Pytanie: Czy opisując powody odrzucenia oferty, wskazuję przyczynę oraz podstawę prawną tej czynności i upubliczniam je w zawiadomieniu o wynikach postępowania? A może nie podaję takich informacji do publicznej wiadomości?

Pytanie: Jesteśmy jednostką samorządową. Mamy również zakład budżetowy i jednostki organizacyjne. Od kiedy obowiązuje nas komunikacja elektroniczna zgodnie z nowymi zasadami (każdy ogłasza postępowania dla siebie)? Jak należy wypełnić protokół z postępowania ogłoszonego w listopadzie 2016 roku w pkt 4 „Powody odstąpienia od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej przy składaniu ofert”?

Pytanie: Czy w przypadku jednostki samorządu terytorialnego istnieje obowiązek aktualizacji planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych?

Pytanie: Czy w postępowaniu na usługi społeczne o wartości poniżej 750.000 euro kierownik zamawiającego i osoby wykonujące czynności w postępowaniu muszą złożyć oświadczenia z art. 17 ust. 2 i art. 17 ust. 2a ustawy Pzp?

Pytanie: Czy w rocznym sprawozdaniu wykazuję tylko umowy zawarte w terminie od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia 2015 r., a umowy z 2014 roku (pomimo realizacji w 2015 i 2016 r.) nie uwzględniam? Kwoty realizacji umowy wieloletniej podaje się w sprawozdaniu z roku zawarcia umowy. Proszę o informację, gdyż właśnie kończę sprawozdanie za 2015 rok i mam teraz wątpliwości.

Pytanie: Kto ujmuje udzielone zamówienia publiczne w sprawozdaniu rocznym do Prezesa UZP, które udzielono w częściach wspólnie z innymi zamawiającymi? Przedmiotem postępowań była dostawa sprzętu medycznego podzielona na części dla 10 szpitali w ramach programu dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014. Umowa partnerstwa zawarta w celu realizacji projektu pomiędzy szpitalami nie reguluje sprawy dotyczącej sporządzenia sprawozdania rocznego z udzielonych zamówień w ramach projektu. W umowach zawartych z wykonawcami wspólnie z innymi szpitalami w ramach tego projektu na dostawę sprzętu medycznego podawane są tylko wartości ogólne umowy dla wszystkich uczestników postępowań przetargowych, a wartość poszczególnych części zamówienia przypadających na konkretnego partnera (zamawiającego) można ustalić na podstawie faktur wystawianych przez wykonawcę na każdego partnera projektu osobno. Postępowań było kilka i kilku wykonawców. Prosimy o informację czy udzielone zamówienia w ramach projektu ujmuje lider (beneficjent), czy każdy z partnerów osobno na podstawie faktur wystawionych przez wykonawców i umów zawartych wspólnie z innymi szpitalami (partnerami)?

Pytanie: Czy kierownik zamawiającego, który podpisał jedynie umowę i nie dokonywał żadnych innych czynności w postępowaniu ma obowiązek złożenia oświadczenia o braku lub istnieniu okoliczności z art 17 ustawy Pzp. Ja osobiście uważam, że nie, dotychczasowe kontrole również zdają się potwierdzać to stanowisko, ale Inspektor RIO, która aktualnie kontroluje jedno z zamówień udzielonych w 2013 roku twierdzi, ze obowiązkiem kierownika było złożenie takiego oświadczenia. Uważa, że obowiązek taki wynika z wyroku Sądu Najwyższego z 2010 r., w którym stwierdzono, iż zamówienie kończy się z chwilą podpisania umowy, a zatem samo podpisanie umowy jest czynnością w postępowaniu. Czy brak takiego oświadczenia w przypadku kiedy jest ono wymagane stanowi naruszenie dyscypliny finansów publicznych

Pytanie: Czy zamawiający wypełniając druk ZP/PN w części nr 20 – „Załączniki do protokołu” jest zobowiązany do literalnego - enumeratywnego wskazania – wyliczenia odrębnie każdego pisma, oświadczenia, zawiadomienia składającego się na dokumentację akt z postępowania? Czy jest poprawnym, jeżeli zamawiający w części, o której mowa pogrupuje blokowo-tematycznie dokumentację w załączniki i tak je wykaże w tej części protokołu? Np. załącznik nr 1- dokumentacja wniosku o wszczęcie postępowania, załącznik nr 2 – dokumentacja powołania komisji, wyboru trybu i rozpoczęcia jej prac, załącznik nr 3 – dokumentacja ogłoszenia o zamówieniu, załącznik nr 4 – dokumentacja SIWZ, załącznik nr 5 – korespondencja przed otwarciem ofert, zapytania do SIWZ, wizje lokalne, załącznik nr 6 – dokumentacja dotycząca otwarcia ofert, załącznik nr 7 – oferty, załącznik nr 8 – dokumentacja badania i oceny ofert, załącznik nr 9 – rozstrzygnięcie postępowania, zawiadomienia Wykonawców, załącznik nr 10 – umowy, załącznik nr 11 – rozliczenie wadium, załącznik nr 12 – dokumentacja ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, załącznik nr 13 – oświadczenia ZP-1. Instrukcja z 2012 r. wydana przez UZP w sprawie wypełniania protokołu wzbudza wątpliwości w odniesieniu do aspektu praktycznego. Wobec różnej interpretacji mojej i kontrolującego proszę o wskazanie czy więc faktycznie z tej instrukcji wynika, że Zamawiający ma literalnie z każdego pojedynczego dokumentu zrobić załącznik i wszystkie te dokumenty składające się na akta wykazać w protokole? Czy zamawiający ma obowiązek skoro w ZP-PN wskazuje się załączniki do protokołu a ZP/PN znajduje się na pierwszych stronach akt, sporządzać spis treści dokumentów jakie akta zawierają?

Pytanie: Czy członkowie komisji przetargowej i kierownik zamawiającego składają oświadczenia (art. 17 ustawy Pzp) wówczas kiedy przetarg został unieważniony z powodu braku ofert?

Pytanie: Zamierzamy ogłosić przetarg nieograniczony na dostawę opału. W naszej ocenie, dostawę węgla można uznać za zamówienie powszechnie dostępne o ustalonym standardzie jakościowym. Można zatem zastosować do jego udzielenia tylko kryterium - cena. Jak powinien być zatem wypełniony obowiązek zamawiającego dotyczący wskazania w załączniku do protokołu, w jaki sposób zostały uwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia koszty ponoszone w całym okresie korzystania z przedmiotu zamówienia (proszę o przykładowy zapis). Jakie elementy w omawianym przetargu powinien uwzględnić zamawiający przy opisie przedmiotu zamówienia. A może należy uznać, że dostawa węgla na etapie realizacji zamówienia nie wiąże się z ponoszeniem dodatkowych kosztów, gdyż przeznaczony on jest do bieżącego zużycia?