Pytanie: Poprzez problemy w realizacji zamówienia  m.in utrudnienia przez zamawiającego, firma rozwiązała umowę z winy zamawiającego. Organizator przetargu szybko zareagował i również wypowiedział umowę z winy wykonawcy argumentując, że wypowiedzenie wykonawcy nie było prawnie ważne. Tak czy inaczej umowa została rozwiązana, przetarg na nowo ogłoszony i już wykonuje zadanie inna firma. Czy wykonawca, który rozwiązał umowę (bądź została ta umowa rozwiązana przez zamawiającego) nie może już uczestniczyć w przetargach na mocy art. 24 pkt. 2a ustawy Pzp? I jak ten przepis ma się do rzeczywistości i jak np. "podjąć konkretne środki które mają zapobiec w przyszłość”?

Pytanie: Czy w przypadku, gdy zapraszamy gości, wykładowców czy inne osoby możemy płacić za transport, posiłek, nocleg, możemy w takiej sytuacji zawrzeć umowę z biurem podróży? Czy być może należy to w inny sposób rozliczyć w ramach umowy?

Pytanie: Zagadnienie dotyczy wartości zamówienia na usługi rekreacyjno – sportowe opłacane przez zamawiającego i jego pracowników. Jak wtedy powinno być określone wynagrodzenie wykonawcy i jego rozliczenie w umowie w sprawie zamówienia publicznego i jaką kwotę podać do rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach? Zakładam, że w umowie powinno być ustalone wynagrodzenie wykonawcy obejmujące wszystkie pakiety i wszystkich użytkowników bez względu na to kto płaci. Wynagrodzenie to byłoby określone jako łączna wartość maksymalna (bo nie wiemy ile faktycznie osób przystąpi do programu i jaki pakiet usług wybierze – podajemy przewidywane szacowane wartości maksymalne), która będzie rozliczana miesięcznie za faktycznie zrealizowane pakiety dla faktycznej liczby Użytkowników w danym miesiącu. Wykonawca w ofercie poda ceny jednostkowe wszystkich pakietów dla każdego z rodzaju użytkowników czyli cenę pakietu 8 wejść dla pracownika, cenę pakietu 8 wejść dla osoby towarzyszącej, cenę pakietu nielimitowanego dla pracownika, cenę pakietu nielimitowanego dla osoby towarzyszącej, cenę pakietu basenowego dla dziecka.Wynagrodzenie całkowite wpisane do umowy realizowanej przez 12 miesięcy składałoby się z następujących części: Część I za którą płaci zamawiający i na niego będą wystawiane faktury. Byłaby to kwota wyliczona z iloczynu: liczba Pracowników x cena jedn. pakietu 8 wejść dla Pracowników x 12); Część II za którą płaci Użytkownik (Osoba towarzysząca lub Pracownik za dziecko) i sam rozlicza się z wykonawca bez udziału zamawiającego - pracodawcy. Byłaby to suma następujących iloczynów: Liczba Pracowników chcących zwiększyć Pakiet gwarantowany 8 wejść do Nielimitowanego x różnica cen jedn. Pakietu nielimitowanego i Pakietu 8 wejść dla Pracownika x 12 Liczba Osób towarzyszących x cena jedn. Pakietu 8 wejść dla Osoby towarzyszącej x 12 Liczba Osób towarzyszących x cena jedn. Pakietu nielimitowanego dla Osoby towarzyszącej x 12 Liczba Dzieci x cena jedn. Pakietu basenowego x 12. Czy do rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach należy wpisać całkowitą maksymalną wartość wynagrodzenia przedstawioną w umowie, choć duża część tego wynagrodzenia nie będzie płacona ze środków publicznych przez zamawiającego tylko przez osoby trzecie?

Pytanie: Czy muszę odczekać X dni od zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, aż zawrę umowę z wykonawcą? Sprawa dotyczy przetargu ograniczonego, wartość szacowana zamówienia to ok 156.000 zł.

Pytanie: Wykonawca przed zawarciem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie pieniężnej. Po wykonaniu i odbiorze zadania zostało zwrócone wykonawcy 70% zabezpieczenia, 30% zostało na okres rękojmi za wady. W okresie 3-letniej gwarancji wystąpiły wady, których wykonawca nie naprawił pomimo kilkukrotnego wezwania do ich usunięcia. Zbliża się koniec okresu gwarancji, wezwaliśmy ponownie do usunięcia wad, jednakże bez odzewu ze strony wykonawcy. Proszę o informację jakie kroki należy podjąć w celu naprawy usterek i obciążenia wykonawcy?

Pytanie: Czy w umowie w sprawie zamówienia publicznego można zobowiązać wykonawcę, aby w umowie o podwykonawstwo ustalił termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy nie dłuższy niż np. 14 dni? Czy nie będzie to sprzeczne z przepisem art. 143b ust. 2 ustawy Pzp, który stanowi że termin ten nie może być dłuższy niż 30 dni? W umowach, które trwają tylko kilka tygodni zamawiający może być narażony na roszczenia podwykonawcy o zapłatę swojego wynagrodzenia w sytuacji, gdy wykonawca dostanie od zamawiającego zapłatę ale nie zapłaci należności podwykonawcy, bo w chwili otrzymywania wynagrodzenia od zamawiającego płatność dla podwykonawcy nie była jeszcze wymagalna?

Pytanie: Czy do usług z zakresu instalowania sprzętu elektrycznego przy wystawach można zastosować sposób rozliczania: kosztorysowo wg KNR-ów protokołem powykonawczym? Czy metoda ta ma zastosowanie wyłącznie do robót budowlanych?

Pytanie: Zamawiający żąda od wykonawcy kosztorysów ofertowych sporządzanych metodą kalkulacji uproszczonej. Wartość zamówienia według siwz to łączny koszt robót wyszczególnionych w kosztorysach ofertowych. Podane ceny jednostkowe w tych kosztorysach nie ulegają podwyższeniu. Czy można przyjąć, że mamy do czynienia z wynagrodzeniem kosztorysowym? We wzorze umowy nie określono charakteru wynagrodzenia.

Pytanie: Zamawiający podpisał z wykonawcą umowę na opracowanie dokumentacji geodezyjnej. Postępowanie zostało przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. Wykonawca przekroczył termin wykonania zamówienia, z tytułu czego zamawiający zobowiązany jest naliczyć kary umowne. Okazało się jednak, że w zawartej między stronami umowie nie ma zapisu dotyczącego możliwości naliczania kar za opóźnienie w wykonywaniu przedmiotu umowy. Natomiast był taki zawarty w projekcie umowy zawartym w siwz. Powyższe wynikło z błędnego wydruku umowy. Zamawiający zauważył to w momencie zdania dokumentacji.

Pytanie: Czy zwrot należytego wykonania umowy powinien nastąpić automatycznie przez zamawiającego po upływie terminu jego przechowywania? Co jeśli zamawiający nie zwrócił zabezpieczenia należytego wykonania w terminie określonym w umowie i ustawie Pzp, a jednocześnie potwierdzał, że posiada je - w potwierdzeniach salda? Czy zwrot wniesionego w pieniądzu zabezpieczenia należytego wykonania umowy przedawnia się (która ustawa jest nadrzędna - ustawa o rachunkowości, gdzie przedawniają się należności po 2 latach, czy ustawa Pzp?