opcja

Brak warunków skorzystania z prawa opcji może uniemożliwiać jej zastosowanie

W umowie wskazaliśmy, że jeśli będziemy wymagać realizacji usługi w ramach przewidzianej opcji, wówczas rozliczymy się na podstawie cen jednostkowych za m² i cen jednostkowych za roboczogodzinę wskazanych w formularzu cenowym. Przez niedopatrzenie rubryka roboczogodziny nie została tam zamieszczona. Wiem, że ludzie zatrudniani są na podstawie umowy o pracę za najniższą stawkę krajową (oświadczenie wykonawcy), więc teoretycznie mogę wyliczyć wartości, ale wprost nigdzie tego nie zapisano. Co należy zrobić? Czy umowa podlega unieważnieniu?

Kiedy zamawiający ma obowiązek zabezpieczyć środki na opcję?

Pytanie:

Kiedy zamawiający powinien zabezpieczyć środki finansowe na realizację zamówienia publicznego udzielanego na podstawie ustawy Pzp w ramach opcji? W momencie zawierania umowy o udzielenie zamówienia publicznego zawierającego zakres podstawowy i opcję, czy w chwili złożenia przez zamawiającego deklaracji o uruchomieniu opcji?

Justyna Andała-Sępkowska
6 lipca 2023 r.
Postępowanie na usługi, dostawy i roboty

Prawo opcji, wznowienie, zamówienia podobne – praktyczne zastosowanie, różnice

Zamawiający, chcąc zapewnić sobie możliwość rozszerzenia bądź powtórzenia realizacji określonego zakresu zamówienia z umowy, może skorzystać z prawa opcji, wznowień bądź udzielić tzw. zamówienia podobnego. Dziś krótko o tym, czym jest każde z tych narzędzi i jakie są między nimi różnice.

Krzysztof Hodt
28 marca 2023 r.
Nowości

Prawo opcji w umowie na usługi sprzątania

Pytanie:

Mamy określą i zabezpieczoną kwotę na usługi sprzątania w danym okresie. Czy można uwzględnić w dokumentach zamówienia prawo opcji z wydłużeniem okresu np. o maksymalnie 2 miesiące, w sytuacji ofert niższych kwotowo niż środki zabezpieczone w budżecie lub kwota szacowania, która jest nieznacznie niższa od kwoty zabezpieczonej? Czy w sytuacji złożenia ofert na niższą kwotę od wyżej wskazanych wartości można wydłużyć okres usługi w ramach prawa opcji np. o 1 miesiąc (co zostałoby opisane w SWZ i umowie)? Umowa ma być zawarta na 24 miesiące.

Katarzyna Bełdowska
19 maja 2022 r.
Postępowanie na usługi, dostawy i roboty

Postanowienia umowy w razie prawa opcji – skorzystaj z praktycznych wskazówek

Pytanie:

Zamawiający planuje uruchomić postępowanie na wdrożenie oprogramowania z uwzględnieniem prawa opcji. W formularzu ofertowym wykonawca będzie zobowiązany wpisać wysokość maksymalnego wynagrodzenia z tytułu wykonania zamówienia, w podziale na kilka składowych. Jedna z tych składowych będzie obejmować cenę brutto za zamówienie opcjonalne. Zostanie ona obliczona z wykorzystaniem dwóch jednostek rozliczeniowych w następujący sposób:

ZAKRES ZAMÓWENIA W RAMACH PRAWA OPCJI

Realizacja usług A: ..... zł/1 roboczogodzina x 500 (roboczogodzin) = ............................. zł
Realizacja usług B: ..... zł/1 CFP (Cosmic Function Point) x 100 (CFP) = ............................. zł
Cena brutto za zamówienie opcjonalne: A+B = .............................. zł.

Wskazanemu podziałowi na różne formy rozliczenia (roboczogodzina i CFP) w dokumentacji zamówienia będą odpowiadały odrębne zakresy realizacyjne w ramach zamówienia opcjonalnego. Każdy z elementów tego zamówienia będzie można rozliczać tylko w jednej ze wskazanych jednostek rozliczeniowych. Określoną w formularzu ofertowym liczbę/limit roboczogodzin i CFP zamawiający uwzględnił również przy szacowaniu wartości zamówienia.

