leasing finansowy

Jak oszacować zamówienie publiczne na leasing samochodów?

Jak oszacować zamówienie publiczne na leasing samochodów?

Jak prawidłowo oszacować wartość zamówienia na leasing samochodów i uniknąć błędów, które mogą wpłynąć na wybór trybu postępowania? Wbrew pozorom nie chodzi wyłącznie o sumę rat leasingowych. Kluczowe znaczenie ma uwzględnienie całkowitego kosztu umowy – w tym wykupu, kosztów finansowych oraz ubezpieczenia. Sprawdź, jakie elementy należy obowiązkowo wliczyć do wartości zamówienia, jak różni się sposób szacowania w zależności od czasu trwania umowy oraz jakie stanowisko w tym zakresie prezentują przepisy Pzp i praktyka.

W tym artykule

FAQ – najczęstsze pytania o wartość leasingu w zamówieniach publicznych

Czy wartość zamówienia publicznego na leasing to tylko suma rat?

Nie. Wartość zamówienia obejmuje całość świadczenia, w tym raty, wykup, prowizje, odsetki oraz koszty ubezpieczenia.

Czy wykup samochodu trzeba doliczyć do wartości zamówienia?

Tak, jeżeli umowa przewiduje opcję wykupu, jego wartość należy uwzględnić w szacowaniu.

Jak liczyć wartość leasingu przy umowie na czas nieoznaczony?

Wartość zamówienia stanowi miesięczna wartość leasingu pomnożona przez 48 miesięcy.

Czy ubezpieczenie OC/AC/NNW w leasingu wlicza się do wartości zamówienia?

Tak. Składki ubezpieczeniowe stanowią element wartości zamówienia zgodnie z art. 35 ust. 4 pkt 2 Pzp.

Czy leasing w Pzp to dostawa czy usługa?

Leasing jest traktowany jako zamówienie na dostawy w rozumieniu art. 7 pkt 4 Pzp.

Leasing jako dostawa ciągła – kiedy referencje uznaje się za aktualne zgodnie z przepisami?

Pytanie:

Zamawiający wszczął postępowanie w trybie podstawowym na dostawę pojazdu ciężarowego z zabudową bramową na podstawie umowy leasingu operacyjnego (zakup pojazdu nastąpi po zakończeniu okresu leasingu). Określono następujący warunek udziału w postępowaniu: „Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności zawodowej musi wykazać, że należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jedną dostawę fabrycznie nowego samochodu ciężarowego zrealizowaną na podstawie umowy leasingu, przy czym okres leasingu nie może być krótszy niż 12 miesięcy”.

Wykonawca przedłożył wykaz dostaw, w treści którego oświadczył, iż zrealizował na rzecz firmy X dostawę fabrycznie nowego samochodu ciężarowego typu hakowiec w formie leasingu operacyjnego trwającego 36 miesięcy, wskazując jako datę przekazania przedmiotu leasingu 10.05.2022 r. (umowę leasingu zawarto 7.04.2022 r.). Wykonawca do wykazu dostaw dołączył referencje wystawione przez firmę X 8.05.2023 r.

Czy należy uznać, że dostawa na podstawie umowy leasingu, gdzie okres leasingu zakończy się w maju 2025 roku, stanowi świadczenie nadal wykonywane ciągłe, a więc referencje powinny być wystawione nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert? Wykonawca stoi na stanowisku, że referencje wystawione w 2023 roku pozostają aktualne, ponieważ dostawa została już wykonana w maju 2022 roku, gdy nastąpiło przekazanie przedmiotu leasingu firmie X.