omyłki pisarskie

Pytanie:

W postępowaniu przetargowym wykonawca wpisał w cenę oferty:

• 120.000 zł netto (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych),
• 14.760 zł brutto (słownie: czternaście tysięcy siedemset sześćdziesiąt złotych).

Jak postąpić w tej sytuacji? Jako zamawiający nie wskazaliśmy stawki VAT, prosiliśmy wyłącznie o podanie kwoty netto i brutto oraz obydwu słownie. Czy jest to oczywista omyłka pisarska z art. 87 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp? Po przeliczeniu 23% VAT cena brutto wynosi 147.600 zł, czyli w kwocie brakuje zera na końcu. Nasze wątpliwości budzi jednak fakt, że wykonawca słownie także powtórzył wartość 14.760 zł.

Pytanie:

Zamawiający wymagał złożenia w ofercie opisu przedmiotu zamówienia zawierającego parametry oferowanych urządzeń. W jednym z zadań wykonawca w formularzu tym wpisał nazwę – model, typ aparatury, nr katalogowy oraz producenta oferowanej aparatury, jednakże (w innej kolumnie) w parametrach oferowanych wpisała błędne wymiary (90 mm) tego urządzenia. Z dokumentów dołączonych do oferty wynika, iż zaoferowana aparatura spełnia wymiary (290 mm) jakich wymagał zamawiający i jest tożsama z nazwą i jaką wpisał wykonawca na początku oferty. Czy zamawiający w tym przypadku może potraktować to jako oczywistą omyłkę? Czy musi wzywać wykonawcę do złożenia wyjaśnień?

Pytanie:

Formularz cenowy zawiera tabelę, z której wynikają poszczególne elementy ceny oferty. Należy też wypełnić rubrykę: słownie cena brutto oferty. Jak postąpić w sytuacji gdy wykonawca nie wpisze ceny słownie? Czy można to poprawić jako oczywistą omyłkę pisarską, wiadomo co wpisać, gdyż wynika to z obliczeń w tabeli. Czy jest to inna omyłka polegająca na niezgodności treści oferty z treścią siwz?

Pytanie:

Zamawiający wymagał wypełnienia formularza cenowego – z wyszczególnionymi cenami jednostkowymi, które należało przemnożyć przez szacunkowe ilości poszczególnych materiałów. Wymagał również formularza ofertowego, do którego należało przenieść kwotę (netto, VAT i brutto) stanowiącą całkowitą wartość zadania (kwota wynikała z zsumowania wszystkich pozycji formularza cenowego). Wykonawca wypełniając formularz ofertowy wpisał kwotę netto i brutto cyfrowo i słownie inną niż w formularzu cenowym. Co zamawiający ma zrobić w takiej sytuacji?

Pytanie:

Jak odnieść się do sytuacji, w której podczas otwarcia ofert okazało się, że osoba, która przygotowywała ofertę dla jednego z wykonawców (zwycięzca tej części przetargu), pomyliła daty Na wszystkich dokumentach (formularz oferty, wszelkie załączniki do siwz) wpisała datę 14.12.2012 r., zamiast daty otwarcia ofert, czyli 13.12.2012 r. Czy możemy to potraktować jako oczywistą omyłkę pisarską, nie wpływającą przecież na treść oferty? Jeśli tak, to czy po poprawieniu tej omyłki zobowiązani jesteśmy poinformować o tym wykonawcę? Czy wykonawca musi zaakceptować dokonane zmiany? Co, w przypadku jeśli tego nie zrobi? Oferta wpłynęła w terminie, data na kopercie jest poprawna.

Pytanie:

W formularzu ofertowym dla przetargu nieograniczonego był taki zapis: „Oferujemy obsługę tras oraz cenę brutto w wysokości ..... słownie: ........... (co stanowi ....  zł.) netto za 1 kilometr w czasie dowozu i odwozu dzieci i młodzieży”. W mojej błędnej interpretacji wpisałem: „Oferujemy obsługę tras oraz cenę brutto w wysokości 195.545 zł słownie: sto dziewięćdziesiąt pięć tysięcy pięćset czterdzieści pięć złotych (co stanowi 3,38  zł.) netto za 1 kilometr w czasie dowozu i odwozu dzieci i młodzieży”. Omyłkowo przez nawiasy wpisałem cenę ogółem za całość zamówienia, a w nawiasie cenę jednostkową netto. W załączniku (wzór umowy podałem już cenę jednostkową brutto prawidłowo za 1 km. Czy jest to omyłka czy też moja oferta może podlegać odrzuceniu?