Czy wobec tego zamawiający może w zgodzie z przepisami ustawy Pzp sformułować w projektowanych postanowieniach umowy zapisy, z których będzie wynikać, że w przypadku wykorzystania limitu CFP, strony będą miały możliwość konwersji niewykorzystanej puli roboczogodzin na CFP? W tym przypadku zostałby zastosowany mechanizm „przeliczenia” kosztów elementu zamówienia z roboczogodziny na CFP.

Takie rozwiązanie zakładałoby:

1) ostatecznie tylko jeden wiążący dla stron limit – kwotowy („Cena brutto za zamówienie opcjonalne”),

2) użycie danych dotyczących liczby/limitu w formularzu ofertowym jedynie dla ustalenia wartości maksymalnej za wykonanie zamówienie opcjonalnego, celem porównania ofert.

Czy w przedstawionym przypadku strony umowy, w ramach rozliczenia realizacji zamówienia opcjonalnego, wiąże jedynie limit kwotowy, czyli „Cena brutto za zamówienie opcjonalne” czy również limit liczbowy każdej z jednostek rozliczeniowych (roboczogodzina i CFP), którego nie można przekroczyć na etapie realizacji umowy?

Andrzela Gawrońska-Baran
1 września 2021 r.
SWZ

Czy przewidując prawo opcji, trzeba od razu zagwarantować w budżecie środki na jej realizację?

Pytanie:

Jesteśmy jednostką samorządu terytorialnego (gmina). Czy podpisując umowę na sukcesywne dostawy masy asfaltowej z wykorzystaniem prawa opcji (na poziomie 30% przewidywanych dostaw), musimy mieć zabezpieczone w budżecie środki na realizację całości dostaw czyli podstawowego zakresu umowy (70% dostaw) i opcji (30% dostaw)? Czy może wystarczy, że dysponujemy kwotą na pokrycie sukcesywnych dostaw masy na podstawowym poziomie? W SWZ wskazalibyśmy, że z prawa opcji skorzystamy w przypadku zaistnienia potrzeb w zakresie zakupu dodatkowej ilości masy (czyli w odniesieniu do realnych potrzeb związanych z powstałymi ubytkami na drogach wymagającymi napraw) oraz wygospodarowania w budżecie w ciągu roku dodatkowych środków na zakup masy asfaltowej na potrzeby bieżących remontów dróg. Czy takie rozwiązanie jest dopuszczalne?

Czy zgodnie z nową ustawą Pzp można zastrzec zarówno ograniczenie zakresu umowy jak i prawo opcji?

Pytanie:

Zamawiający przygotowuje postępowanie z zastosowaniem prawa opcji. W zakresie realizacji zamówienia chce przewidzieć następujące możliwości:

1) realizacja zamówienia podstawowego w pełnej wysokości,

2) realizacja zamówienia podstawowego oraz opcji,

3) niewykupienie pełnej wartości zamówienia podstawowego.

Na gruncie uchylonej ustawy Pzp UZP wskazał w opinii, iż „instytucja prawa opcji zakłada, że zamawiający każdorazowo określa minimalny poziom zamówienia, który zostanie na pewno zrealizowany, co pozwala wykonawcom na rzetelne i właściwe dokonanie wyceny oferty, wskazując jednocześnie dodatkowy zakres, którego realizacja jest uzależniona od wskazanych w kontrakcie okoliczności i stanowi uprawnienie zamawiającego, z którego może, ale nie musi on skorzystać”. Nowa ustawa Pzp w art. 433 pkt 4 stanowi, iż „Projektowane postanowienia umowy nie mogą przewidywać: możliwości ograniczenia zakresu zamówienia przez zamawiającego bez wskazania minimalnej wartości lub wielkości świadczenia stron”.

Czy zamawiający przewidując w postępowaniu możliwość zastosowania prawa opcji, może jednocześnie zastrzec w umowie (zgodnie z pkt 3) niewykupienie pełnej wartości zamówienia podstawowego (bez prawa opcji), ograniczając go do poziomu np. 50%?

