Pytanie: Czy zamawiający naruszy przepis bądź przepisy ustawy Pzp, jeżeli w SWZ umieści zapis, że na podstawie art. 7 ustawy z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych zapewnia alternatywny dostęp do dokumentacji projektowej/technicznej (schemat rzutów pomieszczeń wraz z rozmieszczeniem urządzeń będących przedmiotem zamówienia), stanowiącej element OPZ, w szczególności poprzez kontakt telefoniczny oraz korespondencyjny, za pomocą środków komunikacji elektronicznej – poczty elektronicznej z osobami będącymi pracownikami zamawiającego, przygotowującymi wspomnianą dokumentację projektową/techniczną?

Pytanie: Zamawiający prowadzi postępowanie w trybie podstawowym bez negocjacji. W dniu 19 grudnia 2022 r. wysłano do wykonawcy wezwanie do złożenia podmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, który mówi, że zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych. W związku z powyższym, jaki powinien być ostateczny termin złożenia podmiotowych środków dowodowych: 27 czy 28 grudnia 2022 r.?

Pytanie: Oświadczenie z art. 56 ustawy Pzp powinny być złożone w formie pisemnej. To oznacza, że wymagany jest albo własnoręczny podpis osoby, która składa oświadczenie albo jej kwalifikowany podpis elektroniczny.

Pytanie: Zamawiający otrzymał wniosek od wykonawców biorących udział w postępowaniu o udostępnienie pozostałych ofert. W jaki sposób przekazać wykaz osób wraz z ich uprawnieniami, aby nie naruszyć regulacji RODO? Czy powinno się zanonimizować dane?

Pytanie: Często na kopertach przesyłanych Pocztą Polską widzę pieczątki, że dokonano opłaty na podstawie umowy np. z 2007 roku. Czy usługi pocztowe nie podlegają ustawie Pzp? Po przekroczeniu kwoty 130.000 zł nie trzeba robić procedury?

Pytanie: Czy w postępowaniu wszczętym w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 2 ustawy Pzp (brak ofert w poprzedniej procedurze) komisja przetargowa powinna sporządzić ocenę oferty oraz wniosek o zatwierdzenie wyboru wykonawcy? Zastanawia nas zapis wzoru protokołu w trybie z wolnej ręki, pkt 14 który mówi: „Zatwierdzenie prac komisji przetargowej/osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania 1. Prace  komisji przetargowej  osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania zakończyły się w dniu ........ 1) ……………………………………………………. 2) …………………………………………………… 3) …………………………………………………… (imię i nazwisko) (podpis) 2. Prace  komisji przetargowej  osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania, wynik oceny ofert oraz propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania w dniu ............r. zatwierdził:  kierownik zamawiającego  pracownik zamawiającego upoważniony pisemnie przez kierownika zamawiającego”. Czy pkt 2 oznacza, że komisja powinna utworzyć dokumenty z propozycją wyboru, które standardowo tworzy w innych postępowaniach/trybach? Dotychczas tworzone przez nas dokumenty w trybie z wolnej ręki to: 1)     decyzja o wszczęciu postępowania, 2)     zaproszenie do negocjacji wraz z załącznikami, 3)     ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy, 4)     uchwała w sprawie powołania komisji przetargowej, 5)     protokół z negocjacji (prowadzonych on-line), 6)     protokół z postępowania, 7)     umowa, 8)     ogłoszenie o wyniku postępowania, 9)     oświadczenia z art. 56 ustawy Pzp.

Pytanie: Wykonawca, którego oferta nie została wybrana, zwrócił się o udostępnienie kopii wezwań oraz całej dokumentacji dotyczącej uzupełnień, w tym korespondencji z zamawiającym, złożonej przez firmy konkurencyjne biorące udział w postępowaniu. Żaden z wykonawców nie zastrzegł dokumentów jako tajemnicy przedsiębiorstwa, a w ich skład wchodzą m.in. oświadczenia KRK, gdzie mamy do czynienia z informacjami personalnymi. Czy zamawiający może udostępnić takie dokumenty? Nadmienię, iż w SWZ zawarta jest klauzula RODO o przetwarzaniu danych osobowych wykonawców przez zamawiającego.

Pytanie: Czy oświadczenie z art. 56 ust. 3 ustawy Pzp składa osoba, która włączyła się do prac w imieniu kierownika zamawiającego podczas nieobecności burmistrza a w jego zastępstwie po otwarciu ofert? Czy może jest ona zobowiązana tylko i wyłącznie złożyć oświadczenie z art. 56 ust. 2 ustawy Pzp w dniu dokonania pierwszej czynności (podpisanie informacji o unieważnieniu postępowania)?

Pytanie: Prowadzę postępowanie na wykonanie dokumentacji projektowej. Jesteśmy po otwarciu ofert. W stosunku do jednego wykonawcy podejrzewamy rażąco niską cenę, dlatego wysłaliśmy do niego wezwanie do wyjaśnień. Konkurencyjna firma wystąpiła o udostępnienie złożonych wyjaśnień i związanej z nimi dokumentacji. Czy w świetle art. 74 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp powinniśmy przesłać im te dokumenty przed wynikiem postępowania? Co składa się na ofertę z załącznikami?

Pytanie: Zgodnie z art. 446 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający ma obowiązek sporządzić raport z realizacji zamówienia, m.in. w przypadku opóźnień w realizacji umowy przekraczających co najmniej 30 dni. Czy obowiązek ten obejmuje również sytuację, gdy wykonanie przedmiotu umowy w innym terminie niż pierwotnie wskazany w umowie, jest wynikiem zawarcia aneksu wydłużającego termin wykonania zamówienia, z uwagi na problemy w dochowaniu pierwotnego terminu?