wygasł) i pojawia się ryzyko, że na moment złożenia oferty nie zdąży uzyskać nowego, natomiast w dniu rozpoczęcia usługi wsparcia będzie już w jego posiadaniu.

Pytanie: Zamawiający ogłosił postępowanie na budowę boiska. Sporządził dokumentację, w której określił technologię, w jakiej ma zostać wykonana jego nawierzchnia. W toku postępowania otrzymał pytanie, czy dopuści inną (jako równoważną) technologię wykonania boiska. Czy zgoda na wykonanie boiska w zupełnie innej technologii jest dopuszczalna? Jak ocenić oferty, które zawierają wycenę różnych technologii? Czy taka zmiana nie spowoduje, że oferty będą nieporównywalne? Koszty wykonania jednej i drugiej technologii mogą być zupełnie inne.

Pytanie: Czy gmina w celu zawarcia umowy na dostawę wody i odprowadzanie ścieków do budynku urzędu miasta musi przeprowadzić postępowanie w trybie ustawy Pzp tj. z art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1? Umowa ma zostać zawarta ze spółką, w której gmina ma 100% udziałów, będącą jedynym podmiotem świadczącym takie usługi na terenie gminy.