kwota na sfinansowanie zamówienia

Czy osoba, która zwiększa środki na sfinansowanie zamówienia, składa oświadczenie z art. 56 ust. 2 Pzp?

Pytanie:

Czy osoba, która podejmuje decyzję o zwiększeniu środków finansowych na sfinansowanie zamówienia, w przypadku kiedy cena oferty najkorzystniejszej przekracza środki, jakie zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, niewykonująca żadnych czynności w postępowaniu powinna być zaliczona do grona osób mogących wpłynąć na wynik postępowania i złożyć oświadczenie z art. 56 ust. 2 ustawy Pzp?

Unieważnienie postępowania a kwota na sfinansowanie zamówienia

Pytanie:

Prowadzę przetarg z procedurą odwróconą. Otrzymałem 2 oferty, z których wybrałem najkorzystniejszą w terminie 4 dni przed upływem okresu związania ofertą. Jednocześnie wystąpiłem do wykonawców z wnioskiem o przedłużenie okresu związania ofertą oraz ważności wadium. Pierwszy z nich nie wyraził zgody, zatem muszę odrzucić jego ofertę. Jakie czynności należy podjąć, jeśli nie jesteśmy w stanie zwiększyć środków na realizację zamówienia w stosunku do ceny zaoferowanej przez drugiego wykonawcę? Czy należy unieważnić postępowanie? Na jakiej podstawie prawnej?

złotówki, banknoty i bilon

To zamawiający określa kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia

Podstawą określenia, czy kwota wskazana w ofercie mieści się w kwocie, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, wbrew stanowisku odwołującego się w komentowanym wyroku, powinna być cena zbiorcza.

Praktykuje się podawanie przed otwarciem ofert kwot, które zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie poszczególnych części zamówienia

Pytanie:

W postępowaniu przewidziano częściowe składanie ofert (4 części). Do upływu terminu składania ofert na dwie części nie wpłynęła żadna oferta. Czy w trakcie otwarcia ofert Zamawiający jest zobligowany do odczytania kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w odniesieniu do tych części, na które nie wpłynęła żadna oferta?

pieniądze na szachownicy

Zamawiający musi podać prawdziwą kwotę na sfinansowanie przetargu

Organizator przetargu związany kwotą, którą zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy Pzp podał przed otwarciem ofert, nie może w celu uzasadnienia unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp wskazać innej, niższej kwoty, którą w rzeczywistości zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Obowiązek podania kwoty na sfinansowanie zamówienia chroni wykonawców przed bezpodstawnym unieważnieniem przetargu

Zamawiający jest związany kwotą, którą zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych podał przed otwarciem ofert. Tak więc unieważniając postępowanie na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, nie może uzasadniać swojej decyzji koniecznością przeznaczenia na zamówienie mniejszego budżetu (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 18 grudnia 2013 r.; sygn. akt KIO 2804/13; KIO 2821/13).

Zamawiający ujawnia kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia bezpośrednio przed otwarciem ofert

Pytanie:

Proszę o wyjaśnienie kwestii udostępniania wykonawcom w siwz i ogłoszeniu informacji o kwocie jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na wykonanie zamówienia. W opracowaniach udostępnianych na Portalu ZP znalazłam dwie sprzeczne opinie. Jedna jest za ujawnieniem takiej informacji w siwz cyt.: "W przepisach ustawy Pzp nie ma żadnego zapisu zakazującego tego typu praktyk. Oczywistym jest, że kwota jaką przeznaczasz się na realizację zamówienia musi być ujawniona bezpośrednio przed otwarciem ofert, jednakże podanie jej do publicznej wiadomości już na etapie prowadzonej procedury jest czynnością dozwoloną." (...), druga wręcz przeciwnie - cyt.: (...) "Ustawa Prawo zamówień publicznych wyraźnie określa moment, w którym powinieneś ujawnić wysokość kwoty, jaką zamierzasz przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Jednak nie powinieneś upubliczniać tej wartości już w ogłoszeniu o zamówieniu. Wcześniejsze ujawnienie powyższej kwoty sprzyjałoby manipulacji cenami przez wykonawców skutkującymi ich zawyżaniem lub rażącym zaniżaniem"(...).

Co zrobić, gdy cena oferty przekracza kwotę, jaką możesz przeznaczyć na zamówienie, a nie możesz jej zwiększyć?

Pytanie:

W realizowanym projekcie finansowanym z środków unijnych wartość cross financingu, określono w wysokości 10% wartości projektu. Kwota ta nie podlega żadnej korekcie a wszystkie wydatki przekraczające umowną wartość są wydatkami niekwalifikowanymi obciążającymi zamawiającego. Postępowanie oszacowano na cały projekt, a w prowadzonym postępowaniu przewidziano składanie ofert częściowych na poszczególne szkoły. Czy w przypadku jeżeli cross financing w poszczególnych oferowanych pakietach, jak również w całym postępowaniu przekroczył kwotę zapisaną w umowie projektu, zaistniała przesłanka unieważnienia postępowania zgodnie z art. 93 ust. 4  ustawy Pzp ?

