oferta publiczna

Pytanie:

Prowadzę procedurę zapytania ofertowego bez stosowania ustawy Pzp. Wpłynęły 3 oferty w formie skanów z pieczątkami. W treści zapytania ofertowego był wymóg, że należy złożyć je w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej podpisane podpisem zaufanym lub osobistym ewentualnie w formie pisemnej w kopercie w sekretariacie. Przed terminem otwarcia ofert dwóch wykonawców wysłało pismo wycofujące pierwotne oferty i złożyło poprawnie podpisane. Czy poniższy sposób procedowania jest właściwy?

• Wykonawca 1, który złożył skan – odrzucam ofertę.
• Wykonawca 2, który złożył prawidłowo podpisaną ofertę, ale formularz cenowy z brakami stron (brak ceny) – nie wzywam do uzupełnienia i od razu odrzucam ofertę.
• Wykonawca 3 – prawidłowo podpisana oferta – sprawdzam wymagane załączniki.

Pytanie:

W przetargu nieograniczonym złożono dwie oferty. Jedna z nich podlega odrzuceniu ze względu na brak podpisu. Powstała wątpliwość, czy w tej sytuacji wzywamy wykonawcę oferty niepodlegającej odrzuceniu również o oświadczenie z art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp odnośnie do grupy kapitałowej? Czy fakt, że jedna z ofert podlega odrzuceniu, ma wpływ na wypełnienie tego obowiązku? Czy są znane jakieś wyroki KIO w tym zakresie?

Pytanie:

Z uwagi na fakt, że cena najniższej oferty przewyższała, kwotę jaką zamawiający mógł przeznaczyć na zamówienie, unieważniono postępowanie 31 maja 2023 r. i po raz drugi ogłoszono je 6 czerwca 2023 r. z terminem składania ofert ustalonym na dzień 14 czerwca 2023 r. Po otwarciu ofert okazało się, że wykonawca, który brał udział w poprzednim postępowaniu, złożył tę samą ofertę, co w poprzednim postępowaniu. Czy zamawiający może przyjąć ofertę wykonawcy, złożoną przez platformę w terminie, nie zwracając uwagi na fakt, że została opatrzona podpisem kwalifikowanym 30 maja 2023 r. tj. jeszcze przed terminem ogłoszenia drugiego postępowania?

Pytanie:

Złożyłem ofertę w postępowaniu krajowym przez platformę przetargową. Przesłałem 9 załączników podpisanych podpisem zaufanym, ale przez omyłkę plik „oferta” załączyłem z folderu „gotowe” zamiast z folderu „gotowe podpisane”. Zamawiający otrzymał 9 podpisanych załączników i ofertę bez podpisu elektronicznego. Ten sam plik, ale podpisany, dosłałem za pomocą platformy przetargowej po ujawnieniu omyłki. Otwarcie ofert miało miejsce 10.03.2023 r. o godz. 8.00, na pliku oferty podpisanej jest data 09.03.2023 r. godz. 19.06. Plik wysłany bez podpisu jest identyczny jak ten dosłany po ujawnieniu braku podpisu. Jednak oferta trafiła do zamawiającego po terminie składania ofert. Jak zamawiający ją oceni?

Pytanie:

Wykonawca na formularzu ofertowym miał podać wartość netto, stawkę VAT oraz wartość brutto. W ofercie wpisał w pozycji wartość netto kwotę 438.000 zł, w pozycji stawka VAT 100.740 zł, w pozycji wartość brutto 538.740 zł. Czy jest to błąd w obliczeniu ceny i oferta podlega odrzuceniu?

Pytanie:

W postępowaniu prowadzonym w trybie negocjacji bez ogłoszenia wymagaliśmy złożenia przez wykonawcę wypełnionego zestawienia cenowego a w nim wskazania cen jednostkowych oraz wartości cen odrębnie za pielęgnację i nasadzenia poszczególnych rodzajów drzew. Charakter rozliczeń i kar wymagał odrębnego podania cen za nasadzenia i pielęgnację. Wykonawca złożył w jednej ofercie dwa zestawienia cenowe tj.

1)     prawidłowo podpisane zawierające ceny jednostkowe/wartości jedynie za pielęgnację (brak wyceny nasadzeń) oraz

2)     zawierające całość wyceny (pielęgnację + nasadzenia), ale niepodpisane (brak podpisu).

Proszę o wskazanie podstawy dla odrzucenia oferty.

Pytanie:

W postępowaniu wykonawca był zobowiązany do złożenia formularza ofertowego oraz formularza szczegółowej wyceny. Wykonawca złożył oba dokumenty, jednak formularz szczegółowej wyceny okazał się niekompletny. Formularz zawierał 12 kolumn (dla każdego miesiąca osobna kolumna) oraz 12 wierszy (12 urządzeń podlegających przeglądowi). Na każdy miesiąc przypadała inna liczba przeglądów do wykonania (np. w styczniu było to 5 przeglądów a w grudniu 3). Wykonawca przesłał formularz bez ostatniej kolumny odpowiadającej wycenie usługi za miesiąc grudzień. Na podstawie formularza ofertowego zamawiający jest w stanie wyliczyć, jaka jest wartość usługi za miesiąc grudzień. A na podstawie cen jednostkowych z pozostałych miesięcy może wywnioskować, jakie są ceny jednostkowe poszczególnych przeglądów w grudniu. Czy zamawiający może dokonać poprawy innej omyłki czy powinien odrzucić ofertę z uwagi na braki w formularzach załączonych do oferty? Dodam, że poprawa omyłki nie wpływa na ostateczną wartość oferty, która pozostanie bez zmian.