Pytanie:

Wykonawca w załączniku do oferty - wycenie ofertowej błędnie wpisał cenę brutto w jednej z pozycji składowych wyceny, po dokonaniu wyliczenia VAT od wartości netto tej pozycji. Natomiast podczas sumowania wszystkich pozycji brutto dla błędnej pozycji przyjął  prawidłową kwotę brutto, co dało prawidłowo obliczoną cenę brutto całości zamówienia. W ocenie sprawdzających ofertę prawdopodobnie wykonawca źle przepisał wyliczoną wartość, bo zamiast 1915 wpisał 1015. Czy powstałą omyłkę należy ocenić jako omyłkę rachunkową, czy inną omyłkę?

Pytanie:

Bardzo proszę o ocenę następującej sytuacji. Jesteśmy na etapie oceniania ofert. Wymagaliśmy, żeby w załącznikach asortymentowych, oferenci wpisali producenta przy każdej pozycji. W jednej z ofert wpisano w niektórych pozycjach:  BRAUN zamiast B. BRAUN. Czy zaistniałą sytuację możemy potraktować jako oczywistą pomyłkę  pisarską?

Pytanie:

Co powinien zrobić zamawiający, w sytuacji gdy oferent w kosztorysie szczegółowym nie poprawił normy grubości styropianu przy docieplaniu budynku z 5 cm na 15 cm? Czy można to traktować jako omyłkę, czy powinno się zwrócić do wykonawcy z zapytaniem o wyjaśnienie? A może powinno się odrzucić taką ofertę? Jeśli wykonawca stwierdzi, że jest to tylko pomyłka, a kwota wyliczona jest na 15 cm grubości styropianu, czy można podpisać z nim umowę? Jednocześnie dodaję, że jest to najtańsza oferta, a jedynym kryterium oceny ofert jest cena.

Pytanie:

Otrzymałam ofertę, w której wykonawca podał dwie ceny. W preliminarzu cena za szkolenie jednej osoby wynosi 1.200 zł i dla tej ceny są zrobione wszystkie obliczenia (podany jest koszt całej grupy, koszt osobogodziny). Natomiast w formularzu ofertowym podano, że cena za szkolenie jednej osoby wynosi 1.400 zł. Zwróciłam się do wykonawcy o wyjaśnienie powyższej rozbieżności. Uzyskałam odpowiedz, że preliminarz został sporządzony prawidłowo, ujęte zostały w nim wszystkie koszty związane ze szkoleniem, w związku z czym cena w nim zawarta jest poprawna. W związku z wyjaśnieniami chcę powyższą rozbieżność poprawić jako omyłkę pisarską na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp. Nie jestem jednak pewna, czy jest to prawidłowe działanie?

Pytanie:

W przetargu nieograniczonym na dostawę mięsa i jego przetworów w formularzu cenowym wymagaliśmy podania stawki VAT. Jeden z wykonawców w pozycji „nazwa asortymentu: Golonka tylnia b/k peklowana świeża” podał stawkę VAT 7%, uważamy, iż powinno być 3%. Oferta została odrzucona z powodu błędu w obliczeniu ceny.  Wykonawca złożył protest, twierdząc, iż podał prawidłowo stawkę VAT. Czy ma rację?

Pytanie:

Organizuję przetarg na wymianę dachu. Otrzymałem 18 ofert. Popełniono w nich różne błędy. Jak je ocenić? Oto omyłki:

1. Oferent podał poprawnie cenę netto, wyliczył odpowiednio VAT a źle zsumował te wartości - w związku z tym cena brutto zmieniła się na formularzu ofertowym a w kosztorysie dołączonym do oferty jest poprawna. Czy uznać błąd za oczywistą omyłkę rachunkową?
2. Inny wykonawca w formularzu ofertowym nie dopisał w cenie brutto groszy i nie uzupełnił ceny słownie. Jak ocenić ofertę?
3. Kolejny oferent nie dołączył oświadczenia z art. 22 ustawy Pzp. Czy poprosić go o uzupełnienie dokumentów?
4. W następnej ofercie źle wyliczono VAT z ceny netto a cena brutto zgadza się z kosztorysem i jest poprawna po sprawdzeniu ceny netto z podaną stawką VAT. Jak w tej sytuacji postąpić?
5. Źle wpisano cenę netto w formularzu ofertowym, a wyliczony VAT i cena brutto są zgodne z kosztorysem.