Czy brak możliwości sfinansowania zamówienia jest przesłanką do unieważnienia postępowania?

Pytanie:

Prowadzę postępowanie o zamówienie na powierzchniowe utrwalenie nawierzchni drogowych. W siwz zawarte zostały zapisy, że rozliczenie za wykonane roboty nastąpi na podstawie faktycznie wykonanych jednostek obmiarowych razy cena jednostkowa wskazana w druku oferty. Ponadto zastrzegam sobie możliwość zmniejszenia zakresu przewidywanej ilości robót (wskazanej w kosztorysie) do wysokości limitu środków zabezpieczonych na ten cel z jednoczesnym zmniejszeniem wysokości należnego wynagrodzenia. Po otwarciu ofert okazało się że oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę którą zabezpieczyłem. Czy można podpisać umowę z wykonawcą na zmniejszony zakres robót?

Czy możesz przedłużyć termin związania ofertą już po wyborze najkorzystniejszej oferty?

Pytanie:

Rozstrzygnęliśmy przetarg nieograniczony na usługi szkoleniowe finansowane w ramach projektu unijnego. Wybraliśmy najkorzystniejszą ofertę i powiadomiliśmy wszystkich, którzy złożyli oferty o wynikach przetargu. Niestety w dalszym ciągu czekamy na decyzję, czy otrzymamy środki na realizację projektu unijnego w ramach którego mają być zorganizowane usługi szkoleniowe. Co w takiej sytuacji mamy zrobić, gdyż wszystko wskazuje na to, że minie niedługo termin związania ofertą, a my czekając na decyzję nie możemy podpisać umowy z wybranym wykonawcą. Możemy zwrócić się o przedłużenie terminu związania ofertą, tylko nie wiemy czy należy zwrócić się do wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty czy tylko do wybranego oferenta?

Nie otrzymałeś dotacji z UE na realizację zamówienia? Sprawdź, czy musisz je unieważnić!

Pytanie:

Jesteśmy jednostką budżetową i w ramach programu ze środków unijnych chcemy zorganizować kursy asertywności i rozwoju osobistego. Nie wiemy czy możemy ogłosić przetarg nieograniczony na wybór jednostki szkoleniowej tychże kursów, skoro nie jesteśmy jeszcze pewni, czy otrzymamy środki unijne na realizację tego programu. Co powinniśmy zrobić w sytuacji? 

Czy warto podać kwotę, jaką zamierzasz przeznaczyć na realizację zamówienia w siwz?

Pytanie:

W naszym postępowaniu jedynym kryterium oceny jest cena. Czy podanie ceny maksymalnej w warunkach zamówienia, jaką możemy przeznaczyć na realizację zamówienia jest dozwolone?

Co zrobić, gdy okazuje się, iż w dniu otwarcia ofert nadal nie masz pieniędzy na realizację zamówienia?

Pytanie:

Nasz jednostka wszczęła postępowanie na dostawę urządzenia multimedialnego bez posiadania na nie środków finansowych. Liczyliśmy na to, że do momentu otwarcia ofert pieniądze zostaną nam przyznane. Okazuje się jednak, że w dniu otwarcia ofert nie ma jeszcze oczekiwanych funduszy. Jak w takiej sytuacji należy się zachować? Czy możemy powiadomić wykonawców, że nie ma żadnych pieniędzy a następnie z uwagi na to, że kwota najkorzystniejszej oferty  przewyższa kwotę jaką zamierzamy przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (praktycznie każda oferta przekracza 0 zł) unieważnić je na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp?

Czy jeśli cena oferty przekracza kwotę , jaką możesz przeznaczyć na realizację zamówienia, to musisz odrzucić ofertę?

Pytanie:

Prowadzimy postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego podzielone na trzy części. Na pierwszą część nie wpłynęła żadna oferta, natomiast na część drugą wpłynęła jedna oferta z ceną przewyższającą kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia. Nie mamy możliwości podwyższenia tej kwoty. W tej sytuacji trzeba unieważnić postępowanie dla części pierwszej i drugiej. Czy ofertę dla części drugiej należy odrzucić, a wykonawcę uznać za wykluczonego z postępowania?

Czy możesz ujawnić kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia przed otwarciem ofert?

Pytanie:

Wykonawca zapytał się jeszcze przed terminem składania ofert  - jaką kwotę zamierzamy przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia? Czy można ujawniać taką informację?

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.