Pytanie: Czy w procedurze konkursowej zgodnie z art. 110 ustawy Pzp, do kwoty wartości szacunkowej, oprócz nagrody pieniężnej, która jest przewidziana dla nagrody I, II i III, zamawiający powinien również uwzględnić koszt sporządzenia dokumentacji projektowej, która de facto również wchodzi w skład nagrody I (pieniężna + zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora wybranej pracy konkursowej na sporządzenie dokumentacji projektowej projektu budowlanego i wykonawczego)? Jeżeli zamawiający w ramach nagrody I przewiduje oprócz nagrody pieniężnej, również sporządzenie wielobranżowej dokumentacji projektowej, w warunkach udziału dotyczących dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, oprócz branży: - architektonicznej, - konstrukcyjno-budowlanej, może również wymagać od uczestnika, by dysponował osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności: - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, bez ograniczeń?

Pytanie: Prowadzę procedurę unijną z zastosowaniem art. 24aa ustawy Pzp. Czy w pierwszej kolejności weryfikuję wszystkie podpisy wykonawców na wszystkich dokumentach? Czy prosimy wszystkich wykonawców o wyjaśnienie rażąco niskiej ceny? Co z ofertą, w której nie da się poprawnie zweryfikować zobowiązania podmiotu trzeciego?

Pytanie: Jesteśmy instytutem badawczym. Czy jeśli w przetargu nieograniczonym z podziałem na części z umową ramową, po terminie składania ofert nikt ich nie złoży, mamy możliwość podpisania umowy z wykonawcą w trybie z wolnej ręki? Całkowita kwota postępowania przekracza progi unijne.

Pytanie: Przy zamówieniu publicznym na modernizację budynku wyniknęły roboty dodatkowe, a co za tym idzie konieczność zmiany umowy. Obecny wykonawca nie chce się zgodzić na wykonanie prac. Czy mogę je zlecić innemu podmiotowi, np. następnemu w rozstrzygniętym podstawowym przetargu?

Pytanie: Prowadzimy przetarg nieograniczony z procedurą odwróconą. Niektórzy wykonawcy nie załączyli do ofert oświadczeń o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia. Jeden natomiast powołuje się na zasoby podmiotu trzeciego − jednak nie załączył do oferty zobowiązania. Czy w procedurze odwróconej konieczne jest wzywanie wszystkich wykonawców, którzy nie złożyli tych oświadczeń do ich uzupełnienia na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp?

Pytanie: W szpitalu nastąpiła awaria kotła a Urząd Dozoru Technicznego potwierdził konieczność wstrzymania eksploatacji tego urządzenia z uwagi na zagrożenie bezpieczeństwa pacjentów i pracowników oraz mienia szpitala. Trwa sezon grzewczy, dlatego musieliśmy w trybie natychmiastowym wymienić kocioł na nowy. W tym celu w trybie z wolnej ręki i w procedurze krajowej zamówiliśmy dostawę kotła wraz z montażem. Czynności, jakie podjął zamawiający, były następujące: 1)      wstępne rozmowy z wykonawcą, który przedstawił cenę, 2)      oficjalne zaproszenie do negocjacji w trybie z wolnej ręki z jednym wykonawcą, 3)      zamieszczenie ogłoszenia o zamiarze zwarcia umowy z danym wykonawcą, 4)      negocjacje, 5)      podpisanie umowy (w tym samym dniu co negocjacje), 6)      zamieszczenie na stronie zamawiającego ogłoszenia o udzieleniu zamówienia po 14 dniach od dnia podpisania umowy. Zgodnie z art. 67 ust. 12 ustawy Pzp zamawiający może zawrzeć umowę dopiero po upływie 14 dni od dnia zamieszczenia informacji, o której mowa w ust. 11. Czy to znaczy, że zamawiający nie mógł zaraz po zakończonych negocjacjach przystąpić do podpisania umowy, nawet biorąc pod uwagę okoliczności, w jakich się znalazł? Czy jeżeli zamawiający nie opublikuje ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy, to musi liczyć się z jej unieważnieniem?

Pytanie: Czy w procedurze odwróconej z art. 24aa ustawy Pzp zamawiający wzywa wszystkich wykonawców do przedłużenia terminu związania ofertą? Nie doszło jeszcze do wyboru najkorzystniejszej oferty.

Pytanie: Organizujemy postępowanie na odbiór odpadu o kodzie 19 05 03. Nigdy tego nie robiliśmy, gdyż odpad ten powstaje w nowym obiekcie kompostowni. Jest to pełnowartościowy kompost, który jeszcze nie uzyskał statusu kompostu, bo trwa jego certyfikacja. Nie możemy natomiast przechowywać tego materiału do czasu zakończenia procesu certyfikacji. Nie wiemy, czy potencjalni wykonawcy za odbiór tego odpadu będą chcieli od nas opłatę czy zaproponują nam jakieś pieniądze z tytułu jego odbioru (po krótkim i bezkosztowym procesie stanie się on kompostem na sprzedaż). Czy możliwe będzie rozstrzygnięcie postępowania, w przypadku gdy część wykonawców zażąda wynagrodzenia za odbiór odpadu a inni zaproponują, że zapłacą nam za odbiór „odpadu” będącego niemal gotowym produktem? Czy w takim przypadku należy zastrzec, że cena ofertowa może być „ujemna”? Jak wówczas obliczać punktację? Jesteśmy zamawiającym sektorowym i działamy zgodnie z regulaminem udzielania zamówień a w przypadkach nieuregulowanych nim – na podstawie ustawy Pzp.

Pytanie: Mamy obecnie podpisanych 5 umów z wykonawcami wybranymi w ramach przetargu nieograniczonego na odbiór i zagospodarowanie odpadów. Umowy obowiązują do 31 grudnia 2019 r. Zamawiający przewidział zastosowanie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Czy możemy udzielić zamówienia dotychczasowym wykonawcom, ale tylko na odbiór odpadów? Ich zagospodarowanie miałoby się odbywać w ramach in-house. Czy przesłanki wynikające z zastosowania 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp pozwalają zamawiającemu na takie rozwiązanie?

Pytanie: Zamawiający przygotowuje się do przeprowadzenia konkursu na opracowanie koncepcji nowego budynku wraz z zagospodarowaniem terenu. Czy nagrody za zajęcie I, II i III miejsca muszą zawsze mieć formę pieniężną? Czy zamawiający może za zajęcie II miejsca przewidzieć nagrodę w formie np. 5-dniowego a za zajęcie III miejsca − 10-dniowego pobytu w swoim ośrodku? Proszę o przedstawienie alternatywnej formy nagród dla miejsca nr II i III, poza pieniężną. Czy w konkursie występują graniczne (minimalne i maksymalne) terminy, które zamawiający powinien zachować? Czy zamawiający może sam za pomocą regulaminu wskazać wygodne dla siebie, jak również realne dla wykonawcy, terminy?