dokumentacja z postępowania

Czy na stronie WWW prowadzonego postępowania wystarczy umieścić aktywny link odsyłający do dokumentów zamówienia?

Pytanie:

Prowadzę postępowanie w trybie podstawowym bez negocjacji z dofinansowaniem środkami UE. Redagując ogłoszenie o zamówieniu, jako stronę prowadzonego postępowania wskazuję miniPortal. Podczas rejestracji postępowania na miniPortalu muszę podać adres strony WWW postępowania. Tutaj wskazałem adres strony WWW zamawiającego, wstawiając aktywny link z wszystkimi dokumentami tj. SWZ, załączniki, dokumentacja ogłoszenia w BZP itp. Tym samym nie opublikowałem wszystkich dokumentów jako załączników na stronie miniPortalu, a jedynie podałem aktywny link. Obawiam się, że w świetle art. 133 ust. 1 ustawy Pzp popełniłem błąd. Nie chcemy unieważniać postępowania. Czy należy teraz zmieniać stronę prowadzonego postępowania w ogłoszeniu i SWZ? Czy może nią być strona zamawiającego a nie miniPortal w przypadku składania ofert przez miniPortal? Czy wolno zmodyfikować SWZ, dodając wszystkie pozostałe dokumenty jako załączniki na stronie miniPortalu? Czy trzeba przedłużyć wówczas termin składania ofert, a jeżeli tak – to o ile dni?

dokumentacja postępowania

Zamawiający jest związany zapisami dokumentacji postępowania

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, od momentu jej udostępnienia, jest wiążąca dla zamawiającego. Jest on zobowiązany do przestrzegania warunków w niej umieszczonych. Podobnie wskazała  Krajowa Izba Odwoławcza w wyroku z 28 maja 2010 r. (sygn. akt KIO 868/10) − uchwała Krajowej Izby Odwoławczej z 18 marca 2019 r., sygn. akt KIO/KD 17/19.

Sprawdź, do kiedy wolno zmienić warunki udziału w postępowaniu w dokumentacji postępowania

Pytanie:

Ogłosiliśmy przetarg nieograniczony na zakup sprzętu komputerowego, laptopów, drukarek i serwerów. Czy po zamieszczeniu ogłoszenia możemy zmienić warunki udziału w postępowaniu? Zamawiający wymagał, aby wykonawca wykazał się realizacją co najmniej jednej umowy obejmującej dostawę sprzętu komputerowego lub/i akcesoriów do komputerów lub/i serwerów lub/i drukarek lub/i urządzeń wielofunkcyjnych o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 150.000 zł. Zamówienie podzielone jest na 5 części i każdy wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie pakiety. Wartość szacunkowa wszystkich pakietów wynosi ok. 205.000 zł brutto. Doszliśmy do wniosku, że jest to warunek zbyt wygórowany dla wykonawcy, który będzie chciał złożyć ofertę tylko na jedną część zamówienia. 

Sprawdź, kiedy jako wykonawca masz prawo otrzymać siwz za darmo

Pytanie:

Czy siwz powinna być opublikowana na stronie WWW czy zamawiający powinien ją udostępniać na wniosek (żądając za to odpowiedniej opłaty)? Artykuł 37 ust. 2 ustawy Pzp mówi o tym, że zamawiający może udostępnić siwz na stronie WWW, z kolei art. 42 ust. 1 ustawy Pzp stanowi, że siwz udostępnia się na stronie WWW, a na wniosek wykonawcy przekazuje wykonawcom.

Oferty wykonawców są jawne i co do zasady ujawnia się je po wyborze najkorzystniejszej oferty

Pytanie:

Ostatnio złożyłem ofertę w GUGiK na doradztwo IT w zakresie systemu ZSIN. W SIWZ określono kryterium oceny ofert: 50% cena + 50% koncepcja realizacji. W ogłoszeniu o wyborze najkorzystniejszej oferty moja oferta otrzymała najmniej punktów z zakresu realizacji zamówienia. W kryterium realizacji podano, iż ocenie podlega kilka obszarów koncepcji w ten sposób (skrótowo), iż obszary opisane w sposób zadowalający, ale nie uwzględniający specyfiki systemu ZSIN otrzymają 4 pkt. (niedostatecznie opisane 0 pkt), a te, które dodatkowo uwzględniają specyfikę ZSIN otrzymają 10 pkt. Wygrała oferta innej firmy. Chcielibyśmy obejrzeć i porównać koncepcję realizacji przedmiotu zamówienia zawartą w najkorzystniejszej ofercie. Czy mamy prawo do tego, a jeśli tak to w jaki sposób je wyegzekwować?

Przez jaki okres czasu należy przechowywać dokumenty z postępowania o zamówienie publiczne?

Pytanie:

Jak długo zobowiązany jestem przechowywać umowy przetargowe (bez względu na źródło finansowania) oraz dokumentację z postępowań, gdzie na ich realizację wykorzystano środki pozyskane z UE bądź z innych dotacji np. z Ministerstwa Zdrowia. Czy czas przechowywania dokumentacji jest dla wszystkich postępowań jednakowy tzn. cztery lata? Od kiedy należy liczyć ten okres?

Jak postąpić, gdy wykonawca poinformował Cię, iż inny oferent złożył nieprawdziwe oświadczenie?

Pytanie:

W organizowanym przez moją jednostkę przetargu nieograniczonym jeden z wykonawców poinformował nas, iż inny oferent złożył oświadczenie potwierdzające nieprawdę. Oferta  ta została wybrana jako najkorzystniejsza. Jak powinniśmy się w takiej sytuacji zachować? Czy możemy żądać dokumentu potwierdzającego, że złożone oświadczenie potwierdza prawdziwą sytuacje? Na kim spoczywa obowiązek udowodnienia, że informacje zawarte w oświadczeniu są nieprawdziwe? Czy możemy zawrzeć umowę, bez wszczynania postępowania wyjaśniającego?

Co musi zawierać dokument potwierdzający należyte wykonanie zamówienia publicznego?

Pytanie:

Przeprowadziliśmy postępowanie w sprawie zamówienia dodatkowego na regulację stanu prawnego dróg w trybie przetargu nieograniczonego. Wyłoniony został wykonawca X, który wykonał zamówienie po terminie umownym za co zostały mu naliczone kary umowne. Wykonawca ten wystąpił do zamawiającego o wydanie informacji, że wykonywał w/w dokumentację geodezyjną. Zamawiający wydał wykonawcy taką informację Zamawiający ogłosił kolejne postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego. Warunkiem udziału w postępowaniu było wykazanie się wiedzą i doświadczeniem. Ocena spełnienia tego warunku była dokonywana na podstawie dokumentu potwierdzającego, że wykonawca wykonał co najmniej jedno zamówienie dotyczące regulacji stanu prawnego dróg. W postępowaniu tym wziął udział m.in. wykonawca X, który na potwierdzenie warunku wiedzy i doświadczenia załączył informację wystawioną przez nas. Czy w związku z powyższym wykonawca tren spełnił warunek udziału w postępowaniu i czy przedstawiona przez niego informacja potwierdza należyte wykonanie usługi?

Czy zamawiający powinien przechowywać koperty, w których były składane oferty?

Pytanie:

W przetargu nieograniczonym oferty składane są w zamkniętej kopercie, zgodnie z opisem zawartym w siwz. Osoba przyjmująca ofertę stawia na kopercie pieczęć określającą datę i godzinę jej złożenia w siedzibie zamawiającego. Czy uzasadnione jest przechowywanie takiej koperty w dokumentacji przetargowej?

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.