cena rynkowa

rażąco niska cena

Rażąco niska cena oferty w Prawie zamówień publicznych 2026

Rażąco niska cena w zamówieniach publicznych (art. 224 Pzp) to cena, która budzi wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia. Jeżeli cena jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej cen ofert, zamawiający ma obowiązek wezwać do wyjaśnień. Brak przekonujących wyjaśnień skutkuje odrzuceniem oferty.

Procedura wyjaśniania rażąco niskiej ceny jest trudna zarówno dla organizatora przetargu, jak i wykonawcy. Zamawiający musi ustalić, które elementy wyceny oferty chce weryfikować a następnie precyzyjnie sformułować pytania do wykonawcy i obiektywnie je ocenić.

Wykonawca udzielając wyjaśnień w zakresie ceny powinien z kolei mieć świadomość, że nie jest to tylko formalność, którą należy „odhaczyć” przed wyborem najkorzystniejszej oferty. Im bardziej szczegółowe i konkretne będą tłumaczenia, tym większa szansa, że przekonają one zamawiającego o realności oferty. W artykule omawiamy najważniejsze zagadnienia dotyczące wyjaśniania rażąco niskiej ceny. Dajemy także gotowe wzory wyjaśnień (na dole artykułu).

W tym artykule

FAQ: Rażąco niska cena w Pzp 2026

1. Co to jest rażąco niska cena w zamówieniach publicznych?

Rażąco niska cena to cena, za którą - według rzecznictwa KIO – nie da się prawidłowo wykonać zamówienia zgodnie z wymaganiami SWZ i przepisami prawa. Ustawa Pzp nie zawiera definicji legalnej, ale w art. 224 przewiduje obowiązek wyjaśnienia ceny na określonym poziomie.

2. Kiedy zamawiający musi wezwać do wyjaśnień?

Zamawiający ma obowiązek wszcząć procedurę wyjaśniającą, gdy:

a)       cena jest niższa o co najmniej 30% od:

  • wartości zamówienia powiększonej o VAT lub
  • średniej arytmetycznej cen złożonych ofert

b) cena budzi wątpliwości co do realności wykonania zamówienia.

Podstawa prawna: art. 224 ust. 1 i 2 Pzp.

3. Czy można odrzucić ofertę bez wezwania do wyjaśnień?

Nie. Odrzucenie oferty bez przeprowadzenia procedury z art. 224 Pzp jest niezgodne z prawem.

4. Czy ryczałt chroni przed zarzutem rażąco niskiej ceny?

Nie. Nawet przy wynagrodzeniu ryczałtowym zamawiający może żądać kalkulacji i dowodów potwierdzających realność ceny.

5. Co powinien zawierać dokument wyjaśniający cenę?

Wyjaśnienia powinny:

  • odnosić się dokładnie do pytań zamawiającego,
  • zawierać kalkulację kosztów,
  • uwzględniać koszty pracy (min. wynagrodzenie),
  • być poparte dowodami (oferty dostawców, umowy, wyliczenia),
  • wykazywać rynkowy charakter ceny.

Ogólniki i zapewnienia bez dowodów są niewystarczające (utrwalona linia orzecznicza KIO).

6. Kiedy oferta podlega odrzuceniu?

Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli:

  • wykonawca nie złoży wyjaśnień w terminie, lub
  • złożone wyjaśnienia nie uzasadniają realności ceny.

Podstawa prawna: art. 224 ust. 6 Pzp.

Polecamy Twojej uwadze inne treści na naszym portalu związane z omawianą problematyką:

Wzory dokumentów: