podmiot trzeci

Doświadczenie podmiotu trzeciego w przetargu – zasady i błędy

Doświadczenie podmiotu trzeciego w ofercie – co musi sprawdzić zamawiający, a o czym pamiętać wykonawca?

Samo powołanie się na referencje podmiotu trzeciego nie wystarczy, aby wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający powinien sprawdzić, czy udostępniany zasób jest realny, konkretny i faktycznie wykorzystany przy realizacji zamówienia. Szczególna ostrożność jest konieczna przy usługach i robotach budowlanych, gdzie podmiot trzeci musi wykonać ten zakres zamówienia, do którego wymagane było jego doświadczenie. Sprawdź, jakie dokumenty należy zweryfikować i jakie nieprawidłowości najczęściej pojawiają się w praktyce.

W tym artykule

Czy wykonawca może powołać się na doświadczenie podmiotu trzeciego w każdym przetargu?

Tak, ale tylko wtedy, gdy udostępniany zasób rzeczywiście odpowiada warunkowi udziału w postępowaniu i będzie realnie wykorzystany przy realizacji zamówienia. Samo przedstawienie referencji podmiotu trzeciego nie wystarczy. Dodatkowo trzeba sprawdzić, czy zamawiający nie zastrzegł obowiązku osobistej realizacji zamówienia w odniesieniu do kluczowych części zamówienia.

Co powinien sprawdzić zamawiający przy ofercie z podmiotem trzecim?
Zamawiający powinien zweryfikować przede wszystkim, czy zasób został wskazany najpóźniej wraz z ofertą, czy odpowiada warunkowi z SWZ, czy udostępnienie ma realny charakter oraz czy wobec podmiotu trzeciego wykazano brak podstaw wykluczenia w wymaganym zakresie.

Czy podmiot trzeci musi być podwykonawcą?

Przy usługach i robotach budowlanych – co do zasady tak, jeżeli wykonawca powołuje się na jego doświadczenie w zakresie niezbędnym do wykonania określonych usług lub robót. W takim przypadku samo wsparcie organizacyjne, konsultacje albo nadzór zwykle nie będą wystarczające.

Czy wykonawca może wskazać podmiot trzeci dopiero po terminie składania ofert?

Nie. Po terminie składania ofert wykonawca nie może po raz pierwszy powołać się na zasoby podmiotu trzeciego ani rozszerzyć zakresu polegania na jego doświadczeniu. Możliwe jest jedynie zastąpienie podmiotu trzeciego lub wykazanie spełniania warunku samodzielnie na zasadach przewidzianych w art. 122 ustawy Pzp.

Jakie błędy najczęściej pojawiają się przy korzystaniu z doświadczenia podmiotu trzeciego?
Najczęstsze problemy to traktowanie doświadczenia jak „referencji do użycia”, zbyt ogólne zobowiązanie podmiotu trzeciego, brak realnego udziału w wykonaniu zamówienia oraz niespójność między ofertą, zobowiązaniem, wykazem doświadczenia i informacją o podwykonawstwie.

Czy zamawiający może odrzucić ofertę z powodu pozornego udostępnienia doświadczenia?

Tak, jeżeli z dokumentów wynika, że wykonawca faktycznie nie będzie korzystał z doświadczenia podmiotu trzeciego w sposób wymagany przez ustawę Pzp i SWZ. Przed podjęciem decyzji zamawiający powinien jednak dokładnie ocenić dokumenty, a w razie potrzeby skorzystać z właściwych procedur wyjaśniania lub uzupełniania.

Jeśli chcesz bezpiecznej realizacji zamówienia po podpisaniu umowy, dopilnuj formalności jeszcze przed złożeniem oferty. Zgodną i bezproblemową współpracę zapewnią tylko:

  • rzetelna analiza SWZ i ogłoszenia,
  • dopracowany projekt umowy z zamawiającym oraz
  • właściwie wyceniona i przygotowana oferta.

Nauczymy Cię, jak przejść przez procedurę udzielenia zamówienia publicznego, by z sukcesem i zyskiem je zrealizować.

Na naszym szkoleniu „PRZETARG NA ROBOTY BUDOWLANE – JAK WYGRAĆ POSTĘPOWANIE I NIE STRACIĆ NA REALIZACJI KONTRAKTU” podpowiadamy nie tylko jak wygrać przetarg, ale też w jaki sposób zabezpieczyć realizację zamówienia, aby była ona opłacalna i zgodna z pierwotnym planem.

SPRAWDŹ AGENDĘ i ZAREJESTRUJ SIĘ

Kiedy? 24 czerwca godz. 9-15

Gdzie? Wygodna formuła ONLINE bez wychodzenia z domu

Kto będzie szkolił? mec. dr Andrzela Gawrońska-Baran − była Wiceprezes Urzędu Zamówień Publicznych oraz wieloletnia dyrektor departamentu zamówień publicznych w dużej instytucji zamawiającej, doradca wykonawców oraz zamawiających, a także pełnomocnik w postępowaniach odwoławczych przed KIO

Jak prawidłowo powiązać treść zobowiązania podmiotu trzeciego z warunkiem udziału i przedmiotem zamówienia?

