Pytanie: Czy zamawiającemu grożą jakiekolwiek sankcje z powodu niedotrzymania terminu na przesłanie sprawozdania rocznego lub błędnych informacji w sprawozdaniu?

Pytanie: W 2014 roku zawarliśmy trzy letnią umowę na dzierżawę łącza światłowodowego. Wartość umowy wynosi 11.242 zł. Czy taką umowę należy ująć w sprawozdaniu za 2014 rok i w jakiej pozycji?

Pytanie: Wykonawca wskazuje w ofercie, że jest zwolniony z Vat-u - zwolnienie podmiotowe. Jego cena ofertowa 150.000 zł netto równa jest cenie ofertowej brutto też wynosi 150.000 zł. Taka też wartość została przyjęta do umowy 150.000 zł. Brutto. Jaką w takiej sytuacji wartość zamówienia należy uwzględnić w rocznym sprawozdaniu z udzielonych zamówień?

Pytanie: Czy osoby, które dokonują oszacowania wartości zamówienia, biorą udział w tworzeniu opisu przedmiotu zamówienia bądź określają warunki udziału w postępowaniu mają obowiązek składania oświadczenia - druku ZP-1? We wzorze protokołu z postępowania w części B wydzielone jest miejsce na wpisanie tychże osób wraz z informacją o konkretnych czynnościach przez nich wykonanych. Nie ma jednak obowiązku składania oświadczenia ZP-1. Natomiast w części A dla osób biorących udział w postępowania (po publikacji do ogłoszenia wyniku) jest taki obowiązek.

Pytanie: W której części protokołu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego należy zamieścić informację o ofertach dodatkowych złożonych w następstwie złożenia ofert o dwóch identycznych cenach? Protokół z otwarcia ofert był udostępniany wykonawcom na ich wniosek.

Pytanie: Jakie są obecnie aktualne i obowiązujące wspólne druki (ZP-14, ZP-22, ZP-21, ZP-19) stosowane w postępowaniach przetargowych?

Pytanie: Co należy wpisać w pozycji „oferty odrzucone” w protokole z postępowania o zamówienie publiczne? Czy można tam wpisać oferty wykonawców wykluczonych czy tylko te, które zostały faktycznie odrzucone zgodnie z art. 89 Pzp?

Pytanie: W 2011 zamawiający ogłosił przetarg nieograniczony na usługę opracowania dokumentacji projektowej na przebudowę drogi, na odcinku długości 10 km . W tym samym roku po odebraniu w/w dokumentacji zamawiający ogłosił jeszcze przetarg na roboty budowlane. Projektowana droga przechodzi przez teren dwóch gmin i w budżecie na 2011 rok zamawiający wyróżnił na to zadanie dwie oddzielne kwoty. Ponadto ze względu na obszerne opracowanie projektowe oraz małe środki finansowe zamawiający mógł w tym samym roku zlecić tylko niewielki zakres robót. W związku z tym, ogłaszając przetarg nieograniczony podzielił zamówienie na części: Część I: przebudowa drogi na odcinku długości 1 km na terenie gminy X - jako I etap. Część  II: przebudowa drogi na odcinku długości 1 km  na terenie gminy Y - jako II etap. W 2012 roku znowu w budżecie zabezpieczono pewne środki finansowe, w ramach których ogłoszono przetarg nieograniczony na część I: przebudowa drogi na odcinku dł. 1 km na terenie gminy X - jako III etap. Następnie część  2 przebudowa drogi na odcinku dł. 1 km na terenie gminy Y - jako IV etap. Poza tym po rozstrzygnięciu powyższego przetargu okazało się że powstały oszczędności i zamawiający ogłosił jeszcze jeden przetarg na V etap przebudowy przedmiotowej drogi. Jak prawidłowo wypełnić  druk ZP-PN  w części dotyczącej pkt. 2  ppkt. 2 dla roku 2011 i 2012? Dodam, że w kolejnych latach będą zlecane kolejne etapy w/w robót budowlanych.

Pytanie: Jeżeli osobą sprawdzająca kosztorys ofertowy wykonawcy (cena i rozliczenie kosztorysowe) jest inspektor nadzoru inwestorskiego (zgodnie z zawartą umową z zamawiającym) czy wpisujemy go do protokołu postępowania - druk ZP-PN?

Pytanie: Jakie dokumenty stanowią załączniki do protokołu ZP-PN, (oprócz oświadczeń ZP-1)? Czy w pkt 22 i 23 oprócz wskazania osoby sporządzającej oraz zatwierdzającej w/w protokół  powinny się znaleźć dodatkowo podpisy tych osób?