Pytanie:

Prowadzimy postępowanie powyżej progów unijnych, w procedurze odwróconej na transport i zagospodarowanie odpadów. W SWZ, w opisie poszczególnych części zamówienia mamy zapis: „Wykonawca w formularzu ofertowym zobowiązany jest do wskazania procesu odzysku lub unieszkodliwiania, zgodnie z Załącznikiem Nr 1 i/lub Załącznikiem Nr 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t. j. Dz.U. 2022 poz. 699), któremu będą poddawane odpady odbierane od Zamawiającego wraz ze wskazaniem nazwy i adresu instalacji/zakładu, do którego będą kierowane odpady, z zastrzeżeniem, że w przypadku zagospodarowania odpadu w procesie unieszkodliwiania odpad ten winien zostać przekazany do instalacji komunalnej zgodnie z art. 38b ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach”. Wykonawca w formularzu oferty, tam gdzie jest miejsce na wskazanie procesu i instalacji, nie wpisał instalacji ani jej właściciela/zarządzającego. W ofercie nie zaznaczył również, że będzie korzystał z podwykonawcy. Wskazał, że będzie korzystał z podwykonawcy w JEDZ, ale ja nie żądałam JEDZ na tym etapie, więc nawet tam specjalnie nie zaglądałam. Czy mam odrzucić tego wykonawcę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, ze względu na to, iż treść oferty jest niezgodna z warunkami zamówienia?

Pytanie:

W zapytaniu ofertowym dopuszczono składanie ofert w walutach obcych. Wprowadzono następujący zapis: „Cena oferty powinna zawierać cenę netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Podana w ofercie cena ma być wyrażona w PLN lub w walucie obcej. W przypadku wyrażenia ceny w walucie obcej zostanie ona przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego w dniu publikacji zapytania ofertowego w Bazie konkurencyjności”. Wpłynęła oferta wyrażona w euro. Oferent (podmiot z zagranicy) podał wyłącznie cenę netto. Jak powinniśmy obliczyć cenę brutto? Jaką wartość powinniśmy wskazać w umowie z wykonawcą (płatność zostanie uregulowana w euro)? Czy możemy wskazać cenę netto bez przeliczania na PLN?

Pytanie:

Przed upływem terminu związania oferta wybrano wykonawcę i wyznaczono termin na podpisanie umowy. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli w trybie podstawowym. Przed podpisaniem umowy wybrany wykonawca przesłał nam zestawienie mebli i okazało się, że niektóre z nich nie spełniają naszych wymogów. Wysłano do wykonawcy pismo i przyznał się, ale stwierdził, że to jest mało istotne i że prosi o akceptację tego zestawienia, bo inaczej nie podpisze umowy. My nie możemy zaakceptować takich zmian na tym etapie. Postępowanie jest dofinansowane z UE. Czy w obecnej sytuacji musimy unieważnić postępowanie, czy możemy do drugiego w kolejce wykonawcy wysłać wezwanie do złożenia podmiotowych środków dowodowych, mimo że upłynął termin związania ofertą? Czy potem powinniśmy na podstawie art. 262 ustawy Pzp wysłać pismo o wyrażenie zgody na wybór oferty po upływie terminu związania ofertą?

Pytanie:

Otrzymałem ofertę w trybie podstawowym. Deszyfrowanie oferty za pomocą miniPortalu powoduje, iż oferta otwiera się jako odrębne 15 plików PDF. Oferta to skan dokumentów podpisanych podpisem odręcznym i później kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dokumenty odrębne stanowiące jedną stronę są podpisane prawidłowo (jedna strona jeden dokument, jeden plik, jeden podpis). Problemem jest druk oferty, który składa się z 5 stron. W wyniku deszyfrowania oferta jest podzielona na 5 odrębnych stron, tj. 5 plików PDF. Weryfikując dokumenty pojedynczo, podpis pokazuje się na stronie 1 i 5. Pozostałe nie są opatrzone poprawnym plikiem podpisu. Weryfikując wszystkie złożone dokumenty razem (weryfikacjapodpisu.pl), podpisy są wskazane tylko na 8 dokumentach (pozostałe dokumenty program pomija i nie wskazuje ich). Komunikat programu proCertum SmartSign:

class java.lang.IllegalArgumentException: Plik 'G:CYFROWAOferta odszyfrowana nr 1Ofertaimg20220728_10225853.pdf' nie jest poprawnym plikiem podpisu pl.unizeto.swing.table.FileToVerify.loadSignatureInfos(Unknown Source) pl.unizeto.swing.table.FileToVerify.(Unknown Source) pl.unizeto.swing.table.FileToVerify.(Unknown Source) pl.unizeto.swing.table.VerifyTableModel.append(Unknown Source) pl.unizeto.pcja.gui.v$54.doInBackground(Unknown Source) javax.swing.SwingWorker$1.call(Unknown Source) java.util.concurrent.FutureTask.run(Unknown Source) javax.swing.SwingWorker.run(Unknown Source) java.util.concurrent.ThreadPoolExecutor.runWorker(Unknown Source) java.util.concurrent.ThreadPoolExecutor$Worker.run(Unknown Source) java.lang.Thread.run(Unknown Source)

Strony podpisane 1 i 5 nie obejmują takich treści jak cena i termin dostawy. Te treści znajdują się na stronach bez podpisu. SWZ zawiera standardowe zapisy dotyczące składania dokumentów zgodnie z regulaminem miniPortal/ePUAP. Jak ocenić tę ofertę?