Pytanie: Czy przy wynagrodzeniu kosztorysowym w zamówieniach publicznych można rozliczyć zwiększenie ilości robót według cen jednostkowych określonych w ofercie w ramach umowy podstawowej i zwiększyć wynagrodzenie wykonawcy? Było to przewidziane w umowie: „Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone na podstawie przedłożonego kosztorysu wg faktycznie wykonanych jednostek obmiarowych w stosunku do pierwotnie przewidzianych w przedmiarze robót i będzie wyliczone wg stawek i narzutów przyjętych w kosztorysie ofertowym”.

Pytanie: Czy w przypadku dostawy z instalacją można jako cenę oferty żądać ceny ryczałtowej?

Pytanie: Czy zamawiający może sam miarkować kary umowne, poprzedzone wnioskiem wykonawcy? Czy zapisy o miarkowaniu kar powinny wynikać z art. 144 ustawy Pzp?

Pytanie: Zamawiający wybrał ofertę na podstawie kryterium cena i termin dostawy częściowej. Podczas realizacji umowy wykonawca spóźniał się z dostawami i nie dotrzymywał terminu, za który dostał punkty. Jak zamawiający powinien postąpić?

Pytanie: W złożonej ofercie wykonawca nie wskazał podwykonawców. Po podpisaniu umowy zwrócił się do zamawiającego z pismem, iż część prac chce wykonać za pomocą podwykonawców. Czy w takiej sytuacji zamawiający powinienem się na to zgodzić?

Pytanie: Ogłoszenie o zamówieniu (po uprzednim zaopiniowaniu projektu umowy przez BP) zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Słupsku w 23.12.2014 r. W postępowaniu tym zastosowano 2 kryteria oceny ofert: cena (90 %) oraz termin płatności faktury (10 %), z zastrzeżeniem, że maksymalny termin płatności wynosi 60 dni. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zaoferował maksymalny dopuszczalny termin płatności, tj. 60 dni. Taki też termin został umieszczony w § 5 ust. 10 umowy, zaopiniowanej ponownie przez Biuro Prawne. Pani skarbnik, która powołując się na ustawę z 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U. 2013, poz. 403) odmawia podpisania w/w umowy, twierdząc, iż w przypadku zapłaty przez zamawiającego faktury w terminie dłuższym niż 30 dni od dnia jej otrzymania, wykonawca ma prawo naliczać odsetki ustawowe. Uważam, że rozwiązaniem jest dokonywanie przez Urząd płatności za wystawiane faktury w terminie do 30 dni od dnia ich otrzymania. W ten sposób Urząd uniknie zagrożenia naliczania przez Wykonawcę odsetek, jak również zarzutu ze strony organów kontrolujących dotyczącego zapłaty za faktury przed terminem płatności. Jak postąpić w tej sytuacji? Czy można wskazać dłuższy termin zapłaty. Jeśli nie, to czy grozi nam unieważnienie postępowania?

Pytanie: W ramach postępowania przetargowego podpisano z jednym wykonawcą umowę mieszaną na: dostawę, usługę i robotę budowlaną. W ramach przedmiotu zamówienia powstanie nowy budynek, w którym zamontowane będą urządzenia. Moja wątpliwość dotyczy kwestii związanych z zabezpieczeniem należytego wykonania umowy. W którym momencie należy zwrócić zabezpieczenie: czy gdy zakończy się rękojmia na dostawę instalacji czy z chwilą zakończenia okresu rękojmi na wybudowany budynek? Zamówienie zostało już udzielone, a w tej chwili trwa etap projektowania.

Pytanie: Umowa na roboty budowlane pierwotnie miała być zrealizowana do 19.05.2012 r. (roboty budowlane), ale okazało się, że wykonawca może ją zrealizować wcześniej. Skrócono aneksem termin umowy. Protokół odbioru został podpisany 14.12.2011 r. Okres gwarancji i rękojmi kończy się 15.12.2014 r. Gwarancja bankowa należytego wykonania nie została zmieniona. Jej ważność kończy się 19.06.2015 r. w zakresie 30% pozostawionych na zabezpieczenie roszczeń w tytułu rękojmi i gwarancji. W trakcie trwania gwarancji jakości i rękojmi w 2014 r. została ujawniona poważna wada elewacji budynku. Zamawiający i wykonawca prowadzą "postępowanie" wyjaśniające co do przyczyny i metody usunięcia wady od czerwca 2014 r. Wykonawca nie uznał żądania zamawiającego za zasadne. W jakim terminie zamawiający musi wystąpić do banku, który udzielił gwarancji jako zabezpieczenia należytego wykonania umowy? Czy może wystąpić z roszczeniem do gwaranta jeżeli nie zna kosztu usunięcia wady (łącznie z możliwością wymiany)?

Pytanie: Przewidziana była umowa ryczałtowa, do oferty był załączony kosztorys. Po zakończeniu zadania zamawiający wskazał, iż pewien zakres z kosztorysu nie był wykonany (przyjmijmy że nie musiał być). Czy zamawiający może pomniejszyć wynagrodzenie o ten zakres mimo że jest ryczałt? Jak można się obronić by dostać cały wynagrodzenie?

Pytanie: Wykonawca zrealizował zamówienie z trzymiesięcznym opóźnieniem. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało złożone w formie gwarancji ubezpieczeniowej. Gwarancja zabezpieczająca z tytułu rękojmi za wady w związku z niedotrzymaniem przez wykonawcę terminu umownego nie zabezpiecza całego okresu rękojmi. Co w takiej sytuacji może zrobić zamawiający? Czy powinien wezwać wykonawcę do przedłużenia okresu gwarancji na cały okres rękojmi? A jeśli wykonawca nie przedłuży gwarancji, czy zamawiający ma prawo potrącić kwotę zabezpieczenia z ostatniej faktury?