Opcja w umowie o zamówienie – praktyczne porady, jak ją opisać

Pytanie:

Zamawiający zamierza wszcząć postępowanie dotyczące wymiany i modernizacji oświetlenia w swojej siedzibie. Zakres zamówienia obejmuje 2 budynki posiadające osobną dokumentację projektową, która ma stanowić OPZ dla każdego z nich. Czy w takim przypadku dopuszczalne jest zastosowanie prawa opcji polegającego na ustaleniu jako zamówienia podstawowego budynku nr 1 a zamówienia opcjonalnego budynku nr 2? Jeżeli tak, to czy zamawiający powinien określić w umowie (poza terminem realizacji opcji) maksymalny termin, w jakim może skorzystać z prawa opcji? Czy możliwe jest skorzystanie z prawa opcji już po zrealizowaniu zamówienia podstawowego?

Sprawdź, czy protokół postępowania musi wskazywać na prawo opcji

Pytanie:

Czy w protokole ZP-PN mam zaznaczać prawo opcji?

Jakiej wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy żądać w przypadku prawa opcji?

Pytanie:

Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej powyżej progu unijnego. Przedmiotem postępowania jest ochrona ubezpieczeniowa na rzecz zamawiającego (okres ochrony na 24 miesiące – dwa okresy rozliczeniowe po 12 miesięcy) – zakres gwarantowany. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany z możliwością skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji. Korzystając z tego prawa, zamawiający będzie uprawniony do rozszerzenia gwarantowanego zakresu zamówienia poprzez wydłużenie czasu ubezpieczenia o kolejne 12 miesięcy. Możliwość skorzystania z prawa opcji jest determinowana sytuacją, w której zamawiający uzyska środki finansowe umożliwiające realizację opcjonalnego zakresu umowy. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez zamawiającego, nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia upływu pierwszego okresu ochrony ubezpieczeniowej, pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji. Czy w związku z powyższym wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy powinna być liczona od kwoty zakresu gwarantowanego czy gwarantowanego oraz podstawowego?

Prawo opcji w praktyce zamawiającego – jak łatwo przejść 4 etapy postępowania

Pytanie:

Przygotowuję unijny przetarg nieograniczony na dostawę mięsa z uwzględnieniem prawa opcji. Jak w tej sytuacji przygotować formularz ofertowy? Czy należy podać w nim wartość zamówienia podstawowego (czyli ilość x ceny jednostkowe i wartość ogółem), czy może powinnam umieścić w formularzu zamówienie podstawowe + prawo opcji i wartość zamówienia ogółem (czyli wartość zamówienia podstawowego + wartość zamówienia z opcją)?

Co mam przeczytać na otwarciu ofert – wartość zamówienia podstawowego czy kwotę z prawem opcji? Co jest wartością umowy i co powinnam ująć w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia (wartość zamówienia podstawowego czy z uwzględnieniem prawa opcji)? Czy nie dojdzie do naruszenia dyscypliny finansów publicznych, jeśli w umowa będzie uwzględniała prawo opcji, w sytuacji gdy w chwili jej zawarcia jednostka zamawiający nie ma środków finansowych na skorzystanie z tego prawa?

Katarzyna Bełdowska
17 października 2018 r.
Postępowanie na usługi, dostawy i roboty

Jaka jest wartość umowy w przypadku skorzystania z prawa opcji w postępowaniu?

Pytanie:

Zamawiający w przetargu nieograniczonym przewidział prawo opcji na poziomie 20% wartości zamówienia. Czy w związku z tym w umowie zawartej z wykonawcą powinna znaleźć się wartość, którą zaoferował wykonawca oraz kwota z prawem opcji? Czy w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia powinna być podana wartość z opcją a co za tym idzie w rocznym sprawozdaniu – kwota również z opcją?

Marta Mikulska-Nawacka
10 sierpnia 2018 r.
SWZ

Prawo opcji przy robotach budowlanych – sprawdź szczegóły

Pytanie:

Zamawiający planuje przebudowę wewnętrznej instalacji wodociągowej ppoż. Jak twierdzi projektant, po wykonaniu instalacji będzie możliwa ocena, czy konieczny jest montaż stacji podnoszącej ciśnienie wody. Koszt wykonania instalacji to 140 tys. netto, montaż stacji ok. 50 tyś. netto. Czy zamawiający może zamówić przebudowę instalacji z montażem stacji z ewentualną możliwością rezygnacji z jej zainstalowania, gdyby okazało się (po wykonaniu testów instalacji), że montaż stacji jest zbędny?