Zdefiniowana przez zamawiającego oferta, która obejmuje formularz asortymentowo-cenowy, musi zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Samo podpisanie formularza ofertowego nie skutkuje uznaniem, że został złożony podpis na pozostałych dokumentach przesłanych przez wykonawcę. Okoliczność, że treść formularza ofertowego odwołuje się do innego dokumentu nie oznacza automatycznie, że ten inny dokument jest również podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Formularz asortymentowo-cenowy określa istotne postanowienia przyszłej umowy (nieobjęte formularzem oferty). W konsekwencji stanowi ofertę w rozumieniu w rozumieniu przepisów ustawy Pzp oraz kodeksu cywilnego.