Pytanie:

Czy zapisy w zobowiązaniu podmiotu trzeciego, o którym mowa w art. 118 ust. 4 ustawy Pzp, powinny odnosić się bezpośrednio do treści warunku udziału w postępowaniu (np. za spełniającego warunek udziału zamawiający uzna wykonawcę, który w ciągu ostatnich 3 lat należycie zrealizował co najmniej 4 spoty i opublikował każdy z nich w dwóch serwisach społecznościowych, z których co najmniej 2 spoty osiągnęły ponad 100 000 wyświetleń), czy raczej do przedmiotu zamówienia (np. usługa polegająca na produkcji spotów informacyjnych publikowanych na miejskich kanałach społecznościowych)?

Jak w takiej sytuacji powinna brzmieć treść zobowiązania podmiotu trzeciego zgodnie z art. 118 ust. 4 Pzp?

Z jakiego dokumentu powinno wynikać, które elementy zamówienia wykona wykonawca, skoro podmiot trzeci nie może zrealizować całości zamówienia?

Proszę także o wyjaśnienie powiązania przepisów art. 118 ust. 4, art. 119 i art. 112 ust. 2 ustawy Pzp – w jaki sposób łącznie kształtują one obowiązki zamawiającego, wykonawcy i podmiotu trzeciego w zakresie udostępniania zasobów.

Ponadto, czy wykaz usług podmiotu trzeciego powinien zostać podpisany przez podmiot trzeci, czy przez wykonawcę, który powołuje się na jego zasoby?

Na koniec – jeśli przykładowe zestawienie warunku udziału, przedmiotu zamówienia i treści zobowiązania podmiotu trzeciego jest błędne, proszę o prawidłowy przykład obejmujący:

  • przedmiot zamówienia,
  • warunek udziału,
  • treść zobowiązania podmiotu trzeciego,
  • treść oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunku udziału.
  Poleganie na zasobach podmiotu trzeciego, podwykonawstwo – weryfikacja dokumentów w postępowaniu

Poleganie na zasobach podmiotu trzeciego, podwykonawstwo – weryfikacja dokumentów w postępowaniu

Wykonawca, jeśli nie spełnia wszystkich wymogów podmiotowych zamawiającego, może skorzystać z zasobów innego podmiotu tzw. podmiotu trzeciego na zasadzie użyczenia potencjału. Zamawiający wówczas weryfikuje m.in., czy wobec podmiotu trzeciego nie zachodzą podstawy wykluczenia, które przewidział względem wykonawcy. W artykule przeczytasz m.in., jaki potencjał wolno „pożyczać”, kiedy podmiot trzeci musi być podwykonawcą oraz jakie dokumenty złoży wykonawca, korzystając z udostępnianych zasobów. W artykule znajdziesz także sekcję pytań i odpowiedzi, z której dowiesz się m.in. jak oceniać rozbieżności w ofercie w obszarze deklaracji podwykonawstwa i korzystania z cudzych zasobów oraz czy wolno powołać się na cudze doświadczenie w postępowaniu na dostawy.

W tym artykule
  • Zamawiający sprawdza brak podstaw do wykluczenia w odniesieniu do wykonawcy,
    wykonawców ubiegających się wspólnie o przyznanie zamówienia, podmiotów udostępniających swoje zasoby, podwykonawców – jeśli było to określone w dokumentach zamówienia zgodnie z przepisami art. 462 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
    Ważne jest, że wszystkie podmioty są oceniane na tych samych zasadach, z użyciem tych samych kryteriów ustanowionych przez zamawiającego. Zamawiający sprawdza zatem, czy podmiot trzeci i podwykonawca nie podlegają wykluczeniu na tych podstawach, które zostały określone w odniesieniu do wykonawcy. 
  • W przypadku, kiedy wykonawca nie ujawnił informacji o podwykonawcy w formularzu ofertowym, jednak wynika to z innych dokumentów dostarczonych w ofercie, zamawiający może uznać ten brak za inną pomyłkę, polegającą na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, która nie wpływa istotnie na treść oferty. W takim przypadku zamawiający może dokonać odpowiednich poprawek, powołując się na artykuł 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp. 
  • Wykonawca może bazować na zasobach innego podmiotu w celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego doświadczenia przy dostawach. W takim przypadku musi przedstawić zobowiązanie tego podmiotu do udostępnienia mu odpowiedniego potencjału. Jednak w przypadku zamówienia na dostawy podmiot trzeci nie musi brać udziału w realizacji części zamówienia. Wynika to wyraźnie z przepisów ustawy Pzp.